• Hoe een factuur annuleren / een creditnota aanmaken?

  Het is niet mogelijk om een factuur te verwijderen, zodat de nummering en chronologische volgorde van de boekhoudkundige documenten behouden blijven. Als een factuur echter per vergissing werd aangemaakt (testfactuur, onbetaalde factuur, verkeerd bedrag, enz.), kun je deze annuleren door een creditnota aan te maken. Hoe kan ik een factuur annuleren? Je kunt rechtstreeks vanuit een factuur een creditnota aanmaken door te klikken op Acties > Nieuwe creditnota. Je kunt ook een creditnota aaEnkele lezers

• Hoe activeer je Peppol voor e-facturatie?

  Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor de meeste B2B ondernemers en dus ook voor fotografen. Meer informatie over e-facturatie kan je terugvinden in het blogartikel Wat je als fotograaf moet weten over de Europese e-facturatie. Dit is dus van toepassing zowel voor fotografen die voor bedrijven werken, als voor fotografen die voor particulieren werken maar wel facturen ontvangen van bedrijven (camera leveranciers, drukkEnkele lezers

• Waarom klopt het nummer niet als ik een nieuwe factuur maak?

  Je vindt via Instellingen > Gegevens > Tarieven en facturatie in de rechterkolom, een veld "Laatste factuurnummer". Je volgende factuur wordt dit nummer + 1. Dus als je dit veld wijzigt naar 10, wordt je volgende factuur 11.Enkele lezers

• Hoe koppel ik mijn offerte/factuur aan een shoot?

  Het kan zijn dat je je offerte/factuur vrijwillig (of niet) hebt aangemaakt in het bestand van een contactpersoon in plaats van dat van de shoot en deze alsnog wil koppelen aan je fotoshoot. Om dit te doen, wijzig je eenvoudigweg je offerte/factuur met de knop Actie > Wijzig. Helemaal onderaan de bewerkingspagina van je factuur vind je dan de lijst "Bijhorende shoot". Daar kan je de fotoshoot vinden die je wil koppelen en vervolgens opslaan. ![Bijhorende shoot](https://storage.crisp.chat/Enkele lezers

• Hoe pas ik korting toe op een offerte of factuur?

  Wanneer je een offerte of factuur aanmaakt/bewerkt, heb je twee mogelijkheden om een ​​korting toe te passen: Je kan slechts op één regel een kortingspercentage (%) toepassen. Om dit te doen, zoek je de regel waarop je de korting wil toepassen en vul je de kolom "Korting (%)" in. Hierdoor kan de korting bijvoorbeeld alleen op een optie worden toegepast en niet op de formule. ![Korting op een regel](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/1106822c7ec6b200/korting-op-een-regel_4p94Enkele lezers

• Hoe Algemene Verkoopvoorwaarden (AVV) toevoegen?

  Om Algemene Verkoopvoorwaarden aan een offerte of factuur te koppelen, moet je deze eerst toevoegen in Instellingen > Gegevens > Contract- & AVV templates of kan je het model gebruiken dat wordt aangeboden door Fotostudio. Bij het aanmaken van een offerte kan je onderaan de pagina je voorwaarden bijvoegen via het vervolgkeuzemenu "Algemene verkoopvoorwaarden". Voor je klant wordt een selectievakje "Ik accepteer de algemene voorwaarden" weWeinig lezers

• Hoe personaliseer ik de weergave van facturen/offertes?

  Verander het thema van facturen Je kan de opmaak van de factuur niet wijzigen, maar je kan wel de achtergrond aanpassen. Hetzij door een vooraf gedefinieerd thema te kiezen, hetzij door je eigen thema te creëren. Hiervoor is een JPG-afbeelding van 784px * 1124px nodig, die als achtergrondafbeelding voor je facturen zal dienen. Om je eigen thema te maken, ga je naar Documenten > Instellingen > [Opmaak van offertes en facturen](https://www.fotosWeinig lezers

• Hoe maak je een offerte of factuur zonder een shoot te maken?

  Je kan gerust een shootfiche aanmaken in Fotostudio, ook al is het een project voor een potentiële klant en is het mogelijk nog niet gevalideerd. Je kan deze shoot altijd archiveren of aan een specifieke status koppelen, zoals "geannuleerd" of "niet afgerond". Shoots bieden je veel extra functionaliteiten, zoals het toepassen van een betaalplan, het ondertekenen van contracten, het versturen van vragenlijsten etc. Het zou zonde zijn om deze niet te benutten. Maar je kan rechtstreeks in de fichWeinig lezers

• Waar kan ik mijn factuurgegevens en betaalmethoden weergeven?

