Boekhoudsoftware synchroniseren
📧 Facturen automatisch versturen naar je boekhoudsoftware
Waarvoor dient dit?
Veel boekhoudprogramma's (Moneybird, Snelstart, Exact Online, Twinfield, Visma...) laten toe om facturen te importeren via e-mail: stuur gewoon een PDF naar een speciaal adres en het document wordt automatisch verwerkt in je boekhouding.
Met deze functie stuurt Fotostudio elke afgeronde factuur en creditnota automatisch naar dat adres op het moment dat je het vergrendelt. Je hoeft niets manueel te doen.
Hoe stel je het e-mailadres in
🔗 Directe link: fotostudio.io/app/accounting_sync/settings
- Ga in Fotostudio naar Boekhouding → Instellingen → Boekhoudsynchronisatie
- Bovenaan de pagina vind je de sectie Automatisch versturen naar je boekhoudsoftware
- Plak het importadres dat je boekhoudsoftware je geeft (zie hieronder hoe je dat vindt)
- Klik buiten het veld — de instelling wordt automatisch opgeslagen
Om het automatisch versturen uit te schakelen, maak je het veld leeg en klik je ergens anders.
Importadres vinden per software
Software | Waar je het importadres vindt |
|---|---|
Moneybird | Instellingen → Automatische verwerking → E-mailadres voor bonnen |
Snelstart | Instellingen → Import → E-mail importadres |
Exact Online | Instellingen → Documenten → E-mail naar Exact |
Twinfield | Instellingen → Inboeken → Ontvangst per e-mail |
Visma | Instellingen → Documentbeheer → E-mailimport |
Als je software niet in de lijst staat, zoek dan naar «importeren via e-mail» of «e-mail drop» in de instellingen.
Wat er verstuurd wordt
Elke keer dat je een factuur of creditnota vergrendelt, stuurt Fotostudio automatisch:
- De PDF van het document als bijlage
- Een e-mail met het documentnummer en de naam van je studio in het onderwerp
Het versturen gebeurt op de achtergrond, enkele seconden na het vergrendelen.
Veelgestelde vragen
Kan de e-mail als spam worden gezien bij mijn boekhoudsoftware?
Nee. Importadressen van boekhoudprogramma's zijn ontworpen voor geautomatiseerde e-mails en hebben geen spamfilter.
Worden mijn bestaande documenten met terugwerkende kracht verstuurd?
Nee. Alleen documenten die vergrendeld worden nadat je het adres hebt ingesteld, worden automatisch verstuurd.
Ik ben overgestapt op andere boekhoudsoftware. Hoe pas ik het aan?
Ga terug naar Boekhoudsynchronisatie en vervang het adres door het nieuwe.
Is dit compatibel met de directe Pennylane-synchronisatie?
Ja, de twee functies zijn onafhankelijk van elkaar. Je kunt e-mailverzending naar een ander programma activeren of het veld leeg laten als je het niet nodig hebt.
Bijgewerkt op: 29/06/2026
Dankuwel!