Un plan de paiement vous permet de définir comment vous souhaitez être réglé : c'est le module à configurer si vous souhaitez être payé en une fois ou en plusieurs fois.

Combien de factures souhaitez-vous ? De quel montant ?

Vous pouvez créer autant de plans de paiement que vous le souhaitez, et les associer par défaut à vos types de shooting.

Pour configurer vos plans de paiement, rendez-vous dans Modules > Plans de paiement.

Comment configurer un plan de paiement ?

Lors de la création ou la modification d'un plan de paiement, vous pourrez définir un nom pour vous repérer, puis choisir les factures que vous souhaitez générer. Vous pourrez générer autant de facture que vous le souhaitez.

On différenciera 2 types de factures :

• la facture d'acompte (qui peut être créée automatiquement à la signature du contrat)
• les factures suivantes (facture 1, facture 2, etc.).

La différence entre ces factures est que seule la facture d'acompte possède l'option "Créer automatiquement à la signature du contrat".

Les autres réglages possibles sont les mêmes pour toutes les factures :

• Montant
• Type du montant
• Titre de la facture
• Date limite de paiement
• Activer le paiement en ligne: vous pouvez activer le paiement en ligne par facture, par exemple l'activer pour l'acompte mais pas pour le solde

Option créer des factures

Il est possible avec les plans de paiement Fotostudio de créer des factures ou seulement des demandes de paiement.

Si vous cochez la case "Créer des factures", des factures seront créées dans les shooting qui utilisent ce plan de paiement. C'est le comportement recommandé pour gérer toute votre comptabilité dans Fotostudio.

Si vous utilisez un autre logiciel pour gérer votre comptabilité, nous vous recommandons de décocher la case "Créer des factures". Ainsi, aucune facture ne sera créée automatiquement dans les shooting qui utilisent ce plan de paiement. Seules des demandes de paiement seront alors créées, vous permettant d'utiliser le module de paiement en ligne proposé par Fotostudio.

Ainsi, il est possible de demander le règlement automatique d'un acompte, même sans créer de facture si cette case "Créer des factures" est décochée. Il faut alors bien cocher la case "créer automatiquement à la signature du contrat" pour que la demande de paiement soit créée automatiquement.

Comment utiliser un plan de paiement ?

L'associer par défaut à un type de shooting

En créant ou modifiant un type de shooting dans Réglages > Données > Types de shooting, vous aurez la possibilité de choisir le plan de paiement à associer par défaut à ce type de shooting.

Ainsi, lorsque vous créerez un shooting de ce type, ce plan de paiement sera appliqué par défaut.

L'associer à un shooting en particulier

En créant ou modifiant un shooting, vous aurez la possibilité de choisir le plan de paiement à associer à ce shooting.

Pour appliquer un plan de paiement à un shooting déjà créé, il suffit d'utiliser le bouton Modifier en bas de la colonne de gauche dans la fiche shooting.

Mis à jour le : 10/02/2026