Como criar tarifas?

Introduzir as tuas diferentes tarifas no Fotostudio vai poupar-te muito tempo mais tarde, para enviares propostas de preço aos teus clientes e criares orçamentos e faturas. Além disso, se pedires ao cliente que escolha uma tarifa, através das reservas ou dos vales oferta, as tuas tarifas têm de estar introduzidas.

O menu Sessões > Tarifas (ou Módulos > Tarifas) permite-te criar e gerir as tuas diferentes tarifas.

No topo da lista, 4 cartões indicam quantas Tarifas (os teus serviços), Opções, Produtos e Packs tens. Clica num cartão para mostrar apenas esse tipo de tarifa.

Na lista, podes também:

• filtrar por tipo de sessão e por categoria, ou pesquisar uma tarifa;
• ordenar por nome, por preço, ou escolher a Ordem manual: escolhe um tipo de sessão e arrasta as tarifas pela pega. Esta ordem aplica-se também à escolha das tarifas nos orçamentos, nas faturas e nos catálogos;
• editar, duplicar, arquivar ou eliminar uma tarifa a partir do seu menu (as tarifas arquivadas continuam acessíveis através do link no fundo da lista). Duplicar como opção e Duplicar como produto criam uma cópia da tarifa noutro tipo;
• selecionar várias tarifas para Mudar de categoria, Adicionar a um tipo de sessões, Arquivar ou Eliminar de uma só vez.

Os 4 tipos de tarifa

Clica no botão Adicionar um preço, no canto superior direito da página: um menu propõe-te escolher entre 4 tipos de tarifa. O tipo escolhido determina os campos disponíveis e a forma como a tarifa é proposta aos teus clientes.

• Serviço: a tua prestação principal (sessão, pacote, reportagem…). É a tarifa de base que o cliente escolhe primeiro numa reserva ou num orçamento. Na lista de tarifas, os serviços aparecem no cartão Tarifas.
• Opção: um suplemento acrescentado a uma prestação (maquilhagem, hora extra, entrega expresso…).
• Produto («Produto / opção» no menu): um bem físico vendido à parte (impressão, álbum, pen USB…). Um produto pode ter variantes (tamanho, cor…) e custos de envio.
• Pack: um conjunto de prestações, produtos e opções propostos a um preço único (ex.: «Pack Casamento» com a reportagem, um álbum e uma opção de retoque).

Depois de escolheres o tipo, abre-se uma janela que te guia por vários passos para completares a tarifa: Apresentação, Tarifa e Configuração. Um produto tem ainda os passos Variantes e Tarifas, e um pack o passo Conteúdo.

Apresentação

• Nome da tarifa
• Descrição (obrigatória): este texto é visível pelos teus clientes no detalhe dos orçamentos e das faturas. Usa-o para descrever claramente o serviço proposto.
• Fotos: até 3 fotos. Podes arrastar cada foto para escolher a parte que fica visível no cartão da tarifa.
• Formato de apresentação da imagem: predefinido, horizontal, quadrado, vertical ou faixa.
• Etiqueta: podes acrescentar uma pequena etiqueta que destaca uma tarifa: «Popular», «Novo», «Melhor preço», «Recomendado», «Edição limitada» ou «Favorito».

Tarifa

Indica o preço sem impostos e o IVA: o preço com impostos é calculado automaticamente.

A Categoria contabilística permite definir se se trata de um serviço ou de uma mercadoria. Vem pré-selecionada de acordo com o tipo de tarifa escolhido (um serviço ou uma opção são serviços, um produto é uma mercadoria), mas podes ajustá-la se for preciso.

Serviços prestados eletronicamente (disponível apenas para os serviços e as opções): assinala esta caixa se a prestação for fornecida automaticamente pela Internet, com pouca ou nenhuma intervenção humana (ex.: acesso a uma galeria online, download de ficheiros, assinatura).

IVA: consoante o país indicado em A minha empresa, indicas uma taxa de IVA ou escolhes entre códigos de IVA predefinidos, para que as tuas tarifas e faturas fiquem corretamente configuradas.

Para um produto, este passo inclui também:

• a taxa de envio e o peso;
• o bloco Fornecedor e preço de compra: escolhe o fornecedor (um contacto do tipo «fornecedor») e indica o teu preço de compra sem IVA. Estas informações nunca são mostradas ao cliente: servem para acompanhar as tuas vendas, margens e encomendas por fornecedor no painel Produtos e fornecedores.

