• Certification NF525: qu'est ce que ça va changer pour tes factures et devis?

  Certification NF525 et changements dans Fotostudio À partir de septembre 2026, Fotostudio sera conforme à la certification NF525. Cette mise à jour entraîne des modifications importantes dans la création et la gestion des factures, devis et notes de crédit pour garantir ta conformité fiscale en France. 1. Qu’est-ce que la certification NF525 ? La certification NF525 garantit que ton logiciel de facturation est conforme aux obligations fiscales françaises. Elle impose notPeu de lectures

• Comment activer Peppol pour la facturation électronique ? (Belgique et Pays Bas)

  À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour la plupart des entrepreneurs B2B, et donc aussi pour les photographes. Cela s’applique aussi bien aux photographes qui travaillent pour des entreprises, qu’aux photographes qui travaillent pour des particuliers mais qui reçoivent néanmoins des factures d’entreprises (fournisseurs de matériel photo, imprimeurs, etc.). Enregistrer votre entreprise via Fotostudio sur PEPPOL Via [Mon compte > Peppol](https://Peu de lectures

• Synchronisation avec Pennylane

  🔗 Connexion Pennylane à Fotostudio Qu'est-ce que Pennylane ? Pennylane est un logiciel de comptabilité français destiné aux TPE/PME et aux experts-comptables. La connexion avec Fotostudio permet de synchroniser automatiquement vos documents comptables (factures, paiements, avoirs) vers Pennylane, sans aucune ressaisie. Ce que fait l'intégration Une fois activée, l'intégration envoie automatiquement vers Pennylane : | Ce qui est synchronisé | DétailPeu de lectures

• La facturation électronique française

  Facturation électronique française — Guide utilisateur La facturation électronique, c'est quoi ? À partir de 2026, l'État français impose progressivement la facturation électronique pour toutes les entreprises. Concrètement, cela signifie que les factures entre professionnels (B2B) ne pourront plus être envoyées par simple email en PDF : elles devront transiter par un réseau certifié par la DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques). Ce réseau s'appelle le **Réseau PeppolPeu de lectures

• Pourquoi ma facture de solde ne reprend pas le montant total du shooting ?

  Retrouver le montant total de votre shooting Fotostudio utilise votre plan de paiement pour calculer le montant des factures à créer en fonction du montant du shooting. Vous retrouvez cette information dans les informations du shooting (à gauche sur une fiche shooting) Comment facturer une option supplémentaire à votre shooting ? Votre client souhaite à l'issuePeu de lectures

• Services fournis par voie électronique : quand cocher la case ?

  Dans Fotostudio, l’option « service fourni par voie électronique » concerne les prestations délivrées automatiquement via Internet, sans intervention humaine significative une fois la commande effectuée. Cette notion est définie par l’article 98 C de l’annexe III du CGI et vise notamment la fourniture de contenus numériques, d’accès en ligne ou de services automatisés. ✔️ Quand cocher la case Coche cette option si le client reçoit un produit ou un service numérique **immédiatement ouPeu de lectures

• Je ne peux pas supprimer mon devis, comment faire ?

  Lorsqu'une facture est rattachée à un devis, celui-ci n'est plus supprimable. Il est à présent possible d'annuler un devis. Le devis est alors ignoré pour le calcul du prix de la séance. Il n'est plus montré au client. ||| Attention Il n'est pas possible de désannuler un devis. C'est comme une suppression (du côté de votre client), sauf que le devis n'est pas réellement supprimé de votre côté. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7ec6b200/image_11ukk2Peu de lectures

• Comment indiquer qu'une facture est payée ? Comment retrouver les paiements associés à une facture ?

  Ajouter un paiement à une facture Lorsque le paiement en ligne de ta facture est activé, et que ton client paie sa facture, le paiement sera automatiquement renseigné par Fotostudio, et la facture apparaîtra comme acquittée. 🥳 Si le paiement en ligne n'est pas activé, et que tu as reçu un virement de ton client, tu pourras tout simplement te rendre sur la fiche shooting ou la fiche contact de ce client. Dans l'onglet Devis & Facture, clique sur Actions > Ajouter un paiement pour rensPeu de lectures

• Exporter tes factures avec Fotostudio

  Fotostudio te permet de facilement exporter tes factures. Cela se passe depuis la page Comptabilité > Factures en cliquant en haut à droite sur Télécharger. Tu pourras ensuite sélectionner une plage de dates des fichiers que tu souhaites récupérer. Tu peux choisir d'exporter toutes les factures de la période, ou bien seulement les factures payées. Si tu souhaites également avoir l'information des paiements associés aux factures exportées, cochePeu de lectures

• Comment créer un avoir, utilisable par le client dans le futur ?

  Fotostudio ne permet pas de créer directement un avoir à partir d'une facture. En revanche, si tu en as besoin, tu peux : Aller dans Module > Shooting > Codes de réduction pour créer un code de réduction à usage unique du montant de ton choix. Partager ce code avec ton client, qui pourra l'utiliser lors de sa prochaine réservation de shootinPeu de lectures

• Synchronisation logiciel comptable

  📧 Envoi automatique des factures vers votre logiciel de comptabilité À quoi ça sert ? De nombreux logiciels de comptabilité (Pennylane, Dext, Hubdoc, QuickBooks, Indy, Fizen, Sage...) permettent d'importer des factures par email : il suffit d'envoyer un PDF à une adresse dédiée et le document est automatiquement intégré dans votre comptabilité. Avec cette fonctionnalité, Fotostudio envoie automatiquement chaque facture et note de crédit finalisée à cette adresse, dès que vous la verrPeu de lectures

• Droits d'auteur - Cessions de droits

  Droits d'auteur : gérer vos cessions, ne plus jamais oublier un renouvellement Cette fonctionnalité s'adresse aux photographes qui cèdent des droits d'auteur à leurs clients (publicité, presse, packaging, réseaux sociaux...) et qui veulent arrêter de gérer ça dans un fichier Excel à 25 onglets. C'est quoi le module Droits d'auteur ? En tant que photographe, vos photos ne sont pas automatiquement "vendues" avec vos prestations, que vous travailliez avec des particuliers ou en corpoPeu de lectures

• Comment annuler une facture / réaliser une note de crédit ?

