Lascia che i tuoi clienti scelgano il luogo del loro servizio

La guida dei luoghi è una pagina che invii al tuo cliente perché scelga lui stesso dove si svolgerà il suo shooting. Scopre i tuoi luoghi su una mappa e in elenco, con le tue foto, la tua descrizione e l'eventuale forfait trasferta. Non appena conferma la scelta, il luogo viene applicato allo shooting e tu ricevi una notifica.

Basta con i botta e risposta via email per mettersi d'accordo su un parco o una spiaggia.

In breve

1. Inserisci i tuoi luoghi una volta per tutte nella tua rubrica.
2. Scegli quelli che i tuoi clienti possono selezionare.
3. Da uno shooting, invii la richiesta al cliente.
4. Il cliente sceglie, il luogo viene registrato sullo shooting e tu vieni avvisato.

Passo 1: preparare i tuoi luoghi

Vai in Servizi > Impostazioni > Rubrica, poi clicca su Nuovo luogo. La parola "Servizi" segue il nome che hai scelto per i tuoi progetti in Il mio profilo.

L'indirizzo

Comincia dal nome del luogo, quello che vedrà il tuo cliente: "Parco Sempione", "Studio", "Spiaggia di Sperlonga". Usa poi il campo di ricerca per trovare l'indirizzo: via, CAP, città e paese si compilano da soli.

La posizione sulla mappa

È il punto che apparirà sulla mappa del tuo cliente. Trascina il segnaposto o clicca sulla mappa per regolarlo al metro.

Prenditi il tempo di posizionarlo bene. In un luogo all'aperto l'indirizzo postale dice poco: quello che conta è il punto d'incontro reale, il parcheggio, l'ingresso del parco, la fine del sentiero. Un segnaposto ben messo evita al tuo cliente di girare a vuoto il giorno dello shooting.

Il pulsante Posizionare dall'indirizzo riporta il segnaposto sull'indirizzo inserito se te ne sei allontanato.

I tipi di shooting

Puoi riservare un luogo a determinati tipi di shooting. Un castello per i matrimoni, il tuo studio per i neonati.

Se lasci questo campo vuoto, il luogo viene proposto per tutti i tuoi shooting. È il comportamento predefinito, quindi non devi configurare nulla se non ti serve.

Il forfait trasferta

Indica qui l'importo delle tue spese di trasferta per questo luogo, se ce ne sono. Il tuo cliente lo vedrà sulla scheda del luogo, il che lo aiuta a scegliere con cognizione di causa.

Questo importo è puramente informativo. Non viene aggiunto automaticamente ai tuoi preventivi: resti padrone della tua fatturazione. Lascia il campo vuoto per mostrare "Senza spese di trasferta", un argomento che spesso pesa.

Il tempo di viaggio e preparazione

In Opzioni avanzate puoi impostare un Tempo di viaggio e preparazione prima e dopo lo shooting per questo luogo. Questi minuti bloccano gli orari della prenotazione online intorno allo shooting, senza cambiarne l'orario né i promemoria inviati al cliente. Il tempo impostato su un luogo ha la precedenza su quello del tipo di shooting.

La descrizione

Presenta il luogo come faresti di persona: l'atmosfera, la luce, il momento della giornata più favorevole, l'accesso, il parcheggio, un consiglio su abbigliamento o scarpe.

È questo testo a far venire voglia. Poche frasi sincere valgono più di una scheda tecnica.

Le foto

Aggiungi foto di shooting che hai realmente realizzato sul posto. Trascina le miniature per cambiare l'ordine: la prima fa da copertina nell'elenco.

È di gran lunga ciò che fa scattare la scelta. Un cliente che si immagina nelle tue foto decide in fretta.

Le foto si aggiungono una volta salvato il luogo. Crealo prima: arriverai direttamente sulla sua pagina di modifica.

Passo 2: pubblicare i tuoi luoghi nella guida

Su ogni luogo, l'interruttore Visibile nella guida decide se viene proposto ai tuoi clienti.

