• Qu'est-ce qu'un type de shooting ? Comment configurer des paramètres par défaut ?

  Les types de shootings représentent les différents types de services que vous proposez à vos clients : mariage, nouveau-né, boudoir, corporate, etc. Ils vous permettent de vous repérer parmi vos différents shootings et d'appliquer des paramètres par défaut. Lorsque vous créez un shooting dans Fotostudio, vous devez toujours lui associer un type. Ce type de shooting définira différents comportements pour ce shooting. Par exemple : Les tarifs qui peuvent être utilisés pour ce shootingQuelques lectures

• Quelle est la différence entre shooting et rendez-vous ?

  Fotostudio fonctionne principalement avec des shootings, mais tu peux également créer des rendez-vous. Un shooting permet de créer une fiche complète avec une date, un lieu, un plan de paiement, un workflow, un devis, des factures, un contrat, etc. Un rendez-vous, en revanche, ne crée pas de fiche shooting. Tu ajoutes simplement un événement dans ton agenda avec une date et un lieu, et tu peux envoyer automatiquement un email de rappel à ton client 24h avant le rendez-vous.Peu de lectures

• Comment créer d'autres statuts de shooting ?

  Les statuts des shootings (en attente, confirmé, annulé, etc.) te permettent de classer tes shootings en différentes catégories selon leur état d’avancement. Tu as la possibilité de créer, modifier et supprimer les statuts de shootings dans Réglages Données Statuts des shootings. Gestion des statuts de shootingsPeu de lectures

• Pourquoi et comment archiver un shooting ?

  Dans Fotostudio, vous avez la possibilité d'archiver un shooting. Pourquoi archiver un shooting ? Au fur-et-à-mesure de votre activité, vous allez accumuler un grand nombre de shootings. Il peut être utile afin de mieux s'y retrouver de faire un tri, et donc d'archiver les shootings qui ne servent plus afin de délester votre base de données. Que ce soit des shootings passés, ou des shootings qui ne vont pas avoir lieu. Tous vos shootings qui ne sont pas archivés sont considérés comme actifsPeu de lectures

• Est-il possible d’associer un proche à un shooting ?

  Ce n’est pas possible : seuls les contacts peuvent être associés à un shooting. Mais tu peux très facilement transformer un proche en contact. Dans la section "Famille / Proches" de la fiche du contact principal, clique sur le bouton Créer un contact affiché à côté du proche concerné. Pour en savoir plus, consulte l’article Quelle est la différence entre un proche et un contact ?.Peu de lectures

• Comment créer des packs de shootings ? Comment utiliser les shootings associés ?

  Si tu proposes des packs (grossesse & nouveau-né, mariage & engagement, etc.), tu devras créer plusieurs shootings associés entre eux. Tu vas d’abord créer le shooting principal, qui servira de référence pour toute la partie administrative (contrat, devis, factures, etc.). Ensuite, dans la fiche de ce shooting principal, tu trouveras un bouton Ajouter un shoot associé en bas de la colonne de gauche. Ce bouton te permet de créer un deuxième shooting lié au premier. Dans la fenêtre de créatioPeu de lectures

• Comment associer une séance de visionnage à un shooting ?

  De nombreux photographes profitent des séances visionnage pour vendre des produits complémentaires à leur shooting. Découvre comment faire dans Fotostudio. Il existe deux manières de procéder : 1. Créer un rendez-vous Tu peux simplement créer un rendez-vous avec la date de la séance visionnage. Pour cela, rends-toi dans la fiche du contact, onglet "Agenda", puis clique sur le bouton Ajouter un rendez-vous. Tu pourras à cet endroit décider d’envoyer un email automatique de rappel laPeu de lectures

• Comment créer un shooting et demander au client de choisir la date ?

  Lorsque tu crées un shooting, tu as la possibilité de renseigner une date. Mais il est également possible de ne pas choisir de date et de demander au client de choisir parmi des créneaux que tu auras définis. Comment faire ? Tu dois au préalable avoir créé des créneaux de disponibilité dans tes réservations en ligne pour le type de shooting concerné. Pour en savoir plus, consulte la catégorie "Les Réservations en Ligne". Dans la fiche de ton shooting sans date, tu trouveras un boutonPeu de lectures

• Comment ajouter des notes / créer un planning pour un shooting ?

  Tu as la possibilité d’ajouter des notes sur un shooting pour ne rien oublier, et même de créer un planning pour les différents horaires et lieux d’un shooting (très utile pour un mariage par exemple). Pour cela, il suffit de te rendre dans l’onglet "Planning" d’une fiche shooting. PlanningPeu de lectures