Sincronizzazione software contabile
📧 Invio automatico delle fatture verso il tuo software di contabilitÃ
A cosa serve?
Numerosi software di contabilità (Pennylane, Dext, Hubdoc, QuickBooks, Indy, Fizen, Sage...) permettono di importare fatture via email: basta inviare un PDF a un indirizzo dedicato e il documento viene automaticamente integrato nella tua contabilità .
Con questa funzionalità , Fotostudio invia automaticamente ogni fattura e nota di credito finalizzata a questo indirizzo, non appena la blocchi. Non devi più fare nulla manualmente.
Come configurare l'indirizzo
- In Fotostudio, vai in Contabilità → Impostazioni → Sincronizzazione contabile
- In alto nella pagina, individua la sezione Invio automatico verso il tuo software di contabilitÃ
- Incolla l'indirizzo email di importazione fornito dal tuo software (vedi sotto come trovarlo)
- Clicca fuori dal campo: la configurazione viene salvata automaticamente
Per disattivare l'invio automatico, svuota semplicemente il campo e clicca altrove.
Trovare l'indirizzo di importazione secondo il tuo software
Software | Dove trovare l'indirizzo di importazione |
|---|---|
Pennylane | Impostazioni → Connettività → Importazione via email |
Dext | Impostazioni → Upload → Indirizzo email di invio |
Hubdoc | Impostazioni → My Email Address |
QuickBooks | Impostazioni → Allegati → Email verso QuickBooks |
Indy | Impostazioni → Connessioni → Importa via email |
Fizen | Impostazioni → Integrazioni → Import email |
Se il tuo software non è nella lista, cerca "importazione via email" o "email di deposito" nelle sue impostazioni.
Cosa viene inviato
Ad ogni blocco di una fattura o di una nota di credito, Fotostudio invia automaticamente:
- Il PDF del documento in allegato
- Un'email con il numero del documento e il nome del tuo studio nell'oggetto
L'invio avviene in background, pochi secondi dopo il blocco.
Domande frequenti
L'email può arrivare come spam nel mio software?
No. Gli indirizzi di importazione dei software contabili sono progettati per ricevere email automatiche e non hanno filtri antispam.
I miei vecchi documenti vengono rinviati?
No. Solo i documenti bloccati dopo aver configurato l'indirizzo vengono inviati automaticamente.
Ho appena cambiato software di contabilità . Come aggiorno?
Torna in Sincronizzazione contabile e sostituisci semplicemente l'indirizzo con quello nuovo.
È compatibile con la sincronizzazione Pennylane diretta?
Sì, le due funzioni sono indipendenti. Se usi la sincronizzazione API Pennylane, puoi comunque attivare l'invio email verso un altro software (o lasciare il campo vuoto se non ne hai bisogno).
Aggiornato il: 09/07/2026
Grazie!