Sincronizzazione software di contabilitÃ
📧 Invio automatico delle fatture al tuo software di contabilitÃ
A cosa serve?
Molti software di contabilità (Fatture in Cloud, TeamSystem, Aruba, QuickBooks, Zucchetti...) permettono di importare fatture via email: basta inviare un PDF a un indirizzo dedicato perché il documento venga integrato automaticamente nella contabilità .
Con questa funzione, Fotostudio invia automaticamente ogni fattura e nota di credito finalizzata a quell'indirizzo nel momento in cui la blocchi. Non devi fare nulla manualmente.
Come configurare l'indirizzo email
🔗 Accesso diretto: fotostudio.io/app/accounting_sync/settings
- In Fotostudio, vai su Contabilità → Impostazioni → Sincronizzazione contabile
- In cima alla pagina, individua la sezione Invio automatico al tuo software di contabilitÃ
- Incolla l'indirizzo di importazione fornito dal tuo software (vedi sotto come trovarlo)
- Clicca fuori dal campo — la configurazione viene salvata automaticamente
Per disattivare l'invio automatico, svuota semplicemente il campo e clicca altrove.
Dove trovare l'indirizzo di importazione per software
Software | Dove trovare l'indirizzo di importazione |
|---|---|
Fatture in Cloud | Impostazioni → Importa documenti → Indirizzo email di caricamento |
TeamSystem | Impostazioni → Gestione documenti → Email di ricezione |
Aruba Fatturazione | Impostazioni → Importazione → Indirizzo email dedicato |
QuickBooks | Impostazioni → Allegati → Email a QuickBooks |
Zucchetti | Impostazioni → Acquisizione documenti → Casella email |
Se il tuo software non è in elenco, cerca «importazione via email» o «casella documenti» nelle impostazioni.
Cosa viene inviato
Ogni volta che blocchi una fattura o una nota di credito, Fotostudio invia automaticamente:
- Il PDF del documento in allegato
- Un'email con il numero del documento e il nome del tuo studio nell'oggetto
L'invio avviene in background, pochi secondi dopo il blocco.
Domande frequenti
L'email può finire nello spam del mio software di contabilità ?
No. Gli indirizzi di importazione dei software contabili sono progettati per ricevere email automatiche e non hanno filtri antispam.
I documenti precedenti vengono inviati retroattivamente?
No. Vengono inviati solo i documenti bloccati dopo aver configurato l'indirizzo.
Ho cambiato software di contabilità . Come aggiorno l'indirizzo?
Torna su Sincronizzazione contabile e sostituisci l'indirizzo con quello nuovo.
È compatibile con la sincronizzazione diretta Pennylane?
Sì, le due funzioni sono indipendenti. Puoi attivare l'invio email verso un altro strumento oppure lasciare il campo vuoto se non ne hai bisogno.
Aggiornato il: 02/07/2026
Grazie!