Module Visionnage: standaardinstellingen configureren en je collecties aanmaken

Dit artikel is bedoeld voor fotografen die de module Visionnage al hebben geactiveerd en hun standaardinstellingen willen configureren, en hun eigen collecties (multi-fotovisuals) willen samenstellen om tijdens hun live-verkoopsessies aan te bieden.

Toegang tot het beheer van de module

Ga naar Instellingen van de module Visionnage (menu Modules > Visionnage, zodra de module is geactiveerd via Instellingen > Modules).

Bovenaan deze pagina staan twee snelle snelkoppelingen:

• "Een sessie starten": start rechtstreeks een Visionnage-sessie voor een bestaande klantsessie
• "Verkochte collecties beheren": opent de catalogus van je collecties (zie hieronder)

De standaardinstellingen

Het instellingenformulier is georganiseerd in 5 tabbladen. Deze waarden gelden standaard voor al je sessies, tenzij je ze verderop op dezelfde pagina aanpast voor een specifiek sessietype (bruiloft, geboorte, zakelijk...) - elk niet-aangepast sessietype blijft eenvoudigweg de algemene standaardwaarden gebruiken.

Tabblad "Digitaal pakket"

Als je digitale bestanden per quotum verkoopt (bv. "5 foto's inbegrepen, extra pakketten daarna"):

1. Activeer "Een digitaal fotopakket aanbieden"
2. Vul het aantal foto's inbegrepen in het basispakket in
3. Voeg zoveel extra staffels toe als je wilt (bv. "+5 foto's" tegen een prijs, "+10 foto's" tegen een andere) - laat de lijst leeg om alleen aankoop per stuk aan te bieden na het basispakket
4. Vul de prijs van een foto per stuk boven elk quotum in

Deze instelling blijft aanpasbaar tijdens een specifieke sessie (knop Instellingen op het Visionnage-scherm), zonder ooit je accountstandaard te wijzigen.

Tabblad "Identiteit & muziek"

• Visuele identiteit: welke grafische identiteit (logo + kleur) tijdens de sessie te gebruiken (openings-/afsluitkaart van de diashow, achtergrond van het startscherm). Standaard je hoofdidentiteit.
• Muziek van de diashow: kies een standaardnummer, automatisch voorgesteld bij de start van elke sessie (later aanpasbaar tijdens de sessie). Twee mogelijke bronnen: de ingebouwde muziekbibliotheek (zoeken op titel/genre/sfeer) of een directe upload.
• Productcatalogus aangeboden tijdens de sessie: kies of de klant al je actieve producten kan zien, of alleen die uit een specifieke tarievencatalogus (handig als je verschillende catalogi hebt afhankelijk van het type klant/sessie).

Tabblad "Diashow"

• Lettertype van de teksten: kies uit je gebruikelijke lettertypes (dezelfde Google Fonts die worden aangeboden voor je grafische identiteit), met een directe voorvertoning in de lijst
• Openingskaart: kleine aanpasbare tekst, titel en ondertitel (standaard: naam van de sessie, naam van de klant, datum van de sessie)
• Afsluitkaart: idem (standaard: naam van de klant, "Dankjewel", "voor je vertrouwen")

Deze teksten blijven eenvoudige startwaarden: op elk moment aanpasbaar tijdens een specifieke sessie zonder je accountstandaard te beïnvloeden.

Tabblad "Mijn lijsten"

Maak hier de aangepaste lijsten aan ("Mijn lijsten", zie het artikel over de module zelf) die automatisch moeten worden aangeboden zodra elke nieuwe Visionnage-sessie start (bv. "Album", "Cadeau-afdrukken", "Geboortekaartjes") - je hoeft ze niet meer telkens opnieuw aan te maken. Voor elke lijst: een naam, een kleur (uit een voorgestelde palet) en een optioneel maximumquotum.

ℹ️ Deze lijsten worden alleen aangeboden voor een sessie die nog niet is gestart (geen opgeslagen beoordelingen/winkelwagens). Zodra de fotograaf tijdens een echte sessie daadwerkelijk met een van deze lijsten interageert, wordt deze een lijst die specifiek is voor die sessie (aanpasbaar/verwijderbaar zonder je standaardwaarden te beïnvloeden).

