Facturation électronique française

La facturation électronique, c'est quoi ?

L'État français rend progressivement obligatoire la facturation électronique entre professionnels. Les factures B2B ne pourront plus être envoyées en simple PDF par email : elles devront passer par une plateforme agréée, qui les transmet sur le réseau de facturation électronique et en informe la DGFiP (Direction Générale des Finances Publiques).

Fotostudio s'appuie sur la plateforme agréée B2Brouter. Vous n'avez pas de compte à ouvrir chez eux : tout se fait depuis Fotostudio.

Le calendrier

1. S'inscrire à l'Annuaire

Pourquoi s'inscrire ?

L'Annuaire est la liste officielle qui indique à chaque fournisseur à quelle plateforme envoyer vos factures. Depuis le 1er septembre 2026, chaque entreprise doit y figurer. Sans inscription, vos fournisseurs ne peuvent pas vous transmettre leurs factures électroniques.

Avant de commencer

Fotostudio inscrit votre entreprise avec les informations de votre fiche entreprise. Vérifiez qu'elles sont complètes dans Paramètres → Mon entreprise :

• SIRET (14 chiffres). Votre entreprise est inscrite sous son SIREN, les 9 premiers chiffres.
• Raison sociale
• Adresse, code postal et ville. La région est déduite du code postal.
• N° de TVA : facultatif.
• Code NAF : facultatif. À défaut, Fotostudio utilise 74.20Z (activités photographiques).

La page Facturation électronique affiche ces informations et signale celles qui manquent.

Comment s'inscrire ?

1. Rendez-vous dans Paramètres → Facturation électronique.
2. Choisissez votre type d'activité. « Activité mixte » est recommandé si vous vendez aussi des tirages ou des albums.
3. Choisissez votre régime de déclaration de TVA.
4. Laissez la date de début proposée (demain) : c'est la plus proche acceptée.
5. Cliquez sur « S'inscrire à l'Annuaire DGFiP ».

Votre statut passe à « Inscrit à l'Annuaire ».

Bon à savoir : la publication dans l'Annuaire et sur le réseau prend jusqu'à 24 h. Votre inscription est enregistrée dès la validation.

Vérifier son inscription : « Rechercher mon opérateur »

Sur la même page, le bouton « Rechercher mon opérateur » interroge le réseau et l'Annuaire. Il vous indique :

• si votre adresse est bien publiée depuis Fotostudio et si votre SIREN figure dans l'Annuaire : vous êtes en ordre ;
• si votre inscription n'est pas encore visible : patientez 24 h, puis contactez notre support si rien n'apparaît ;
• si votre adresse est publiée par un autre opérateur, avec son nom.

Votre adresse est déjà gérée par un autre opérateur ?

Une adresse de facturation électronique ne peut être active que chez une seule plateforme à la fois. Si vous avez déjà activé la facturation électronique ailleurs (votre logiciel de comptabilité, votre banque, votre expert-comptable…), Fotostudio ne peut pas vous inscrire tant que cette plateforme garde votre adresse.

1. Utilisez « Rechercher mon opérateur » pour savoir laquelle.
2. Demandez-lui de libérer votre adresse. C'est souvent appelé « désactiver l'adresse Peppol » dans ses réglages.
3. Attendez quelques heures, puis relancez l'inscription depuis Fotostudio.

Votre SIREN est déjà chez une autre plateforme pour une autre activité ?

Si votre entreprise a plusieurs établissements (plusieurs SIRET) et qu'une autre plateforme gère déjà votre SIREN pour l'un d'eux, vous pouvez confier à Fotostudio uniquement l'établissement de votre activité photo.

Lancez l'inscription normalement. Fotostudio détecte que votre SIREN est géré ailleurs et vous propose l'option « Ne confier que cet établissement à Fotostudio ». Votre SIREN reste chez votre autre plateforme. Pour cet établissement, vos fournisseurs utiliseront l'adresse composée SIREN_SIRET, affichée sur la page.

Se désinscrire

Depuis la même page, le bouton « Se désinscrire » retire votre entreprise de l'Annuaire. Vous ne recevrez plus de factures électroniques via Fotostudio.

2. Réception automatique des factures fournisseurs

Une fois inscrit, Fotostudio reçoit automatiquement les factures électroniques que vos fournisseurs vous envoient.

Ce qui se passe concrètement

1. Votre fournisseur émet une facture électronique à votre nom.
2. Fotostudio la reçoit via le réseau.
3. Une dépense est créée automatiquement, avec la facture en pièce jointe.
4. Le fournisseur est retrouvé dans vos contacts, ou créé s'il n'existe pas encore. La dépense lui est rattachée.
5. Vous recevez une notification.

Les avoirs reçus sont traités de la même façon.

3. Envoi automatique à votre comptable

Votre comptable peut recevoir automatiquement une copie de chaque facture et de chaque avoir reçus.

1. Créez d'abord votre comptable comme contact, avec son adresse email.
2. Rendez-vous dans Paramètres → Facturation électronique, section « Envoi automatique au comptable ». Elle apparaît une fois inscrit.
3. Sélectionnez votre comptable, puis enregistrez.

À chaque document reçu, votre comptable reçoit un email avec le PDF et le fichier XML de la facture. Pour arrêter, choisissez « Aucun ».

4. L'envoi de factures électroniques (septembre 2027)

À partir du 1er septembre 2027, vos factures adressées à des entreprises françaises devront être émises au format électronique, via une plateforme agréée.

Vos factures aux particuliers ne sont pas concernées par cette obligation.

Cette fonction sera intégrée à Fotostudio avant l'échéance : vous enverrez vos factures B2B depuis la page de la facture, comme aujourd'hui. Nous vous préviendrons dès qu'elle sera disponible.

Questions fréquentes

Je suis micro-entrepreneur, suis-je concerné ?
Oui. L'obligation s'applique à toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA, y compris en franchise en base.

Je suis inscrit, mais « Rechercher mon opérateur » ne me trouve pas.
La publication prend jusqu'à 24 h. Au-delà, contactez notre support.

L'inscription m'indique qu'un compte existe déjà pour mon SIREN.
Un compte de facturation électronique a déjà été ouvert pour votre entreprise chez notre partenaire, par vous ou par un tiers. Contactez notre support, nous faisons le rattachement avec B2Brouter.

Mes factures à des particuliers changent-elles ?
Non, elles restent identiques.

Mes factures fournisseurs arrivent-elles toutes dans Fotostudio ?
Toutes celles que vos fournisseurs émettent en facture électronique. Les grandes entreprises et les ETI émettent déjà depuis septembre 2026, les autres fournisseurs suivront en septembre 2027. D'ici là, certains continueront à vous envoyer des PDF par email.

Fotostudio transmet-il mes données à l'État ?
Uniquement ce que la réglementation exige : aujourd'hui, votre inscription à l'Annuaire. Aucune donnée personnelle de vos clients particuliers n'est transmise.

Dernière mise à jour : octobre 2026

Mis à jour le : 02/10/2026