Artigos sobre: Definir o Preço das Sessões Fotográficas

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Como criar e enviar um orçamento ao meu cliente?

O primeiro passo é criar uma sessão na tua interface Fotostudio e associá-la a um contacto. Depois, abre a ficha dessa sessão e vai ao separador «Orçamentos e faturas».

Ficha de uma sessão

Clica no botão Adicionar um orçamento para abrir o editor de orçamentos. Nesta página, podes:

escolher a data de emissão do orçamento e a sua data de validade
alterar os dados do fotógrafo e do cliente
adicionar linhas com os botões Dos meus preços (podes assinalar várias tarifas de uma vez), Linha livre e Texto
adicionar um desconto numa linha do orçamento ou no total (em percentagem ou em valor) com o botão Desconto
escrever uma mensagem em «Mensagem no fim do documento»
escolher as «Condições gerais anexadas»
verificar a sessão associada no painel Associação
escolher o tema deste documento no painel Aparência

Editor de um novo orçamento com os botões Dos meus preços

Clica em Guardar, ou em Guardar e enviar para abrir logo o email de envio.

Depois de guardado, o teu novo orçamento aparece na lista de orçamentos da sessão. O ícone do olho 👁 permite-te ver o orçamento em PDF. Assim, podes guardá-lo no teu computador, imprimi-lo ou enviá-lo a um contacto.

Separador «Orçamentos e faturas» de uma ficha de sessão com um orçamento criado

Mas o ideal é enviares o orçamento ao contacto para que ele o aceite. Clica no botão Ações > Enviar ao lado do teu orçamento. Abre-se uma janela com o modelo de email de envio de orçamento.

Menu Ações de um orçamento pendente aberto

Quando envias o orçamento ao teu cliente desta forma, o email que ele recebe contém um link para consultar o orçamento. Ao clicar nesse link, o teu cliente é levado para a tua interface do cliente Fotostudio, onde pode consultar o orçamento e aceitá-lo.

Se a tua sessão tiver um contrato, o contacto é levado diretamente para ele depois de aceitar o orçamento.

Se a data de validade do orçamento já tiver passado, o cliente deixa de poder aceitar o orçamento na interface do cliente.

O que acontece quando o meu cliente aceita o orçamento?

Quando o teu cliente aceita o orçamento de uma sessão, se houver um modelo de contrato associado a esse tipo de sessão, o contrato é gerado automaticamente com as informações da prestação do teu cliente e enviado para que ele o possa assinar.

Para evitar que um contrato seja enviado automaticamente por defeito, podes:

Retirar o modelo de contrato do tipo de sessão
OU
Criar o orçamento fora da sessão, diretamente a partir da ficha do cliente. Podes associá-lo à sessão em causa depois de o teu cliente o aceitar.

Que ações posso fazer num orçamento?

Consoante o estado do teu orçamento, há várias ações possíveis:

Para um orçamento a aguardar aceitação:

Ao clicar no botão Ações, podes:

Descarregar o orçamento em PDF
Editar o conteúdo do orçamento
Enviar o orçamento ao teu cliente (por email ou por WhatsApp)
Copiar o link de acesso do cliente a este orçamento
Validar ou Recusar o orçamento
Ocultar o orçamento ao teu cliente
Duplicar o orçamento
Eliminar o orçamento

Para um orçamento já aceite:

Um orçamento aceite fica bloqueado: o seu conteúdo já não pode ser alterado. Ao clicar no botão Ações, podes:

Descarregar o orçamento em PDF
Enviar o orçamento ao teu cliente (por email ou por WhatsApp)
Copiar o link de acesso do cliente a este orçamento
Invalidar o orçamento (enquanto não tiver sido criada nenhuma fatura), o que o torna novamente editável
Alterar a sessão associada
Identificar fatura associada
Cancelar o orçamento, se já tiver sido faturado
Duplicar o orçamento
Eliminar o orçamento, enquanto não tiver sido criada nenhuma fatura

Ganha tempo com os modelos de orçamento que podes criar em Modelos > Orçamento.

Assim, guardas orçamentos tipo (por exemplo, um orçamento «Base casamento» ou um orçamento «Reportagem imobiliária»).
Depois, é simples gerar as faturas associadas quando o teu cliente aceitar o orçamento.

Actualizado em: 09/11/2026

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