Een specifiek sessietype aanpassen

Onder de algemene standaardwaarden vermeldt een sectie je sessietypes (bruiloft, geboorte...): open het type dat je wilt aanpassen, dit begint met een kopie van de algemene instellingen als uitgangspunt. Een knop "Terug naar algemene standaardwaarden" maakt het mogelijk deze aanpassing op elk moment ongedaan te maken voor dit specifieke type.

Je verkochte collecties aanmaken en beheren

Ga naar Collecties. Een collectie is een groepering van meerdere foto's in één visual (triptiek, fotomuur...), die je vervolgens aanbiedt in een of meerdere varianten (verschillende formaten/prijzen voor dezelfde indeling).

1. De groep (de collectie) aanmaken

Klik op "Nieuwe collectie":

• Naam van de collectie (bv. "Prestige-trilogie")
• Status: actief of niet (een inactieve collectie wordt in geen enkele sessie aangeboden)
• Beschikbaarheid: vink de betreffende sessietypes aan, of laat alles uitgevinkt om ze aan alle sessietypes aan te bieden

Bij het aanmaken wordt automatisch een eerste variant (visual) gegenereerd, en word je doorgestuurd naar de editor ervan.

2. Het visual van elke variant samenstellen

Elke variant van een collectie is een volledig onafhankelijke compositie (eigen visual, eigen openingen, eigen prijs): je kunt bijvoorbeeld dezelfde triptiek aanbieden in 20×30 cm en in 30×30 cm, met verschillende indelingen indien nodig.

De visual-editor werkt als een vereenvoudigde opmaaksoftware:

1. Begin met een sjabloon (10 voorgestelde indelingen: triptiek, diptiek, folio, rij van 4, vierkant 2×2, raster 3×2, "1+4", groot+3, fotomuur, panorama+2) of stel alles helemaal zelf samen
2. Voeg blokken toe aan het canvas:

• Een opening toevoegen: een eenvoudige fotoplek, die door de klant tijdens de sessie wordt ingevuld
• Vanuit een product: vergrendelt deze plek op een echt product uit je catalogus (met de werkelijke afmeting en de lijst of het Amerikaanse kader als daar al een geconfigureerd is, zie hieronder) - handig voor een collectie die bijvoorbeeld een vaste ingelijste afdruk bevat te midden van meerdere vrije openingen
• Een subcollectie toevoegen: nestelt een van je andere collecties in deze collectie

3. Verplaats/verklein of vergroot elk blok met de muis (slepen om te verplaatsen, handvatten om te verkleinen/vergroten, Shift om de verhoudingen te behouden): automatische magnetische uitlijning op de randen/middens van andere blokken en het kader, formaten afgerond op de centimeter
4. Draai een specifiek blok naar een vrije hoek (speciaal handvat, Shift voor een vrije hoek die niet op 5° wordt afgerond) voor een collage-effect, of de hele compositie in één keer (knop "90° draaien")
5. Sneltoetsen: pijltjestoetsen om per cm te verplaatsen (Shift = 5 cm), Delete om een blok te verwijderen, ⌘/Ctrl+C en vervolgens V om te dupliceren, ⌘/Ctrl+Z om ongedaan te maken

💡 Een blok dat vergrendeld is op een product ("Vanuit een product") wordt niet vrij verkleind/vergroot: de afmeting volgt die van het gekozen product. Vanuit het blokpaneel kun je met een keuzelijst overschakelen naar een andere variant van hetzelfde product (of "Product wijzigen" om een ander product te kiezen), in plaats van aan een handvat te trekken.

3. De prijs van de variant instellen

• Label van de variant (bv. "90×40 cm")
• Prijs excl. btw, met een automatisch berekende incl. btw-voorvertoning op basis van het gekozen btw-tarief
• Als je visual minstens één blok "Vanuit een product" bevat, verschijnt er een prijssuggestie (som van de gebruikte producten in de compositie): klik op "Variant met deze prijs toevoegen" om een nieuwe, vooraf ingevulde variant met dit bedrag aan te maken, die je daarna altijd nog kunt aanpassen

4. Een variant dupliceren

Vanaf de groepspagina maakt de knop "Deze variant dupliceren" (in de editor) of "Dupliceren" (vanuit de variantenlijst van de groep) een identieke kopie van het visual/de prijs, die je vervolgens kunt aanpassen voor een ander formaat.

