Module Visionnage: presenteer en verkoop je foto's live met je klanten

Deze functie is bedoeld voor fotografen die in-person sales (IPS) doen (of willen gaan doen): de foto's meteen na de sessie tonen, samen met de klant sorteren, extra digitale bestanden, afdrukken, producten en collecties (albums, canvassen, enz.) verkopen zonder ooit naar externe software te hoeven overstappen.

Wat is de module Visionnage?

Visionnage is een volledig scherm-interface, onafhankelijk van de rest van het Fotostudio-beheer, ontworpen om te gebruiken met de klant recht tegenover je (geprojecteerd op een scherm/beamer of tijdens een videogesprek): foto-import, presentatiediashow, sorteren, vergelijken, productpresentatie, samenstellen van collecties, winkelwagen, en het genereren van een echte Fotostudio-offerte aan het einde.

Werkt 100% offline (zonder internetverbinding): je foto's blijven op je computer (ze worden nooit geüpload), en alles wat je tijdens de sessie doet (sorteren, winkelwagen, notities...) wordt automatisch op de achtergrond opgeslagen, zonder enige actie van jouw kant. Handig als je meteen na de sessie wilt presenteren of een onstabiele verbinding hebt.

De module activeren

1. Ga naar Instellingen > Modules
2. Zoek "Visionnage" en activeer het
3. Er verschijnt dan een Visionnage-item in het menu Modules (submenu Sessies), dat naar de instellingenpagina van de module leidt

Neem voordat je je eerste echte sessie start 5 minuten de tijd om je standaardinstellingen in te stellen (digitaal fotopakket of niet, visuele identiteit, muziek, teksten van de diashow...) en eventueel je verkochte collecties: zie ons tweede artikel gewijd aan het beheer van de module.

Een Visionnage-sessie starten

Twee manieren om dit te doen:

• Vanaf de pagina van een bestaande sessie: er verschijnt een tabblad Visionnage op de sessiepagina (naast de andere tabbladen - Offertes & facturen, enz.). Klik op "Visionnage starten" (of "Visionnage-scherm openen" als er al een sessie loopt).
• Vanaf de instellingenpagina van de module (directe link): knop "Een sessie starten", waarmee je de gewenste sessie uit een lijst kunt kiezen.

Dit sessietabblad toont je ook, alleen-lezen, een samenvatting van wat er al is gedaan tijdens Visionnage (beoordeelde foto's, lopende winkelwagens, reeds gegenereerde offerte, samengestelde collecties, aangepaste lijsten) - handig om de draad weer op te pakken zonder het volledige scherm opnieuw te openen.

Foto's importeren

Op het eerste scherm ("Start"), verschillende manieren om je foto's te laden:

• Een map kiezen: selecteert een hele map (en de submappen ervan), automatisch gesorteerd in natuurlijke volgorde (bv. IMG_2 vóór IMG_10)
• Specifieke foto's kiezen: om precies de gewenste bestanden te selecteren in het systeemdialoogvenster, zonder ze vooraf in een aparte map te hoeven sorteren
• "+ Foto's toevoegen" (vanaf het Visionnage-scherm, zodra al gestart): om je huidige selectie tijdens de sessie aan te vullen zonder alles opnieuw te laden

ℹ️ Er wordt nooit een foto naar onze servers gestuurd: ze blijven rechtstreeks vanaf je computer gelezen, gedurende de hele sessie.

Zolang er geen enkele foto geladen is, blijven de andere schermen vergrendeld (grijs): dit is normaal, je kunt niet werken met een lege bibliotheek.

De schermen van de module

Elk scherm is toegankelijk via het navigatiemenu links. Je kunt op elk moment vrij tussen deze schermen navigeren: er gaat niets verloren bij het wisselen van scherm.

Diashow

De diashow loopt automatisch af (instelbare snelheid), met een overvloeiing tussen de foto's en een willekeurig Ken Burns-effect (lichte zoom/beweging) per foto.