• Attivato: il luogo compare nella guida che consulta il tuo cliente.
• Disattivato: il luogo resta nella tua rubrica per precompilare l'indirizzo di uno shooting, ma non viene mai proposto al cliente.

Puoi attivare o disattivare un luogo direttamente dall'elenco, senza aprire la sua scheda. Le schede Nella guida e Nascosti dell'elenco ti mostrano a che punto è ogni luogo.

Non appena un luogo è pubblicato, in cima all'elenco compare il pulsante Link della guida:

• Apri la guida ti mostra ciò che vedono i tuoi clienti.
• Copia il link copia il link generale della guida. Puoi condividerlo senza uno shooting, ad esempio sul tuo sito o in risposta a una richiesta: i tuoi clienti consultano i tuoi luoghi a titolo indicativo, senza poter scegliere.
• Rigenera il link crea un nuovo link. Quello vecchio non funzionerà più.

Passo 3: chiedere la scelta al cliente

Apri lo shooting interessato. Nel menu ⋮ in alto a destra, clicca su Chiedere al cliente di scegliere il luogo.

Viene preparata un'email con un modello pronto all'uso e un pulsante verso la guida. Puoi modificarla prima dell'invio, come qualsiasi email di Fotostudio.

Se nessun luogo pubblicato corrisponde al tipo dello shooting, Fotostudio te lo segnala ("Nessun luogo visibile nella guida") e ti propone Gestire i miei luoghi.

Inviare via WhatsApp, Messenger o SMS

Non sei obbligato a passare dall'email. Copia semplicemente il link del pulsante nel tuo messaggio e invialo sul canale che preferisci: funziona esattamente allo stesso modo.

Questo link è personale, legato al tuo cliente e a questo shooting. Non diffonderlo pubblicamente. Per un link da condividere ampiamente, usa il Link della guida (passo 2).

Seguire la richiesta

Finché il cliente non ha risposto, lo shooting mostra In attesa della scelta del cliente accanto all'indirizzo. Il contatore In attesa di scelta in cima alla rubrica ti dà la visione d'insieme.

Cosa vede il tuo cliente

Il cliente non deve installare nulla e non ha password da ricordare. Apre il link e arriva su una pagina con i tuoi colori, che funziona bene sia da telefono che da computer.

Può passare dall'elenco alla mappa, aprire la scheda di un luogo per vedere tutte le tue foto in grande, leggere la tua descrizione e ottenere le indicazioni stradali. Quando ha deciso, clicca su Scegli questo luogo, conferma, ed è fatta.

Può tornare più tardi sul link e cambiare idea. La nuova scelta sostituisce la precedente e tu vieni avvisato di nuovo.

Dopo la scelta

Tre cose avvengono automaticamente:

• Il luogo viene applicato allo shooting. Il nome e l'indirizzo completo sostituiscono l'indirizzo precedente e si ritrovano ovunque: scheda dello shooting, contratti, Google Calendar, esportazioni.
• Ricevi una notifica, in Fotostudio e via email, con il luogo scelto, il suo indirizzo e il forfait trasferta se previsto.
• Lo shooting indica chi ha scelto e quando, sotto l'indirizzo.

Mantieni il controllo: nulla ti impedisce di modificare in seguito l'indirizzo dello shooting, come hai sempre fatto.

Le tue statistiche

In cima alla rubrica, cinque contatori ti danno l'essenziale: il numero di luoghi, quelli pubblicati nella guida, gli shooting collegati a un luogo, le scelte fatte dai tuoi clienti e le richieste ancora senza risposta.

La tabella dettaglia poi, per ogni luogo, il numero di shooting e quante volte è stato scelto. Quanto basta per individuare i luoghi che piacciono e quelli che nessuno sceglie.

Il nostro consiglio

Un luogo ben presentato vende quanto un portfolio. Una bella foto, tre frasi che raccontano la luce di fine giornata, un segnaposto messo al punto giusto: il tuo cliente si immagina già lì, decide in fretta e il giorno dello shooting arriva sapendo esattamente dove andare.

Aggiornato il: 09/11/2026