Sincronização de software contábil
📧 Envio automático de faturas para o teu software de contabilidade
Para que serve?
Muitos softwares de contabilidade (Pennylane, Dext, Hubdoc, QuickBooks, Indy, Fizen, Sage...) permitem importar faturas por email: basta enviar um PDF para um endereço dedicado e o documento é automaticamente integrado na tua contabilidade.
Com esta funcionalidade, o Fotostudio envia automaticamente cada fatura e nota de crédito finalizada para este endereço, assim que as bloqueias. Não precisas de fazer mais nada manualmente.
Como configurar o endereço
- No Fotostudio, vai a Contabilidade → Parâmetros → Sincronização contabilística
- No topo da página, localiza a secção Envio automático para o teu software de contabilidade
- Cola o endereço de email de importação fornecido pelo teu software (vê abaixo como encontrá-lo)
- Clica fora do campo: a configuração é guardada automaticamente
Para desativar o envio automático, limpa simplesmente o campo e clica noutro lugar.
Encontrar o endereço de importação conforme o teu software
Software | Onde encontrar o endereço de importação |
|---|---|
Pennylane | Parâmetros → Conectividade → Importar por email |
Dext | Parâmetros → Upload → Endereço de email de envio |
Hubdoc | Parâmetros → My Email Address |
QuickBooks | Parâmetros → Anexos → Email para QuickBooks |
Indy | Parâmetros → Conexões → Importar por email |
Fizen | Parâmetros → Integrações → Importação por email |
Se o teu software não está na lista, procura "importar por email" ou "email de depósito" nos seus parâmetros.
O que é enviado
A cada bloqueio de uma fatura ou nota de crédito, o Fotostudio envia automaticamente:
- O PDF do documento em anexo
- Um email com o número do documento e o nome do teu estúdio no assunto
O envio é feito em segundo plano, alguns segundos após o bloqueio.
Perguntas frequentes
O email pode chegar como spam no meu software?
Não. Os endereços de importação dos softwares contabilísticos são concebidos para receber emails automáticos e não têm filtro anti-spam.
Os meus documentos antigos são reenviados?
Não. Apenas os documentos bloqueados depois de configurar o endereço são enviados automaticamente.
Acabei de mudar de software contabilístico. Como atualizar?
Volta a Sincronização contabilística e substitui simplesmente o endereço pelo novo.
É compatível com a sincronização Pennylane direta?
Sim, as duas funções são independentes. Se usas a sincronização API Pennylane, podes ainda assim ativar o envio por email para outro software (ou deixar o campo vazio se não precisares).
Actualizado em: 09/07/2026
Obrigado!