• Muziek: kies een of meerdere nummers (ingebouwde royaltyvrije muziekbibliotheek, of een MP3-bestand vanaf je computer) - meerdere nummers volgen elkaar automatisch op in plaats van te loopen op één nummer
• Openings- en afsluitkaart: toont de naam van de klant, het label en de datum van de sessie (opening), gevolgd door een aanpasbaar "Dankjewel" (afsluiting) - achtergrond en logo overgenomen uit je visuele identiteit
• Vaste totale duur (optioneel, in de sessie-instellingen): geef een totale duur in seconden op, elke foto wordt dan zo lang weergegeven als nodig om binnen deze duur te passen, in plaats van een vaste snelheid per foto
• Live favoriet: klik op het hartje (of druk op "1") om de getoonde foto "ja" te beoordelen zonder de diashow te verlaten
• Volledig scherm-modus: speciale knop (of toets "f"). Er verschijnt eerst een zwarte "deur" ("Druk op Spatie of klik om te starten") zodat de klant nooit ziet dat de diashow al draait terwijl je de beamer aansluit
• Room view-presentaties: als je een muurpresentatie hebt samengesteld, kun je deze met een speciale knop aan het einde van de diashow toevoegen (een bevroren foto van de muur met de lijsten erop)
• Gefilterde diashow: start vanaf het Visionnage-scherm een diashow die alleen de foto's toont die momenteel zichtbaar zijn volgens je filters (bv. alleen de "ja's")

Visionnage: beoordelen, sorteren en aangepaste lijsten

Het centrale scherm van de module: een contactafdruk links (of onderaan, instelbaar), de foto op groot formaat, en een beoordelings-/hulpmiddelenpaneel rechts.

• Beoordelen: Geweldig / Leuk / Nee (knoppen, of sneltoetsen 1/2/3), met automatische doorgang naar de volgende foto
• Weergave filteren: combineer de 4 statussen (Geweldig/Leuk/Nee/Nog niet beoordeeld) om alleen te tonen wat je interesseert
• Meervoudige selectie: ⌘/Ctrl + klik op meerdere miniaturen om ze direct naar Vergelijking te sturen
• Slepen en neerzetten: herschik de volgorde van de foto's met de muis (meerdere tegelijk als je er meerdere hebt geselecteerd), of sleep een foto rechtstreeks naar een van "Mijn lijsten" om deze daaraan toe te voegen
• Mijn lijsten: naast het oordeel Geweldig/Leuk/Nee (exclusief), maak zoveel vrije lijsten als je wilt (bv. "Album", "Cadeau-afdrukken", "Geboortekaartjes") - een foto kan tegelijk tot meerdere lijsten behoren. Elke lijst heeft zijn eigen kleur en een optioneel maximumquotum. Je kunt foto's ook herschikken binnen een specifieke lijst (onafhankelijk van de algemene volgorde)
• Zwart-witvoorbeeld: kleine knop om een kadrering/emotie te beoordelen zonder door kleur beïnvloed te worden (puur visueel, niet geëxporteerd)
• Bestandsnamen kopiëren: handig om dezelfde foto's snel terug te vinden in Lightroom (kopieert de weergegeven namen volgens het actieve filter, of die van een specifieke lijst)
• Een foto verwijderen: speciale knop of Delete/Backspace-toets op de weergegeven foto
• Duur van de foto: op elke miniatuur vind je ook een instellingenknop waarmee je kunt kiezen of de foto in de diashow verschijnt en de weergaveduur ervan kunt instellen

Vergelijking

Selecteer 2 of meer foto's (vanaf Visionnage, ⌘/Ctrl + klik): de overgang naar dit scherm gebeurt automatisch vanaf de 2e geselecteerde foto (met een korte vertraging zodat je er nog meer kunt toevoegen voordat er wordt overgeschakeld). Elke getoonde foto heeft een zichtbaar nummer (handig zodat de klant "nummer 3" hardop kan noemen).

Inspectiehulpmiddelen (bovenbalk):

• Instelbare zoom (2×/4×/6×) met een klikbaar/vergrendelbaar richtpunt
• Loep gesynchroniseerd op alle foto's tegelijk, op dezelfde plek
• Knipperen: schakelt automatisch tussen de geselecteerde foto's, binnen hetzelfde kader, om een specifiek detail te vergelijken (gesloten ogen, glimlach...)

