Certificazione e Novità in Fotostudio

A partire da settembre 2026, Fotostudio diventerà un sistema certificato. Questo aggiornamento importante introduce modifiche significative nella creazione e gestione di fatture, preventivi e note di credito.

Questi cambiamenti servono a uniformare il funzionamento del sistema e a preparare Fotostudio alla fatturazione elettronica futura in diversi paesi dell’Unione Europea, rendendo il tuo flusso contabile più sicuro e semplice da gestire.

1. Principali cambiamenti in Fotostudio

Tariffe

Il modulo di creazione delle tariffe è stato rivisto per essere più chiaro e completo.

Presentazione

• Nome tariffa
• Descrizione: questo testo è visibile ai tuoi clienti nei dettagli di preventivi e fatture. Usalo per descrivere chiaramente il servizio offerto.
• Foto illustrativa
• Badge: puoi aggiungere una piccola etichetta per evidenziare la tariffa: “Consigliata”, “Nuova”, “Edizione Limitata”, ecc.

Prezzo e Tasse

• Puoi definire se si tratta di un servizio o di un prodotto.
• Codice IVA

Configurazione

Tipo di tariffa

• Sessione / pacchetto: prestazione completa (es. sessione ritratto, matrimonio, pacchetto nascita).
• Prodotto / opzione: elemento aggiunto o venduto separatamente (es. stampa, album, trucco, ora extra).

Categoria: permette di organizzare le tue tariffe e, per le opzioni, di strutturare il catalogo per maggiore chiarezza lato cliente.

Tipo di shooting: definisce per quali servizi questa tariffa sarà proposta.

Durata predefinita: corrisponde alla durata del pacchetto per uno shooting. Le opzioni possono avere una durata specifica (es. opzione trucco: +30 min).

Creazione di preventivi e fatture

L'interfaccia dei preventivi è stata aggiornata per farti risparmiare tempo e migliorare la leggibilità.

I blocchi emittente e destinatario sono stati chiariti per una migliore leggibilità e per identificare più rapidamente le informazioni.

La gestione delle righe avviene ora tramite pulsanti dedicati.

Aggiungi una linea da una tariffa apre una finestra che ti permette di:

• cercare facilmente tra i prezzi esistenti;
• filtrare i prezzi per trovare più rapidamente quello di cui hai bisogno.

Dopo aver aggiunto un prezzo, puoi modificare la descrizione, il prezzo, la quantità e l'eventuale sconto.

È indispensabile specificare per ogni riga:

• se si tratta di una vendita di servizio o di un materiale
• le informazioni classiche come l'IVA, che sarà rappresentata da un codice specifico nella fattura.

Queste informazioni garantiscono che i tuoi preventivi e fatture siano completi, conformi e facili da comprendere per i tuoi clienti.

Stato dei preventivi e delle fatture

Preventivi

Durante la creazione di un preventivo, puoi salvarlo in qualsiasi momento e modificarlo finché non viene inviato al cliente.

Ora, tutti i preventivi hanno una numerazione automatica, che garantisce un tracciamento chiaro e coerente di tutti i documenti.

Una volta che il cliente valida il preventivo, esso diventa bloccato: non sono possibili ulteriori modifiche.

Inoltre, se un preventivo è collegato a una fattura finalizzata, anche esso viene bloccato automaticamente.

Fatture

Durante la creazione di una fattura, sono disponibili due opzioni:

• Salva come bozza: la fattura viene salvata ma resta modificabile.
• Salva e Finalizza: la fattura è bloccata; solo una nota di credito può annullarla o modificarla.

Salva come bozza e finalizza

Quando salvi una fattura come bozza, essa resta completamente modificabile. Puoi ancora:

• modificare le informazioni,
• aggiustare le righe,
• finalizzare la fattura quando sei pronto: "azioni" sulla bozza → finalizza la fattura

Quando finalizzi la fattura, viene assegnato un numero automatico secondo la numerazione corrente, insieme a una data fattura.

Puoi ancora modificare la data di scadenza e il metodo di trasmissione prima dell’invio.

Gestione delle note di credito

Abbiamo rivisto la gestione delle note di credito, che ora è molto più completa rispetto a prima.

Questi documenti sono l’unico modo per annullare o modificare correttamente una fattura. Come per preventivi e fatture, devono rispettare le stesse regole:

• conservare le referenze dei prodotti,
• includere tutte le informazioni necessarie,
• permettere solo aggiustamenti precisi, come rimuovere prodotti dalla fattura originale.

Una volta che una nota di credito è salvata e finalizzata, essa è bloccata e non può più essere modificata.

Aggiornato il: 16/02/2026