• Certificazione: cosa cambierà per le tue fatture?

  Certificazione e Novità in Fotostudio A partire da settembre 2026, Fotostudio diventerà un sistema certificato. Questo aggiornamento importante introduce modifiche significative nella creazione e gestione di fatture, preventivi e note di credito. Questi cambiamenti servono a uniformare il funzionamento del sistema e a preparare Fotostudio alla fatturazione elettronica futura in diversi paesi dell’Unione Europea, rendendo il tuo flusso contabile più sicuro e semplice da gestire. 1.Pochi lettori

• Non riesco a eliminare il mio preventivo, come posso fare?

  Quando una fattura è collegata a un preventivo, quest'ultimo non è più eliminabile. Ora è possibile annullare un preventivo. Il preventivo viene quindi ignorato per il calcolo del prezzo della seduta. Non viene più mostrato al cliente. ||| Attenzione Non è possibile ripristinare un preventivo annullato. È come una cancellazione (dal lato del tuo cliente), tranne che il preventivo non viene realmente eliminato dal tuo lato. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/11Pochi lettori

• Come creare una nota di credito utilizzabile dal cliente in futuro?

  Fotostudio non permette di creare direttamente una nota di credito da una fattura. Tuttavia, puoi in caso di necessità: Vai in Moduli > Codici sconto per creare un codice sconto monouso con l'importo che desideri. Condividi questo codice con il tuo cliente che potrà utilizzarlo durante la sua prossima prenoPochi lettori

• Sincronizzazione software contabile

  📧 Invio automatico delle fatture verso il tuo software di contabilità A cosa serve? Numerosi software di contabilità (Pennylane, Dext, Hubdoc, QuickBooks, Indy, Fizen, Sage...) permettono di importare fatture via email: basta inviare un PDF a un indirizzo dedicato e il documento viene automaticamente integrato nella tua contabilità. Con questa funzionalità, Fotostudio invia automaticamente ogni fattura e nota di credito finalizzata a questo indirizzo, non appena la blocchi. Non deviPochi lettori

• Sincronizzazione con Pennylane

  🔗 Connessione Pennylane a Fotostudio Cos'è Pennylane? Pennylane è un software di contabilità francese destinato alle TPE/PME e ai commercialisti. La connessione con Fotostudio permette di sincronizzare automaticamente i tuoi documenti contabili (fatture, pagamenti, note di credito) verso Pennylane, senza alcuna digitazione manuale. Cosa fa l'integrazione Una volta attivata, l'integrazione invia automaticamente verso Pennylane: | Cosa viene sincroniPochi lettori

• Diritti d'autore - Cessioni di diritti

  Diritti d'autore: gestisci le tue cessioni, non dimenticare mai più un rinnovo Questa funzionalità si rivolge ai fotografi che cedono diritti d'autore ai loro clienti (pubblicità, stampa, packaging, social network...) e che vogliono smettere di gestire tutto questo in un file Excel con 25 schede. Cos'è il modulo Diritti d'autore? Come fotografo, le tue foto non sono automaticamente "vendute" con le tue prestazioni, che tu lavori con privati o in corporate/azienda: cedi al tuoPochi lettori

• Sincronizzazione software di contabilità

  📧 Invio automatico delle fatture al tuo software di contabilità A cosa serve? Molti software di contabilità (Fatture in Cloud, TeamSystem, Aruba, QuickBooks, Zucchetti...) permettono di importare fatture via email: basta inviare un PDF a un indirizzo dedicato perché il documento venga integrato automaticamente nella contabilità. Con questa funzione, Fotostudio invia automaticamente ogni fattura e nota di credito finalizzata a quell'indirizzo nel momento in cui la blocchi. Non devi faPochi lettori

• Dove trovare il libro delle ricette o libro di cassa?

  Fotostudio ti permette di scaricare un libro cassa o libro entrate molto utile in caso di controllo. Per scaricarlo, vai su Contabilità > Spese. Clicca su Scarica, in alto a destra Puoi poi scegliere di scaricare il tuo libro cassa con i seguenti parametri: Periodo (data di inizio e fine) Formato (XLS o CSV) Pagamenti ricevuti, Spese, Entrate dPochi lettori

• Come annullare una fattura / creare una nota di credito?

  Non è possibile eliminare una fattura, al fine di preservare la numerazione e l'ordine cronologico dei documenti contabili. Tuttavia, se una fattura è stata creata per errore (fattura di prova, fattura non pagata, importo errato, ecc.), puoi annullarla creando una nota di credito. Come annullare una fattura? Puoi creare una nota di credito direttamente da una fattura facendo clic su Azioni > Nuova nota di credito. Puoi anche creare una nota di credito dal menu [Contabilità > Note di crediAlcuni lettori

• Come visualizzare le note legali obbligatorie sui miei preventivi/fatture?

