Synchronisation logiciel comptable
📧 Envoi automatique des factures vers votre logiciel de comptabilité
À quoi ça sert ?
De nombreux logiciels de comptabilité (Pennylane, Dext, Hubdoc, QuickBooks, Indy, Fizen, Sage...) permettent d'importer des factures par email : il suffit d'envoyer un PDF à une adresse dédiée et le document est automatiquement intégré dans votre comptabilité.
Avec cette fonctionnalité, Fotostudio envoie automatiquement chaque facture et note de crédit finalisée à cette adresse, dès que vous la verrouillez. Vous n'avez plus rien à faire manuellement.
Comment configurer l'adresse
- Dans Fotostudio, allez dans Comptabilité → Paramètres → Synchronisation comptable
- En haut de la page, repérez la section Envoi automatique vers votre logiciel de comptabilité
- Collez l'adresse email d'import fournie par votre logiciel (voir ci-dessous comment la trouver)
- Cliquez en dehors du champ : la configuration est enregistrée automatiquement
Pour désactiver l'envoi automatique, videz simplement le champ et cliquez ailleurs.
Trouver l'adresse d'import selon votre logiciel
Logiciel | Où trouver l'adresse d'import |
|---|---|
Pennylane | Paramètres → Connectivité → Import par email |
Dext | Paramètres → Upload → Adresse email d'envoi |
Hubdoc | Paramètres → My Email Address |
QuickBooks | Paramètres → Pièces jointes → Email vers QuickBooks |
Indy | Paramètres → Connexions → Importer par email |
Fizen | Paramètres → Intégrations → Import email |
Si votre logiciel n'est pas dans la liste, cherchez « import par email » ou « email de dépôt » dans ses paramètres.
Ce qui est envoyé
À chaque verrouillage d'une facture ou d'une note de crédit, Fotostudio envoie automatiquement :
- Le PDF du document en pièce jointe
- Un email avec le numéro du document et le nom de votre studio dans l'objet
L'envoi se fait en arrière-plan, quelques secondes après le verrouillage.
Questions fréquentes
Est-ce que l'email peut arriver en spam chez mon logiciel ?
Non. Les adresses d'import des logiciels comptables sont conçues pour recevoir des emails automatiques et n'ont pas de filtre anti-spam.
Est-ce que mes anciens documents sont renvoyés ?
Non. Seuls les documents verrouillés après avoir configuré l'adresse sont envoyés automatiquement.
Je viens de changer de logiciel comptable. Comment mettre à jour ?
Retournez dans Synchronisation comptable et remplacez simplement l'adresse par la nouvelle.
Est-ce compatible avec la synchronisation Pennylane directe ?
Oui, les deux fonctions sont indépendantes. Si vous utilisez la synchronisation API Pennylane, vous pouvez tout de même activer l'envoi email vers un autre logiciel (ou laisser le champ vide si vous n'en avez pas besoin).
Mis à jour le : 29/06/2026
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