Pourquoi et comment archiver un contact ?
Dans Fotostudio, vous avez la possibilité d'archiver un contact.
Au fur-et-à-mesure de votre activité, vous allez accumuler un grand nombre de contacts. Il peut être utile afin de mieux s'y retrouver de faire un tri, et donc d'archiver les contacts qui ne servent plus afin de délester votre base de données.
Dans la fiche du contact que vous souhaitez archiver, vous trouverez un bouton Archiver en bas de la colonne de gauche.
Une fois archivé, un contact n'est plus visible dans les menus Contacts et Prospects.
Pour retrouver votre liste de contacts archivés, il suffit d'aller dans le menu Contacts et de choisir "Archivés" dans la liste en haut à droite qui permet de filtrer vos contacts.
Vous pouvez également chercher un contact archivé avec son nom dans le champ de recherche en haut à droite de votre compte.
Il peut arriver que vous souhaitez ré-activer un contact archivé.
Pour se faire, vous pouvez retrouver le contact archivé en suivant l'étape précédente.
Dans sa fiche client, vous trouverez un bouton Ré-activer en bas de la colonne de gauche.
L'archivage d'un contact provoquera également l'archivage de tous les shootings associés à ce contact. Pour en savoir plus, voir l'article Pourquoi et comment archiver un shooting ?.
Pourquoi archiver un contact ?
Au fur-et-à-mesure de votre activité, vous allez accumuler un grand nombre de contacts. Il peut être utile afin de mieux s'y retrouver de faire un tri, et donc d'archiver les contacts qui ne servent plus afin de délester votre base de données.
Comment archiver un contact ?
Dans la fiche du contact que vous souhaitez archiver, vous trouverez un bouton Archiver en bas de la colonne de gauche.
Où retrouver tous les contacts archivés ?
Une fois archivé, un contact n'est plus visible dans les menus Contacts et Prospects.
Pour retrouver votre liste de contacts archivés, il suffit d'aller dans le menu Contacts et de choisir "Archivés" dans la liste en haut à droite qui permet de filtrer vos contacts.
Vous pouvez également chercher un contact archivé avec son nom dans le champ de recherche en haut à droite de votre compte.
Comment ré-activer un contact ?
Il peut arriver que vous souhaitez ré-activer un contact archivé.
Pour se faire, vous pouvez retrouver le contact archivé en suivant l'étape précédente.
Dans sa fiche client, vous trouverez un bouton Ré-activer en bas de la colonne de gauche.
L'archivage d'un contact provoquera également l'archivage de tous les shootings associés à ce contact. Pour en savoir plus, voir l'article Pourquoi et comment archiver un shooting ?.
Mis à jour le : 20/04/2022
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