  In de klantinterface kan je de betalingsgegevens boven je facturen weergeven. Ga hiervoor naar Instellingen > Modules > Online betaling. Op deze pagina kan je in de sectie "Andere" invoeren wat je wil: je IBAN, de lijst met betaalmethoden die je accepteert, enz.Weinig lezers

• Hoe plaats ik een standaard opmerking op mijn offertes/facturen?

  Je hebt de mogelijkheid om een ​​persoonlijke opmerking toe te voegen aan elke offerte en factuur. Maar als je informatie wil toevoegen aan al je offertes en facturen, raden we je aan een standaardopmerking te maken. Ga naar Instellingen > Mijn account > Mijn activiteit en vervolgens naar de sectie "Offertes & facturen". Voorbeeld van mogelijke opmerkingen: BTW niet van toepassing Late betaling Betaalmethoden enz. ![SWeinig lezers

• Hoe toon ik de verplichte wettelijke vermeldingen op mijn offertes/facturen?

  Je kan de verplichte wettelijke vermeldingen op je offertes en facturen vermelden door een standaardopmerking toe te voegen. Voor meer informatie, zie het artikel Hoe plaats ik een standaard opmerking op mijn offertes/facturen?.Weinig lezers

• Certificering: wat gaat dit veranderen voor je facturen?

  Certificering en Nieuwigheden in Fotostudio Vanaf september 2026 wordt Fotostudio een gecertificeerd systeem volgens de NF525-certificering, om de fiscale naleving in Frankrijk te garanderen. Deze belangrijke update brengt aanzienlijke wijzigingen met zich mee bij het aanmaken en beheren van facturen, offertes en creditnota's. Deze wijzigingen dienen om de werking van het systeem te standaardiseren en Fotostudio voor te bereiden op huidige en toekomstige elektronische facturering inWeinig lezers

• Ik kan mijn offerte niet verwijderen, wat moet ik doen?

  Wanneer een factuur aan een offerte is gekoppeld, kan deze niet meer worden verwijderd. Het is nu mogelijk om een offerte te annuleren. De offerte wordt dan genegeerd voor de berekening van de sessieprijs. Deze wordt niet meer aan de klant getoond. ||| Opgelet Het is niet mogelijk om een offerte te de-annuleren. Het is als een verwijdering (aan de kant van je klant), behalve dat de offerte niet echt aan jouw kant wordt verwijderd. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/Weinig lezers

• Boekhoudsoftware synchroniseren

  📧 Facturen automatisch versturen naar je boekhoudsoftware Waarvoor dient dit? Veel boekhoudprogramma's (Moneybird, Snelstart, Exact Online, Twinfield, Visma...) laten toe om facturen te importeren via e-mail: stuur gewoon een PDF naar een speciaal adres en het document wordt automatisch verwerkt in je boekhouding. Met deze functie stuurt Fotostudio elke afgeronde factuur en creditnota automatisch naar dat adres op het moment dat je het vergrendelt. Je hoeft niets manueel te doen. --Weinig lezers

• Hoe maak je een creditnota die de klant in de toekomst kan gebruiken?

  Fotostudio staat niet direct toe om een creditnota te maken vanuit een factuur. Je kunt echter indien nodig: Ga naar Modules > Kortingscode om een eenmalige kortingscode aan te maken met het bedrag dat je wenst. Deel deze code met je klant die deze kan gebruiken bij zijn volgende shootingboeking. Het kortiWeinig lezers

• Synchronisatie met Pennylane

  🔗 Pennylane verbinding met Fotostudio Wat is Pennylane? Pennylane is een Franse boekhoudsoftware voor kleine en middelgrote bedrijven en accountants. De verbinding met Fotostudio synchroniseert automatisch je boekhoudkundige documenten (facturen, betalingen, creditnota's) naar Pennylane, zonder handmatige invoer. Wat doet de integratie Eenmaal geactiveerd, stuurt de integratie automatisch naar Pennylane: Wat wordt gesynchroniseerd DetailWeinig lezers

• Synchronisatie boekhoudsoftware

  📧 Automatische verzending van facturen naar je boekhoudsoftware Waar dient het voor? Veel boekhoudsoftware (Pennylane, Dext, Hubdoc, QuickBooks, Indy, Fizen, Sage...) maken het mogelijk om facturen per e-mail te importeren: je hoeft alleen maar een PDF naar een specifiek adres te sturen en het document wordt automatisch geïntegreerd in je boekhouding. Met deze functionaliteit stuurt Fotostudio automatisch elke afgeronde factuur en creditnota naar dit adres, zodra je deze vergrendelt.Weinig lezers