Sincronización software contable
📧 EnvÃo automático de facturas a tu software de contabilidad
¿Para qué sirve?
Muchos softwares de contabilidad (Pennylane, Dext, Hubdoc, QuickBooks, Indy, Fizen, Sage...) permiten importar facturas por email: basta con enviar un PDF a una dirección dedicada y el documento se integra automáticamente en tu contabilidad.
Con esta funcionalidad, Fotostudio envÃa automáticamente cada factura y nota de crédito finalizada a esta dirección, en cuanto la bloqueas. Ya no tienes que hacer nada manualmente.
Cómo configurar la dirección
- En Fotostudio, ve a Contabilidad → Ajustes → Sincronización contable
- En la parte superior de la página, localiza la sección EnvÃo automático a tu software de contabilidad
- Pega la dirección email de importación proporcionada por tu software (ver abajo cómo encontrarla)
- Haz clic fuera del campo: la configuración se guarda automáticamente
Para desactivar el envÃo automático, simplemente vacÃa el campo y haz clic en otro lugar.
Encontrar la dirección de importación según tu software
Software | Dónde encontrar la dirección de importación |
|---|---|
Pennylane | Ajustes → Conectividad → Importar por email |
Dext | Ajustes → Upload → Dirección email de envÃo |
Hubdoc | Ajustes → My Email Address |
QuickBooks | Ajustes → Archivos adjuntos → Email a QuickBooks |
Indy | Ajustes → Conexiones → Importar por email |
Fizen | Ajustes → Integraciones → Import email |
Si tu software no está en la lista, busca "importar por email" o "email de depósito" en sus ajustes.
Lo que se envÃa
En cada bloqueo de una factura o nota de crédito, Fotostudio envÃa automáticamente:
- El PDF del documento como archivo adjunto
- Un email con el número del documento y el nombre de tu estudio en el asunto
El envÃo se hace en segundo plano, unos segundos después del bloqueo.
Preguntas frecuentes
¿Puede llegar el email como spam en mi software?
No. Las direcciones de importación de los softwares contables están diseñadas para recibir emails automáticos y no tienen filtro antispam.
¿Se reenvÃan mis documentos antiguos?
No. Solo los documentos bloqueados después de haber configurado la dirección se envÃan automáticamente.
Acabo de cambiar de software contable. ¿Cómo actualizo?
Vuelve a Sincronización contable y simplemente reemplaza la dirección por la nueva.
¿Es compatible con la sincronización directa de Pennylane?
SÃ, las dos funciones son independientes. Si usas la sincronización API Pennylane, puedes activar igualmente el envÃo por email a otro software (o dejar el campo vacÃo si no lo necesitas).
Actualizado el: 09/07/2026
¡Gracias!