Le mode écolage de la facturation

Qu'est-ce que le mode écolage ?

Le mode écolage vous permet de tester librement toutes les fonctionnalités de facturation sans risque : les devis, factures, notes de crédit et paiements créés dans ce mode sont des documents de test, sans aucune valeur fiscale. Ils sont clairement identifiés par la mention « DOCUMENT DE TEST — NON VALABLE FISCALEMENT » sur chaque document généré.

Ce mode est idéal lorsque vous démarrez sur l'application et souhaitez vous familiariser avec la création de documents, la numérotation, les modèles ou encore les paramètres de facturation, avant d'émettre vos premiers vrais documents.

Le mode écolage est activé automatiquement à la création de votre compte. Vous pouvez commencer à explorer l'application en toute sérénité dès votre première connexion.

Activer le mode écolage

Le mode écolage se configure depuis Paramètres → Facturation.

1. Rendez-vous dans Paramètres → Facturation.
2. Dans l'encadré « Mode écolage », cliquez sur le bouton Activer le mode écolage.
3. Un bandeau orange s'affiche en haut de votre espace pour vous rappeler que le mode est actif.

Important : Le mode écolage n'est disponible que tant que vous n'avez pas finalisé votre première vraie facture. Une fois ce cap franchi, l'option disparaît définitivement.

Ce qui change en mode écolage

• Tous les documents que vous créez (devis, factures, notes de crédit, paiements) sont marqués comme documents de test.
• Ils portent la mention « DOCUMENT DE TEST — NON VALABLE FISCALEMENT » et ne sont pas pris en compte dans votre comptabilité.
• La numérotation de ces documents est indépendante de votre numérotation officielle : vos vrais numéros de facture ne seront pas consommés.
• Les validations habituelles sur les informations de votre entreprise (obligatoires pour émettre de vraies factures) sont assouplies, afin de vous permettre de tester même si votre profil n'est pas encore complet.

Désactiver le mode écolage

Lorsque votre configuration est terminée et que vous êtes prêt à émettre de vrais documents :

1. Rendez-vous dans Paramètres → Facturation.
2. Dans l'encadré « Mode écolage », cliquez sur Désactiver le mode écolage.

Attention : La désactivation entraîne la suppression automatique et définitive de tous les documents de test créés pendant le mode écolage (devis, factures, notes de crédit et paiements). Cette action est irréversible.

Si le bouton de désactivation est grisé, cela signifie que des informations obligatoires de votre entreprise sont manquantes. Complétez-les via Configurer les données de mon entreprise avant de pouvoir désactiver le mode.

Après la désactivation

Dès que le mode écolage est désactivé, vous travaillez en mode réel :

• Les documents créés sont des documents officiels, pris en compte dans votre comptabilité.
• Ils suivent votre numérotation officielle.
• Ils sont fiscalement valables et peuvent être envoyés à vos clients.

Questions fréquentes

Puis-je réactiver le mode écolage après l'avoir désactivé ?
Une fois le mode écolage désactivé et votre première vraie facture finalisée, il n'est plus possible de le réactiver.

Mes documents de test seront-ils envoyés à mes clients ?
Tant que le mode écolage est actif, les documents portent la mention « DOCUMENT DE TEST — NON VALABLE FISCALEMENT » et ne constituent pas de vrais documents. Il est toutefois conseillé de ne pas les envoyer à vos clients.

La numérotation de mes vraies factures sera-t-elle affectée ?
Non. Les documents de test utilisent une numérotation distincte. Votre numérotation officielle commence à partir de la première vraie facture émise après désactivation du mode.

Mis à jour le : 14/07/2026