Hoe activeer je Peppol voor e-facturatie?
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor de meeste B2B ondernemers en dus ook voor fotografen.
Meer informatie over e-facturatie kan je terugvinden in het blogartikel Wat je als fotograaf moet weten over de Europese e-facturatie.
Dit is dus van toepassing zowel voor fotografen die voor bedrijven werken, als voor fotografen die voor particulieren werken maar wel facturen ontvangen van bedrijven (camera leveranciers, drukkers,...).
Registreer je bedrijf via Fotostudio bij PEPPOL
Via Account > Peppol kan je je bedrijf registreren bij Peppol.
! Let op: hiervoor is het nodig dat je een correct BTW nummer hebt ingevoerd bij Account > Mijn bedrijf > BTW nummer
Hier kan je kiezen tussen twee opties:
- Facturen verzenden en ontvangen
In dit geval zal je zowel de uitgaande als de inkomende facturen ontvangen via het Access Point van Fotostudio bij Peppol. Voor de inkomende facturen zal je een melding krijgen en wordt er dan automatisch een uitgave aangemaakt met de bijbehorende Peppol-factuur die je kunt downloaden.
- Alleen facturen verzenden
In dit geval zullen enkel de uitgaande facturen via het Access Point van Fotostudio bij Peppol gaan. Voor de inkomende facturen dien je dan wel nog een ander Acces Point te activeren.
Wanneer je hebt geklikt op 'Registreren bij Peppol' krijg je de melding dat je registratie wordt verwerkt:
Zodra dit is verwerkt krijg je jouw unieke Peppol ID te zien, dat ook herkend zal worden door je leveranciers of dat je hen zelf kan bezorgen.
Maak een contact aan met een Peppol ID
Wanneer je een contact aanmaakt kan je het Peppol ID opvragen zodra je het BTW nummer hebt ingevoegd van je contactpersoon:
Fotostudio zal op de achtergrond automatisch je contactpersonen scannen wanneer ze een BTW nummer hebben en of ze reeds een ID hebben van Peppol.
Overzicht Peppol documenten
In het tabblad Boekhouding > Peppol zal je het overzicht vinden van alle facturen en creditnota's die je hebt aangemaakt en die gelinkt kunnen worden aan contacten die geregistreerd zijn op Peppol.
Je kan alle documenten aanvinken en klikken op 'geselecteerde verzenden' of je kan document per document versturen door het vl
Bijgewerkt op: 09/10/2025
Dankuwel!