• Hoe personaliseer je de informatie die je van je klant vraagt voordat je het contract laat ondertekenen?

  De standaardgegevens die Fotostudio nodig heeft om een contract te laten ondertekenen, bijvoorbeeld bij een online boeking van een fotoshoot of een mini fotoshoot, zijn: naam, voornaam, e-mailadres, telefoon, adres. Ontbreken een of meer van deze gegevens, dan krijgt de klant een venster om ze in te vullen voordat het contract opent. Fotostudio vraagt alleen de contactgegevens die je contract gebruikt. Met de variabele {clients} vraagt het alles: naam, voornaam, e-mailadres, teleEnkele lezers

• Hoe voeg ik een vragenlijst toe aan een contract?

  Wanneer je een contract aanmaakt of wijzigt in Templates > Contracten en Algemene Voorwaarden, klik je onder de naam van het sjabloon op "Geavanceerde functies": daar vind je het veld "Bijhorende vragenlijst". Kies er gewoon de vragenlijst van je keuze uit je vragenlijstsjablonen (die je instelt in Templates > Vragenlijsten). ![Een contractsjabloon bewerken](https://storage.crisp.chat/users/helpdeskEnkele lezers

• Hoe kan je meerdere mensen een contract laten ondertekenen?

  Wil je het contract van de fotoshoot laten ondertekenen door het bruidspaar? Of door beide ouders van een kind? Dat kan perfect. In de fotoshoot Klik in de fiche van een fotoshoot, in de kaart Andere contactpersonen, op Voeg toe om een tweede contact aan deze fotoshoot te koppelen. Een familielid kan niet aan een fotoshoot gekoppeld worden en dus ook niet in een contract verschijnen. Alleen een contact kan dat. Meer informatie vind je in het artikel [Wat is het verschil tussen eenEnkele lezers

• Hoe laat je je klant een contract digitaal ondertekenen?

  Met Fotostudio kan je een contract aanmaken, versturen en online laten ondertekenen door je klant. Zodra je contract aan je fotoshoot is toegevoegd (in de fiche van je fotoshoot, tabblad "Contracten", knop Voeg een contract toe > Vanaf een model), kan je het versturen met de knop Acties > Verzend. Wanneer de klant het contract via de link opent, kan hij het lezen en vindt hij onderaan een handtekeningvak. Online ondertekenen werkt op computer, smartphone en tablet. Na ondertekening wordEnkele lezers

• Hoe deactiveer ik het selectievakje portretrecht in het contract (bedoeld voor zelfpromotie)?

  Standaard staat er in je contracten een selectievakje voor de klant over portretrecht: "Ik geef de fotograaf toestemming om de foto's voor zijn zelfpromotie te gebruiken (website, sociale media, ...)." Met dit selectievakje vraag je je klant toestemming om zijn foto's te gebruiken voor je zelfpromotie (bijvoorbeeld om ze op je website of sociale media te publiceren). Wettelijk ben je verplicht om die toestemming te vragen. Je kunt dit selectievakje wel uitschakelen of de tekst ervan aanpasseWeinig lezers

• Wat is het verschil tussen contract en Algemene Voorwaarden?

  We hebben een blogartikel geschreven dat het verschil uitlegt tussen een contract en Algemene Voorwaarden, lees het hier. In het contractsjabloon van Fotostudio hebben we alle gegevens over de opdracht (datum, prijs enz.) en ook de Algemene Voorwaarden opgenomen. Wanneer je klant het contract ondertekent, ondertekent hij dus ook de Algemene Voorwaarden. Wil je je Algemene Voorwaarden ook op je offertes en facturen tonen?Weinig lezers

• Hoe voeg ik mijn eigen handtekening toe aan een contract?

  Om je handtekening in je contracten op te nemen, voeg je ze als afbeelding in je contractsjabloon in (Templates > Contracten en Algemene Voorwaarden, open het sjabloon en klik op Inhoud bewerken). Ter herinnering: alleen de klant kan het contract ondertekenen.Weinig lezers

• Waarom worden prijsvariabelen niet vervangen in mijn contract?

  De prijsvariabelen in het contract ({shoot_price}, {shoot_deposit} en {shoot_balance}) worden alleen vervangen als de prijs van de fotoshoot vastligt. Dat kan je klant doen wanneer hij een offerte aanvaardt of een formule voor zijn fotoshoot kiest. Je kunt de prijs van de fotoshoot ook zelf vastleggen door de offerte handmatig te valideren of door een formule te kiezen in het tabblad "Offertes en facturen" van de fiche van de fotoshoot. Een offerte die aanvaard en daarna geannuleerd werWeinig lezers

• Hoe voeg ik een selectievakje toe aan een contract?

  Je kan een selectievakje voor de klant toevoegen in het contract (vlak voor het handtekeningvak) door dit te activeren in Modules > AVG en portretrecht. Je kan er een tekst naar wens aan koppelen.Weinig lezers

• Herroeping door particuliere klanten

  Je moet je particuliere klanten voortaan een functie aanbieden waarmee ze eenvoudig hun herroepingsrecht kunnen uitoefenen (landen van de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte en het Verenigd Koninkrijk). Goed nieuws: Fotostudio is er al klaar voor, en alles gebeurt automatisch! 🥳 Dit is er voorzien: Bij de ondertekening van het contract Bij de ondertekening van het contract (B2C) wordt de einddatum van de herroepingstermijn automatisch berekend: 14 dagen. Alleen in FranWeinig lezers