Elke foto behoudt zijn eigen beoordelingsknoppen (Geweldig/Leuk/Nee), en een knop "Deze houden" die de aangeklikte foto met één klik "Geweldig" beoordeelt en alle andere "nee".

Producten: projectie op ware grootte

Kies een product uit je catalogus (afdruk, canvas, lijst...) en een variant (formaat/afwerking): de foto wordt op ware grootte op je scherm weergegeven, om de klant een echt idee te geven van het eindresultaat.

• Schermkalibratie: een liniaal die je afstelt op een object dat je met een echte liniaal op je scherm/projectie hebt gemeten, zodat een weergegeven "20×30 cm" ook echt overeenkomt met 20×30 cm in werkelijkheid
• Herkaderen: zoomen en verplaatsen (slepen en neerzetten) van de foto binnen het kader van het product
• Lijst / Amerikaanse kader: als het product is geconfigureerd met een lijst (kleur, breedte) of als Amerikaans kader (met dieptereliëf), houdt de weergave hier automatisch rekening mee - zie ons artikel over het beheer van de module voor de configuratie

Room view: muurpresentatie

Een muur (woonkamer, slaapkamer, trap, of een foto van de eigen ruimte van de klant) waarop je virtueel producten of collecties plaatst, op hun ware grootte.

• "In situ"-kalibratie: meet een bekend referentiepunt rechtstreeks in de foto van de muur (bv. "het bed is 1,60 m lang") zodat de geplaatste maten overeenkomen met deze specifieke foto
• Aan de klant gekoppelde decorfoto's: als de klant je een foto van zijn eigen muur stuurt, kun je deze importeren; ze wordt dan aan het contact gekoppeld en herbruikbaar tijdens een toekomstige sessie met dezelfde klant, inclusief kalibratie
• Trapsgewijs formaat wijzigen: door aan een geplaatste lijst te trekken, "springt" deze rechtstreeks van een beschikbaar formaat naar een ander uit je catalogus (nooit een willekeurig formaat)
• Lijst / slagschaduw: onafhankelijke opties (randloze lijst, slagschaduw) om reliëf te geven aan een geplaatste afdruk zonder lijst
• Aan winkelwagen toevoegen rechtstreeks vanuit het geselecteerde kader

Collecties

Een collectie is een compositie die meerdere foto's in één visual samenbrengt (triptiek, "1 + 4", fotomuur...), te koop aangeboden in meerdere formaten/prijzen.

1. Kies een collectie uit de catalogus (aangemaakt in het beheer van de module, zie ons speciale artikel)
2. Klik op elke lege opening om er een foto uit de bibliotheek naartoe te slepen, pas de kadrering (zoom/verplaatsing) indien nodig aan
3. Kies het gewenste formaat (als er meerdere worden aangeboden): de prijs wordt automatisch weergegeven
4. "Opslaan als sjabloon" om het later terug te vinden/te bewerken zonder opnieuw te beginnen, of "Toevoegen aan winkelwagen" rechtstreeks, of "Plaatsen in de kamer" om het gepresenteerd te zien in Room view

Winkelwagen

• Meerdere winkelwagens per sessie (bv. één voor de ouders, één voor de grootouders), elk met een eigen ontvangende contactpersoon (het hoofdcontact van de sessie, een andere deelnemer, of een geheel nieuw contact dat ter plekke wordt aangemaakt)
• Een vrije regel toevoegen (tekst + prijs + btw) of vanuit de tarievencatalogus (elk Fotostudio-tarief, niet alleen de Producten die al geconfigureerd zijn voor projectie)
• Een reeds toegevoegde regel wijzigen (formaat, drager, afwerking) zonder deze te moeten verwijderen en alles opnieuw te moeten doen
• Kortingen per regel of algemeen, vrije notitie per winkelwagen (letterlijk overgenomen op de offerte)
• Offerte genereren: creëert een echte Fotostudio-offerte (alsof je die met de hand had gemaakt), met de miniaturen en bestandsnamen van elke bestelde foto. Via een link kun je deze rechtstreeks openen in de klantomgeving, om hem direct te tonen/versturen
• Bestelbon: zodra de offerte is gegenereerd, toont een speciale pagina (toegankelijk vanaf het Visionnage-tabblad van de sessie) alles wat is besteld (foto, product, formaat, uitsnede) om je leveranciersbestelling voor te bereiden

