Hoe personaliseer je de informatie die je van je klant vraagt voordat je het contract laat ondertekenen?

De standaardgegevens die Fotostudio nodig heeft om een contract te laten ondertekenen, bijvoorbeeld bij een online boeking van een fotoshoot of een mini fotoshoot, zijn:

naam,
voornaam,
e-mailadres,
telefoon,
adres.

Ontbreken een of meer van deze gegevens, dan krijgt de klant een venster om ze in te vullen voordat het contract opent.

Fotostudio vraagt alleen de contactgegevens die je contract gebruikt. Met de variabele {clients} vraagt het alles: naam, voornaam, e-mailadres, telefoon en volledig adres. Zonder {clients} vraagt het alleen de gegevens van de variabelen die in het contract staan (bijvoorbeeld {phone} of {street}).

Nog aan te vullen gegevens voor de ondertekening van het contract

Je kunt de informatie die Fotostudio vóór de ondertekening aan je klant vraagt, personaliseren met een contactformulier.

Zo vult je klant zelf bepaalde gegevens in die op zijn contract komen, zoals de naam van zijn bedrijf of zijn geboortedatum.

Maak om te beginnen een apart formulier aan in Contacten > Modules > Contactformulieren met de gegevens die je wilt. Je kunt er ook gepersonaliseerde velden in opnemen.

Editor van een contactformulier

Koppel dit formulier daarna aan het contract in Templates > Contracten en Algemene Voorwaarden: open het sjabloon, klik op "Geavanceerde functies" en kies je formulier in het veld "Bijhorend contactformulier".

Een contractsjabloon bewerken

Je klant vult dit formulier dus in voordat hij tekent, en je kunt de ingevulde gegevens in het contract overnemen met de bijbehorende variabelen.

De informatie die wordt gevraagd bij het openen van het contract met het gekoppelde formulier

Bijgewerkt op: 30/10/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!