Synchronisation avec Pennylane
đź”— Connexion Pennylane Ă Fotostudio
Qu'est-ce que Pennylane ?
Pennylane est un logiciel de comptabilité français destiné aux TPE/PME et aux experts-comptables. La connexion avec Fotostudio permet de synchroniser automatiquement vos documents comptables (factures, paiements, avoirs) vers Pennylane, sans aucune ressaisie.
Ce que fait l'intégration
Une fois activée, l'intégration envoie automatiquement vers Pennylane :
Ce qui est synchronisé | Détail |
|---|---|
Factures | Avec toutes les lignes, les montants HT/TTC et les taux de TVA |
Paiements | La facture est automatiquement marquée comme payée dans Pennylane |
Avoirs | Créés dans Pennylane et liés à la facture d'origine si elle est déjà synchronisée |
Clients | Créés automatiquement dans Pennylane (entreprises et particuliers) s'ils n'existent pas déjà |
Comment connecter Pennylane
Étape 1 — Générer votre clé API dans Pennylane
- Connectez-vous Ă votre compte sur app.pennylane.com
- Allez dans Paramètres → Connectivité
- Cliquez sur l'onglet DĂ©veloppeurs
- Cliquez sur Générer un token API
- Choisissez Illimité pour la période de validité et cochez la case d'avertissement
- A l'Ă©pape suivante, dans les permissions, cochez en lecture et Ă©criture: Gestion des clients, Gestion des factures clients, Gestion des factures fournisseurs, Gestion des transactions, Gestion des fournisseurs
- Finalisez et copiez la clé affichée (elle ne sera visible qu'une seule fois)
Étape 2 — Configurer Pennylane dans Fotostudio
- Dans Fotostudio, allez dans Comptabilité → Paramètres → Synchronisation comptable
- Cliquez sur le bouton Configurer un service
- Faites défiler jusqu'à la section Pennylane
- Collez votre clé API dans le champ Clé API
- Cliquez sur Tester la connexion pour vérifier que la clé est valide
- Cochez Activer la synchronisation avec Pennylane
- Cliquez sur Enregistrer
ℹ️ Vous ne pouvez activer qu'un seul logiciel de comptabilité à la fois. Si vous utilisiez SevDesk ou Lexware, l'activation de Pennylane le désactivera automatiquement.
Fonctionnement de la synchronisation
Synchronisation automatique
Dès que Pennylane est activé, la synchronisation se déclenche automatiquement :
- Quand une facture est finalisée
- Quand un paiement est enregistré
- Quand un avoir est émis et finalisé
Vous n'avez rien Ă faire manuellement.
Synchronisation manuelle
Depuis la page Synchronisation comptable (/app/accounting_sync), vous pouvez :
- Voir l'état de synchronisation de chaque document (succès, erreur, en attente)
- Déclencher manuellement la synchronisation d'un document spécifique
- Re-synchroniser un document en cas d'erreur
Idempotence
La synchronisation est sécurisée contre les doublons : si une facture ou un avoir a déjà été envoyé à Pennylane, Fotostudio le détecte et ne crée pas de doublon. Les clients sont également créés une seule fois, identifiés de façon unique via leur référence interne.
Pays et taux de TVA supportés
L'intégration gère les codes TVA officiels Pennylane pour les pays suivants :
Pays | Taux supportés |
|---|---|
🇫🇷 France | 20 %, 10 %, 5,5 %, 2,1 %, 0 % |
🇧🇪 Belgique | 21 %, 12 %, 6 %, 0 % |
🇪🇸 Espagne | 21 %, 10 %, 4 %, 0 % |
🇮🇹 Italie | 22 %, 10 %, 5 %, 4 %, 0 % |
🇵🇹 Portugal | 23 %, 13 %, 6 %, 0 % |
🇩🇪 Allemagne | 19 %, 7 %, 0 % |
🇨🇠Suisse | 8,1 %, 2,6 %, 0 % |
Consulter l'historique des synchronisations
Rendez-vous dans Paramètres → Synchronisation comptable → Historique pour voir :
- La liste de tous les documents synchronisés
- Le statut de chaque synchronisation (succès / erreur / en attente)
- Le détail des erreurs en cas d'échec
Problèmes fréquents
"API key manquante"
La clé API n'est pas renseignée ou vide. Vérifiez qu'elle est bien saisie dans les paramètres et que l'intégration est activée.
"Impossible de créer/récupérer le client Pennylane"
Le contact associé à la facture est introuvable ou incomplet. Vérifiez que la facture est bien liée à un contact dans Fotostudio.
"Facture non synchronisée avec Pennylane"
Un paiement est enregistré mais la facture correspondante n'a pas encore été synchronisée. Synchronisez d'abord la facture, puis re-synchronisez le paiement.
Erreur de connexion
En cas d'erreur réseau ou de timeout, la synchronisation échoue avec le statut "erreur". Vous pouvez re-synchroniser manuellement depuis la page Historique. Si le problème persiste, vérifiez que la clé API est toujours valide côté Pennylane (elle peut être révoquée depuis les paramètres Pennylane).
Questions fréquentes
Est-ce que les factures déjà émises avant l'activation sont synchronisées ?
Non, la synchronisation automatique ne s'applique qu'aux documents créés après l'activation. Les documents antérieurs peuvent être synchronisés manuellement depuis la page Synchronisation comptable.
Que se passe-t-il si je désactive Pennylane puis le réactive ?
Les documents déjà synchronisés conservent leur lien avec Pennylane. Les nouveaux documents seront à nouveau synchronisés automatiquement. Aucun doublon ne sera créé.
Puis-je utiliser Pennylane et un autre logiciel comptable en mĂŞme temps ?
Non, un seul logiciel de comptabilité peut être actif à la fois dans Fotostudio.
Pennylane est-il disponible pour tous les abonnements Fotostudio ?
L'intégration Pennylane est disponible pour tous les utilisateurs ayant accès au module de facturation.
Mis Ă jour le : 24/04/2026
Merci !