Een product met lijst of Amerikaans kader configureren

Deze optie wordt rechtstreeks geconfigureerd in je gebruikelijke productcatalogus (die je gebruikt voor je offertes/facturen), niet in het collectiescherm. Ze verschijnt alleen als de module Visionnage op je account is geactiveerd: geen wijziging voor andere gebruikers.

1. Open je product in modules -> tarieven, in de tabel met varianten (je moet minstens één variant aanmaken, bijvoorbeeld: formaat -> 20x30, 40x40).
2. Er is een kolom "Lijst" zichtbaar: klik op het icoon om de configuratie van die specifieke variant te openen
3. Kies de stijl:

• Zonder lijst (standaard)
• Klassieke lijst: kleur (voorinstellingen of vrije kleur) + breedte van het zichtbare profiel (in cm)
• Amerikaans kader: kleur van de zijkanten/de rand + breedte van een eventuele dunne zwevende lijst eromheen + diepte van het frame (past de intensiteit van het reliëf/de slagschaduw aan)

4. Passe-partout (optioneel, beide stijlen): breedte + kleur
5. Vink "Deze lijst toepassen op alle varianten van dit product" aan als je wilt vermijden de configuratie per variant te herhalen (bv. dezelfde lijst ongeacht het formaat)
6. Sla op

Deze instelling wordt automatisch overal toegepast waar dit product tijdens een Visionnage-sessie wordt gebruikt:

• Room view: het op de muur geplaatste product toont getrouw zijn lijst/diepte, waarbij de totale afmeting wordt vergroot met de breedte van de lijst (de foto zelf behoudt altijd zijn werkelijke afmeting)
• Producten (projectie op ware grootte): de lijst wordt weergegeven rond de geprojecteerde foto
• Collecties: als je een opening op dit product hebt vergrendeld ("Vanuit een product", zie hierboven), wordt de lijst ook in die opening weergegeven

ℹ️ Deze instelling heeft geen enkel effect elders in Fotostudio (offertes, facturen, klantcatalogus...): ze dient alleen om het product getrouw weer te geven tijdens een Visionnage-sessie.

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn instellingen opnieuw aanmaken voor elk sessietype?
Nee. De instellingen bovenaan de pagina ("Algemene standaardwaarden") gelden voor al je sessies. Je past een specifiek sessietype alleen aan als je er echt een ander gedrag voor nodig hebt.

Kan ik dezelfde collectie in meerdere formaten aanbieden?
Ja, dat is precies de rol van "varianten": voeg er zoveel toe als je wilt vanaf de groepspagina, elk met een eigen visual en een eigen prijs.

Wat is het verschil tussen een "opening" en een blok "Vanuit een product"?
Een eenvoudige opening is een lege plek die de klant tijdens de sessie vrij invult met een van zijn foto's. Een blok "Vanuit een product" is vergrendeld op een echt product uit je catalogus (vaste afmeting en lijst) - handig voor een element dat nooit verandert van de ene compositie naar de andere, en essentieel als je lijsten en/of Amerikaanse kaders wilt tonen.

Verandert de lijst/het Amerikaanse kader de prijs van het product?
Nee, deze instelling is puur visueel (getrouwe weergave tijdens de sessie). De prijs van de variant blijft die welke je in je catalogus hebt vastgelegd, zoals gebruikelijk.

Kan ik een andere productcatalogus kiezen afhankelijk van het sessietype?
Ja, pas in het tabblad "Identiteit & muziek" van de instellingen het betreffende sessietype aan en kies zijn eigen catalogus.

Ik zie de kolom "Lijst" niet in mijn productcatalogus, waarom?
Deze verschijnt alleen als de module Visionnage op je account is geactiveerd (Instellingen > Modules). Controleer of deze actief is en herlaad de pagina van je catalogus.

Kan ik een collectie in een andere nestelen?
Ja, via het blok "Een subcollectie toevoegen" van de visual-editor. Je moet de andere collectie eerst hebben aangemaakt om deze te kunnen nestelen.

Bijgewerkt op: 27/07/2026