Digitaal fotopakket

Als je digitale bestanden per quotum verkoopt (bv. "5 foto's inbegrepen"), activeer dan het digitale pakket (sessie-instellingen of standaardinstellingen van de module):

• Een basis aantal foto's inbegrepen
• Extra staffels (extra fotopakketten, tegen een aflopende prijs)
• Een stuksprijs daarboven

Zodra de klant zijn quotum overschrijdt door een foto "Geweldig" te beoordelen, biedt een venster hem aan om naar de volgende staffel te gaan of de foto per stuk te kopen - nooit een stille overschrijding. De winkelwagen weerspiegelt automatisch de gekozen staffel en de aankopen per stuk.

Klantscherm (2e scherm)

Voor een beamer/tv die op dezelfde computer is aangesloten: open het klantscherm (menu "..." van de topbalk, "Klantscherm") in een nieuw venster dat je op dit 2e scherm plaatst. Het toont alleen de foto's (geen bedieningsknoppen) en synchroniseert in realtime met wat je toont: diashow, contactafdruk, vergelijking, muurpresentatie, productprojectie, collecties. De muziek van de diashow speelt alleen op dit scherm (nooit op het jouwe, om echo te vermijden).

Alles wordt automatisch opgeslagen

Beoordeelde foto's, aangepaste lijsten, winkelwagens, samengestelde collecties: alles wordt tijdens de sessie op de achtergrond opgeslagen, zonder een "Opslaan"-knop te hoeven zoeken. Je kunt het tabblad sluiten en later precies verder gaan waar je gebleven was (door dezelfde fotomap opnieuw te laden).

Als je opnieuw wilt beginnen bij een al gestarte sessie (bv. na een test), gebruik dan "Sessie resetten" (menu "..." van de topbalk): dit wist de beoordelingen, winkelwagens, collecties en lijsten van die sessie. Reeds gegenereerde offertes worden nooit verwijderd.

Veelgestelde vragen

Worden mijn foto's naar de servers van Fotostudio verstuurd?
Nee, nooit. Ze worden tijdens de sessie rechtstreeks vanaf je computer gelezen. Alleen laagresolutie-miniaturen (gegenereerd bij het afronden van een offerte) worden opgeslagen, om de regels van de offerte en de bestelbon te illustreren.

Kan ik het tabblad midden in een sessie sluiten?
Ja, alles wordt automatisch en continu opgeslagen. Laad bij de volgende start van dezelfde sessie dezelfde fotomap opnieuw om alles terug te vinden (beoordeling, winkelwagen, collecties, lijsten).

Hoe vind ik achteraf een gegenereerde offerte terug?
De offerte is rechtstreeks gekoppeld aan je contact en sessie. Je kunt hem dus samen met al je andere offertes terugvinden in Fotostudio.

Werkt de module zonder internetverbinding?
Er is een verbinding nodig om continu op te slaan, de definitieve offerte te genereren en een sessie te resetten. Bij een tijdelijke onderbreking gaat er niets verloren: het opslaan wordt automatisch hervat zodra de verbinding terugkeert.

Kan ik een andere productcatalogus aanbieden afhankelijk van het type sessie (bruiloft, geboorte...)?
Ja, vanuit de instellingen van de module: zie ons artikel gewijd aan het beheer van de module.

Hoe activeer ik een lijst of Amerikaans kader op een product?
Dit wordt geconfigureerd in je gebruikelijke productcatalogus (kolom "Lijst", alleen zichtbaar als de module Visionnage actief is). Zie ons artikel gewijd aan het beheer van de module voor meer details.

Bijgewerkt op: 27/07/2026