Sincronizzazione con Pennylane
🔗 Connessione Pennylane a Fotostudio
Cos'è Pennylane?
Pennylane è un software di contabilità francese destinato alle TPE/PME e ai commercialisti. La connessione con Fotostudio permette di sincronizzare automaticamente i tuoi documenti contabili (fatture, pagamenti, note di credito) verso Pennylane, senza alcuna digitazione manuale.
Cosa fa l'integrazione
Una volta attivata, l'integrazione invia automaticamente verso Pennylane:
Cosa viene sincronizzato | Dettaglio |
|---|---|
Fatture | Con tutte le righe, gli importi netto/lordo e le aliquote IVA |
Pagamenti | La fattura viene automaticamente contrassegnata come pagata in Pennylane |
Note di credito | Create in Pennylane e collegate alla fattura originale se già sincronizzata |
Clienti | Creati automaticamente in Pennylane (aziende e privati) se non esistono già |
Come collegare Pennylane
Passo 1 — Generare la tua chiave API in Pennylane
- Accedi al tuo account su app.pennylane.com
- Vai in Impostazioni → Connettività
- Clicca sulla scheda Sviluppatori
- Clicca su Genera un token API
- Scegli Illimitato per il periodo di validità e spunta la casella di avviso
- Al passaggio successivo, nei permessi, spunta in lettura e scrittura: Gestione clienti, Gestione fatture clienti, Gestione fatture fornitori, Gestione transazioni, Gestione fornitori
- Finalizza e copia la chiave visualizzata (sarà visibile solo una volta)
Passo 2 — Configurare Pennylane in Fotostudio
- In Fotostudio, vai in Contabilità → Impostazioni → Sincronizzazione contabile
- Clicca sul pulsante Configura un servizio
- Scorri fino alla sezione Pennylane
- Incolla la tua chiave API nel campo Chiave API
- Clicca su Testa la connessione per verificare che la chiave sia valida
- Spunta Attiva la sincronizzazione con Pennylane
- Clicca su Salva
ℹ️ Puoi attivare solo un software di contabilità alla volta. Se stavi usando SevDesk o Lexware, l'attivazione di Pennylane lo disattiverà automaticamente.
Funzionamento della sincronizzazione
Sincronizzazione automatica
Non appena Pennylane è attivato, la sincronizzazione si attiva automaticamente:
- Quando una fattura viene finalizzata
- Quando un pagamento viene registrato
- Quando una nota di credito viene emessa e finalizzata
Non devi fare nulla manualmente.
Sincronizzazione manuale
Dalla pagina Sincronizzazione contabile (/app/accounting_sync), puoi:
- Vedere lo stato di sincronizzazione di ogni documento (successo, errore, in attesa)
- Attivare manualmente la sincronizzazione di un documento specifico
- Ri-sincronizzare un documento in caso di errore
Idempotenza
La sincronizzazione è protetta contro i duplicati: se una fattura o una nota di credito è già stata inviata a Pennylane, Fotostudio lo rileva e non crea duplicati. Anche i clienti vengono creati una sola volta, identificati univocamente tramite il loro riferimento interno.
Paesi e aliquote IVA supportati
L'integrazione gestisce i codici IVA ufficiali Pennylane per i seguenti paesi:
Paese | Aliquote supportate |
|---|---|
🇫🇷 Francia | 20%, 10%, 5,5%, 2,1%, 0% |
🇧🇪 Belgio | 21%, 12%, 6%, 0% |
🇪🇸 Spagna | 21%, 10%, 4%, 0% |
🇮🇹 Italia | 22%, 10%, 5%, 4%, 0% |
🇵🇹 Portogallo | 23%, 13%, 6%, 0% |
🇩🇪 Germania | 19%, 7%, 0% |
🇨🇭 Svizzera | 8,1%, 2,6%, 0% |
Consultare lo storico delle sincronizzazioni
Vai in Impostazioni → Sincronizzazione contabile → Storico per vedere:
- L'elenco di tutti i documenti sincronizzati
- Lo stato di ogni sincronizzazione (successo / errore / in attesa)
- Il dettaglio degli errori in caso di fallimento
Problemi frequenti
"Chiave API mancante"
La chiave API non è inserita o è vuota. Verifica che sia ben inserita nelle impostazioni e che l'integrazione sia attivata.
"Impossibile creare/recuperare il cliente Pennylane"
Il contatto associato alla fattura è introvabile o incompleto. Verifica che la fattura sia ben collegata a un contatto in Fotostudio.
"Fattura non sincronizzata con Pennylane"
Un pagamento è registrato ma la fattura corrispondente non è ancora stata sincronizzata. Sincronizza prima la fattura, poi ri-sincronizza il pagamento.
Errore di connessione
In caso di errore di rete o timeout, la sincronizzazione fallisce con lo stato "errore". Puoi ri-sincronizzare manualmente dalla pagina Storico. Se il problema persiste, verifica che la chiave API sia ancora valida lato Pennylane (può essere revocata dalle impostazioni Pennylane).
Domande frequenti
Le fatture già emesse prima dell'attivazione vengono sincronizzate?
No, la sincronizzazione automatica si applica solo ai documenti creati dopo l'attivazione. I documenti precedenti possono essere sincronizzati manualmente dalla pagina Sincronizzazione contabile.
Cosa succede se disattivo Pennylane e poi lo riattivo?
I documenti già sincronizzati mantengono il loro collegamento con Pennylane. I nuovi documenti saranno nuovamente sincronizzati automaticamente. Non verranno creati duplicati.
Posso usare Pennylane e un altro software contabile contemporaneamente?
No, può essere attivo solo un software di contabilità alla volta in Fotostudio.
Pennylane è disponibile per tutti gli abbonamenti Fotostudio?
L'integrazione Pennylane è disponibile per tutti gli utenti che hanno accesso al modulo di fatturazione.
Aggiornato il: 09/07/2026
Grazie!