Synchronisatie met Pennylane
🔗 Pennylane verbinding met Fotostudio
Wat is Pennylane?
Pennylane is een Franse boekhoudsoftware voor kleine en middelgrote bedrijven en accountants. De verbinding met Fotostudio synchroniseert automatisch je boekhoudkundige documenten (facturen, betalingen, creditnota's) naar Pennylane, zonder handmatige invoer.
Wat doet de integratie
Eenmaal geactiveerd, stuurt de integratie automatisch naar Pennylane:
Wat wordt gesynchroniseerd | Detail |
|---|---|
Facturen | Met alle regels, bedragen excl./incl. BTW en BTW-tarieven |
Betalingen | De factuur wordt automatisch als betaald gemarkeerd in Pennylane |
Creditnota's | Aangemaakt in Pennylane en gekoppeld aan de originele factuur als deze al gesynchroniseerd is |
Klanten | Automatisch aangemaakt in Pennylane (bedrijven en particulieren) als ze nog niet bestaan |
Hoe verbind je Pennylane
Stap 1 — Genereer je API-sleutel in Pennylane
- Log in op je account op app.pennylane.com
- Ga naar Instellingen → Connectiviteit
- Klik op het tabblad Ontwikkelaars
- Klik op Genereer een API-token
- Kies Onbeperkt voor de geldigheidsperiode en vink het waarschuwingsvakje aan
- Bij de volgende stap, vink bij de permissies lezen en schrijven aan: Klantbeheer, Verkoopfactuurbeheer, Inkoopfactuurbeheer, Transactiebeheer, Leveranciersbeheer
- Rond af en kopieer de weergegeven sleutel (deze is slechts één keer zichtbaar)
Stap 2 — Configureer Pennylane in Fotostudio
- Ga in Fotostudio naar Boekhouding → Instellingen → Boekhoudsynchronisatie
- Klik op de knop Configureer een service
- Scroll naar de sectie Pennylane
- Plak je API-sleutel in het veld API-sleutel
- Klik op Test de verbinding om te controleren of de sleutel geldig is
- Vink Activeer synchronisatie met Pennylane aan
- Klik op Opslaan
ℹ️ Je kunt slechts één boekhoudsoftware tegelijk activeren. Als je SevDesk of Lexware gebruikte, wordt deze automatisch uitgeschakeld bij het activeren van Pennylane.
Hoe werkt de synchronisatie
Automatische synchronisatie
Zodra Pennylane geactiveerd is, start de synchronisatie automatisch:
- Wanneer een factuur wordt afgerond
- Wanneer een betaling wordt geregistreerd
- Wanneer een creditnota wordt uitgegeven en afgerond
Je hoeft niets handmatig te doen.
Handmatige synchronisatie
Vanaf de pagina Boekhoudsynchronisatie (/app/accounting_sync) kun je:
- De synchronisatiestatus van elk document zien (succes, fout, wachtend)
- Handmatig de synchronisatie van een specifiek document starten
- Een document opnieuw synchroniseren bij een fout
Idempotentie
De synchronisatie is beveiligd tegen duplicaten: als een factuur of creditnota al naar Pennylane is gestuurd, detecteert Fotostudio dit en maakt geen duplicaat. Klanten worden ook slechts één keer aangemaakt, uniek geïdentificeerd via hun interne referentie.
Ondersteunde landen en BTW-tarieven
De integratie beheert de officiële Pennylane BTW-codes voor de volgende landen:
Land | Ondersteunde tarieven |
|---|---|
🇫🇷 Frankrijk | 20%, 10%, 5,5%, 2,1%, 0% |
🇧🇪 België | 21%, 12%, 6%, 0% |
🇪🇸 Spanje | 21%, 10%, 4%, 0% |
🇮🇹 Italië | 22%, 10%, 5%, 4%, 0% |
🇵🇹 Portugal | 23%, 13%, 6%, 0% |
🇩🇪 Duitsland | 19%, 7%, 0% |
🇨🇭 Zwitserland | 8,1%, 2,6%, 0% |
Synchronisatiegeschiedenis bekijken
Ga naar Instellingen → Boekhoudsynchronisatie → Geschiedenis om te zien:
- De lijst van alle gesynchroniseerde documenten
- De status van elke synchronisatie (succes / fout / wachtend)
- Het detail van fouten bij een mislukte synchronisatie
Veelvoorkomende problemen
"API-sleutel ontbreekt"
De API-sleutel is niet ingevuld of leeg. Controleer of deze correct is ingevoerd in de instellingen en dat de integratie geactiveerd is.
"Kan Pennylane-klant niet aanmaken/ophalen"
Het contact gekoppeld aan de factuur is niet gevonden of onvolledig. Controleer of de factuur correct gekoppeld is aan een contact in Fotostudio.
"Factuur niet gesynchroniseerd met Pennylane"
Een betaling is geregistreerd maar de bijbehorende factuur is nog niet gesynchroniseerd. Synchroniseer eerst de factuur, dan de betaling opnieuw.
Verbindingsfout
Bij een netwerkfout of timeout mislukt de synchronisatie met status "fout". Je kunt handmatig opnieuw synchroniseren vanaf de Geschiedenis-pagina. Als het probleem aanhoudt, controleer of de API-sleutel nog steeds geldig is in Pennylane (deze kan ingetrokken worden in de Pennylane-instellingen).
Veelgestelde vragen
Worden facturen die al uitgegeven waren vóór activatie gesynchroniseerd?
Nee, automatische synchronisatie geldt alleen voor documenten aangemaakt na activatie. Eerdere documenten kunnen handmatig gesynchroniseerd worden vanaf de Boekhoudsynchronisatie-pagina.
Wat gebeurt er als ik Pennylane uitschakel en weer activeer?
Reeds gesynchroniseerde documenten behouden hun link met Pennylane. Nieuwe documenten worden weer automatisch gesynchroniseerd. Er worden geen duplicaten aangemaakt.
Kan ik Pennylane en een andere boekhoudsoftware tegelijk gebruiken?
Nee, slechts één boekhoudsoftware kan tegelijk actief zijn in Fotostudio.
Is Pennylane beschikbaar voor alle Fotostudio-abonnementen?
De Pennylane-integratie is beschikbaar voor alle gebruikers met toegang tot de facturatiemodule.
Bijgewerkt op: 09/07/2026
Dankuwel!