  Fotostudio est conforme à la norme NF525. Aussi, il est impossible de supprimer une facture afin de respecter la numérotation et la chronologie de votre facturation. Cependant, dans le cas où tu aurais généré une facture à tort (que ce soit une erreur, un test, une facture impayée, etc.), nous t'invitons à annuler cette facture par une note de crédit. Comment annuler une facture ? C'est possible directement depuis une facture, en cliquant sur Actions > Nouvelle note de crédit Tu peux éPopulaire

• Comment afficher les mentions légales obligatoires sur mes devis / mes factures ?

  Vous pouvez renseigner les mentions légales obligatoires sur vos devis et factures en ajoutant un commentaire par défaut. Pour plus d'informations, voir l'article Comment mettre un commentaire par défaut sur mes devis / mes factures ?.Peu de lectures

• Comment mettre un commentaire par défaut sur mes devis / mes factures ?

  Vous avez la possibilité d'ajouter un commentaire personnalisé sur chaque devis et factures. Mais si vous avez des informations à faire figurer sur tous vos devis et factures, nous vous recommandons de créer un commentaire par défaut. Rendez-vous dans Comptabilité > Paramètres > Thèmes des devis & factures puis dans la section "Devis & factures". Exemple de commentaires possibles : TVA non-applicable retard de paiement méthodes de paiQuelques lectures

• A quel endroit afficher mes coordonnées de facturation et méthodes de paiement ?

  Vous avez la possibilité d'afficher des informations de paiement au dessus de vos factures dans l'interface client. Pour cela, rendez-vous dans Réglages > Modules > Paiement en ligne. Sur cette page, vous pourrez inscrire dans la section "Autre(s)" ce que vous souhaitez : votre RIB, la liste des moyens de paiement que vous acceptez, etc. ![Section "Autre(s)"](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/1106822c7ec6b200/capturPeu de lectures

• Comment appliquer une remise sur un devis ou une facture ?

  Lorsque vous créez / modifiez un devis ou une facture, vous avez deux possibilités pour appliquer une remise : Vous pouvez appliquer une remise en pourcentage (%) uniquement sur une ligne. Pour cela, repérez la ligne où vous souhaitez appliquer la remise et remplissez la colonne "Remise (%)". Cela permet par exemple d'appliquer une remise uniquement sur une option et pas sur la formule. ![Remise sur une ligne](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/1106822c7ec6b200/capture-decraPeu de lectures

• Comment créer un devis ou une facture sans créer de shooting ?

  Il ne faut pas hésiter à créer des shootings dans Fotostudio, même si c'est un projet de shooting pour un prospect et qu'il ne sera peut-être pas validé. Vous pourrez toujours archiver ce shooting ou lui associer un statut spécifique comme "annulé" ou "non conclu". Les shootings vous offrent en effet de nombreuses fonctionnalités supplémentaires, comme l'application d'un plan de paiement, la signature des contrats, l'envoi de questionnaires, etc. Il serait dommage de s'en priver. Vous avez cepQuelques lectures

• Comment ajouter des conditions générales de vente (CGV) ?

  Pour associer des conditions générales de vente à un devis ou une facture, vous devez d'abord les ajouter dans Réglages > Données > Modèles contrats & CGV ou utiliser le modèle proposé par Fotostudio. Lors de la création d'un devis, en bas de page, vous pouvez attacher vos conditions via le menu déroulant "Conditions générales de vente". Pour votre client, une case à cocher "J'accepte les CGV" sera affichée avant de cliquer sur lPeu de lectures

• Pourquoi lorsque je crée une nouvelle facture, le numéro n'est pas correct ?

  Vous trouverez dans Réglages > Données > Tarifs et facturation, colonne de droite, un champ "Dernier numéro de facture". Votre prochaine facture sera ce numéro + 1. Donc si vous modifiez ce champ pour mettre 10, votre prochaine facture sera la 11.Peu de lectures

• Comment personnaliser l'affichage des factures / devis ?

  Changer le thème des factures Vous ne pouvez pas changer la mise en page de la facture, mais vous pouvez personnaliser le fond. Soit en choisissant un thème prédéfini, soit en créant votre propre thème. Il faudra pour cela une image JPG en 784px * 1124px qui servira d'image de fond pour vos factures. Pour créer votre thème rendez-vous dans Documents > Paramètres > Thème des devis et factures ou bien dans [Comptabilité > Paramètres > Thème desQuelques lectures

• Comment associer mon devis / ma facture à un shooting ?

  Il se peut que vous ayez volontairement (ou non) créer votre devis / facture dans la fiche d'un contact au lieu de celle du shooting et que vous souhaitiez l'associer à votre shooting. Pour cela, il suffit de modifier votre devis / facture avec le bouton Actions > Modifier puis tout en bas de la page d'édition vous trouverez la liste "Shooting associé". Vous pourrez y retrouver le shooting que vous souhaitez associer, puis sauvegarder. ![Shooting associé](https://storage.crisp.chat/users/hQuelques lectures