Facturation électronique française — Guide utilisateur

La facturation électronique, c'est quoi ?

À partir de 2026, l'État français impose progressivement la facturation électronique pour toutes les entreprises. Concrètement, cela signifie que les factures entre professionnels (B2B) ne pourront plus être envoyées par simple email en PDF : elles devront transiter par un réseau certifié par la DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques).

Ce réseau s'appelle le Réseau Peppol / PPF (Portail Public de Facturation). Il permet à l'État de tracer les flux de facturation et de lutter contre la fraude à la TVA.

Le calendrier en bref

Fotostudio vous accompagne sur toutes ces étapes.

1. S'inscrire à l'annuaire de facturation électronique

Pourquoi s'inscrire ?

L'inscription à l'annuaire PPF est la première étape obligatoire. Elle permet :

• De recevoir automatiquement les factures de vos fournisseurs inscrits
• D'envoyer vos factures à vos clients professionnels (à partir de 2027)
• D'être identifiable sur le réseau par votre SIRET

Comment s'inscrire avec Fotostudio ?

1. Rendez-vous dans Mon Compte → Facturation électronique
2. Renseignez votre SIRET (14 chiffres, sans espaces)
3. Cliquez sur "S'inscrire à l'annuaire"
4. C'est tout ! Fotostudio se charge de la communication avec le réseau.

Une fois inscrit, votre statut passe à "Inscrit" et votre SIRET est référencé dans l'annuaire national.

Note : La propagation dans l'annuaire peut prendre jusqu'à 24h. Votre inscription est bien enregistrée dès la validation, même si le statut met quelques heures à se mettre à jour.

2. Réception automatique des factures fournisseurs

Comment ça fonctionne ?

Une fois inscrit à l'annuaire, Fotostudio reçoit automatiquement vos factures fournisseurs émises par des entreprises également inscrites au réseau.

Chaque facture reçue est automatiquement transformée en dépense dans votre espace Fotostudio : plus besoin de saisir manuellement les factures de vos fournisseurs inscrits (agences, prestataires, etc.).

Ce qui se passe concrètement

1. Votre fournisseur émet une facture électronique à votre SIRET
2. Fotostudio reçoit la facture via le réseau
3. Une nouvelle dépense est créée automatiquement dans votre espace
4. Vous êtes notifié et pouvez vérifier / valider la dépense

3. Mettre un comptable en copie automatique

Vous pouvez renseigner les coordonnées de votre comptable dans Fotostudio afin qu'il soit automatiquement informé des mouvements de facturation électronique.

Comment faire ?

1. Rendez-vous dans Mon Compte → Facturation électronique
2. Dans la section "Contact comptable", renseignez le nom, l'email et le SIRET de votre cabinet comptable
3. Enregistrez

Votre comptable sera automatiquement mis en copie des échanges liés à la facturation électronique.

4. L'e-reporting : la déclaration automatique de vos ventes

C'est quoi l'e-reporting ?

L'e-reporting est une obligation de déclaration mensuelle à la DGFiP de certaines de vos ventes, à savoir :

• Les ventes aux particuliers (B2C) — vos clients qui ne sont pas des professionnels
• Les ventes à l'export — vos clients à l'étranger (hors France)

Ces factures ne transitent pas par le réseau PPF comme les factures B2B, mais l'État exige quand même d'en être informé via un rapport mensuel agrégé.

Qu'est-ce qui est envoyé exactement ?

Fotostudio envoie chaque mois un rapport résumé contenant :

• Le nombre de factures concernées
• Les montants totaux HT, TVA et TTC
• La ventilation par taux de TVA

Aucune donnée nominative sur vos clients n'est transmise. Seuls les totaux agrégés sont envoyés.

C'est automatique ?

Oui, entièrement. Chaque 1er du mois, Fotostudio génère et envoie automatiquement le rapport e-reporting du mois précédent pour les comptes inscrits à l'annuaire. Vous n'avez rien à faire.

Vous pouvez consulter l'historique des rapports envoyés dans Mon Compte → Facturation électronique, section E-reporting.

5. L'envoi de factures électroniques (à partir de 2027)

Ce qui change en 2027

À partir de 2027, vous aurez l'obligation d'envoyer vos factures à vos clients professionnels français (B2B) via le réseau électronique, et non plus par email.

Cela concerne uniquement :

• Les factures adressées à des entreprises françaises
• Identifiées par leur SIRET

Les factures aux particuliers (séances photos, mariages, etc.) ne sont pas concernées par cette obligation d'envoi — elles restent dans le périmètre de l'e-reporting.

Fotostudio vous accompagnera

Cette fonctionnalité sera intégrée directement dans Fotostudio avant l'échéance de 2027. Vous pourrez envoyer vos factures B2B via le réseau en un clic, depuis la page de votre facture, exactement comme vous le faites aujourd'hui avec vos autres factures.

Vous serez informés dès que cette fonctionnalité sera disponible.

Questions fréquentes

Je suis auto-entrepreneur, suis-je concerné ?

Oui, dès lors que vous exercez en France et émettez des factures. L'obligation s'applique à toutes les formes juridiques.

Et si mon client n'est pas inscrit à l'annuaire ?

Pour l'instant, l'envoi via le réseau ne fonctionne qu'entre entreprises inscrites. Si votre client ne l'est pas, vous continuez à lui envoyer votre facture normalement.

Mes factures à des particuliers changent-elles ?

Non. Vos factures aux particuliers restent identiques. Elles sont simplement déclarées en e-reporting chaque mois (de manière agrégée et automatique).

Est-ce que Fotostudio transmet mes données fiscales à l'État ?

Fotostudio transmet uniquement les données requises par la réglementation (totaux agrégés pour l'e-reporting, identification SIRET pour les factures B2B). Aucune donnée personnelle de vos clients n'est partagée sans nécessité légale.

Dernière mise à jour : avril 2026

Mis à jour le : 20/04/2026