  Puoi inserire le menzioni legali obbligatorie sui tuoi preventivi e fatture aggiungendo un commento predefinito. Per maggiori informazioni, consulta l'articolo Come inserire un commento predefinito sui miei preventivi/fatture?.Pochi lettori

• Come inserire un commento predefinito sui miei preventivi/fatture?

  Hai la possibilità di aggiungere un commento personalizzato su ogni preventivo e fattura. Ma se hai delle informazioni da far apparire su tutti i tuoi preventivi e fatture, ti consigliamo di creare un commento predefinito. Vai in Impostazioni > Il mio account > La mia attività e poi nella sezione "Preventivi & fatture". Esempi di commenti possibili: IVA non applicabile ritardo nel pagamento metodi di pagamento ecc. ![Commento predeAlcuni lettori

• Dove posso mostrare i miei dati di fatturazione e i metodi di pagamento?

  Hai la possibilità di mostrare le informazioni di pagamento sulle le tue fatture nell'interfaccia cliente. Per farlo, vai in Impostazioni > Moduli > Pagamento online. Su questa pagina, potrai inserire nella sezione "Altro" ciò che desideri: il tuo IBAN, l'elenco dei metodi di pagamento che accetti, ecc.Pochi lettori

• Come applicare uno sconto su un preventivo o una fattura?

  Quando crei / modifichi un preventivo o una fattura, hai due opzioni per applicare uno sconto: Puoi applicare uno sconto percentuale (%) solo su una riga. Per farlo, individua la riga su cui desideri applicare lo sconto e compila la colonna "Sconto (%)". Ciò consente ad esempio di applicare uno sconto solo su un'opzione e non sulla formula. TrovPopolare

• Come creare un preventivo o una fattura senza creare uno shooting?

  Non esitare a creare degli shooting in Fotostudio, anche se si tratta di un progetto per un potenziale cliente che potrebbe non essere confermato. Potrai sempre archiviare questo servizio fotografico o associargli uno stato specifico come "annullato" o "non concluso". Gli shooting offrono infatti molte funzionalità aggiuntive, come l'applicazione di un piano di pagamento, la firma dei contratti, l'invio di questionari, ecc. Sarebbe un peccato non approfittarne. Tuttavia, hai la possibilità diAlcuni lettori

• Come aggiungere le condizioni generali di vendita (CGV)?

  Per associare termini e condizioni generali di vendita a un preventivo o a una fattura, è necessario prima aggiungerli in Impostazioni > Dati > Modelli contratti e CGV o utilizzare il modello proposto da Fotostudio. Durante la creazione di un preventivo, nella parte inferiore della pagina, è possibile allegare le condizioni tramite il menu a discesa "Condizioni generali di vendita". Per il tuo cliente, verrà visualizzata una casella di controlAlcuni lettori

• Perché quando creo una nuova fattura, il numero non è corretto?

  Troverai in Impostazioni > Dati > Prezzi e fatturazione, colonna di destra, un campo "Numero ultima fattura". La tua prossima fattura sarà questo numero + 1. Quindi, se modifichi questo campo per inserire 10, la tua prossima fattura sarà l'11.Pochi lettori

• Come personalizzare la visualizzazione delle fatture/preventivi?

  Cambiare il tema delle fatture Non è possibile modificare l’impaginazione della fattura, ma puoi personalizzare lo sfondo. Puoi farlo scegliendo un tema predefinito oppure creando il tuo tema personalizzato. Per farlo, ti servirà un’immagine JPG di 784px * 1124px che verrà utilizzata come sfondo delle tue fatture. Per creare il tuo tema vai su Documenti > Impostazioni > Tema dei preventivi e delle fatture oppure su [Contabilità > ImpostazioniPochi lettori

• Come associare il mio preventivo/fattura a un servizio fotografico?

  È possibile che tu abbia volontariamente (o involontariamente) creato il tuo preventivo/fattura nella scheda di un contatto invece che in quella del servizio fotografico e che tu voglia associarlo al tuo servizio fotografico. Per farlo, basta modificare il tuo preventivo/fattura con il pulsante Azioni > Modificare e poi, in fondo alla pagina di modifica, troverai l'elenco "Shooting associato". Lì potrai trovare il servizio fotografico che desideri associare, e poi salvare. ![Shooting assocAlcuni lettori