Configuração

Tipos de sessão: assinala os tipos de sessão para os quais esta tarifa é proposta. O botão Adicionar permite criar um novo.
Duração predefinida: corresponde à duração da prestação numa sessão. As opções também podem ter uma duração (ex.: opção maquilhagem: +30 min).
Categoria: permite organizar as tuas tarifas e estruturar o teu catálogo para que fique mais claro para o cliente. O botão + permite criar uma nova.

Clica em Opções avançadas para mostrar as outras definições:

• Onde propor: Mostrar esta tarifa nos vales oferta permite aos teus clientes comprá-la sob a forma de vale oferta, e Mostrar esta tarifa no seu catálogo permite ao teu cliente escolhê-la ao reservar uma sessão.
• Condição de apresentação (apenas opções e produtos): a opção ou o produto só aparece quando o cliente escolhe uma prestação específica (ex.: a opção «Retoque do álbum» só aparece se for selecionado o serviço «Casamento»).
• Preço exibido personalizado: um texto mostrado ao cliente em vez do preço (catálogo, reserva, loja), por exemplo «105 € a pagar no local». O preço da tarifa continua a ser usado nos orçamentos e faturas. É útil para uma opção paga diretamente a um prestador externo.
• Quando esta tarifa é escolhida (apenas serviços e packs): o fluxo de trabalho, o contrato e o plano de pagamento a usar quando o cliente escolhe esta tarifa. Por predefinição, são retomados do tipo de sessão («Herdar do tipo de sessão»).
• Pontos de fidelidade (se o módulo Fidelidade estiver ativo): os pontos ganhos quando uma sessão com esta tarifa é confirmada, em vez dos do tipo de sessão.

Produtos: variantes

Um produto pode ter várias variantes (tamanho, cor, acabamento…). No passo Variantes:

• Com Adicionar uma opção, cria um ou vários eixos (ex.: «Tamanho») e os respetivos valores (ex.: «S», «M», «L»). O Fotostudio gera automaticamente todas as combinações possíveis.
• Cada variante pode ter o seu próprio preço e ser ocultada se não estiver disponível (ex.: esgotada).
• Escolhe como as variantes aparecem ao cliente: botões ou lista pendente.
• Custos de envio: indica um montante sem IVA no produto (ou numa variante específica, se o custo de envio for diferente). Quando um cliente (ou tu) acrescenta este produto a um orçamento ou a uma fatura, é adicionada automaticamente uma linha «Taxa de envio», com o montante mais alto entre os produtos encomendados (um único custo de envio por expedição). Esta linha pode depois ser alterada ou eliminada como qualquer outro artigo.

Produtos: preços degressivos

O passo Tarifas permite definir escalões de preço, aplicáveis ao produto inteiro ou apenas a uma variante específica:

• Faixas de preço: a partir de uma certa quantidade encomendada, o preço unitário muda (ex.: a partir de 10 impressões, 2 € cada em vez de 3 €).
• Packs: um preço fixo para uma quantidade fixa (ex.: 10 impressões por 25 €). Abaixo desse limite, aplica-se o preço unitário normal. A coluna Preço unidade adicional fixa o preço de cada unidade encomendada acima da quantidade do pack.

Compor um pack

O passo Conteúdo permite-te definir o que o teu pack inclui:

• Serviço principal: um ou vários serviços.
• Produtos incluídos e Opções incluídas: acrescenta tantos produtos e opções quantos precisares, com a respetiva quantidade. Para um produto com variantes, podes fixar uma variante específica (ex.: sempre o tamanho M) ou deixar o cliente escolhê-la mais tarde.
• Preço no pack (IVA incl.) (opcional), para cada elemento: deixa vazio para usar o preço do catálogo, ou indica 0 para um elemento oferecido.

O preço do pack é livre: usa o botão Calcular a partir dos elementos para obter automaticamente o total dos elementos incluídos, e ajusta-o se propuseres um preço especial. Assim que indicas um preço no pack para um elemento, o preço do pack passa a ser a soma dos preços dos seus elementos.

O que os teus clientes veem

Nas páginas de reserva, no teu catálogo público e na loja de vales oferta, os teus clientes:

• escolhem a prestação principal entre os teus serviços e packs (um pack escolhe-se em vez de um serviço normal);
• veem o detalhe dos elementos incluídos num pack (serviço, produtos e opções, com a variante quando for o caso);
• acrescentam opções e produtos como suplemento, com um seletor de variante se for preciso;
• veem os custos de envio a ser acrescentados automaticamente se um produto selecionado os tiver.

Actualizado em: 09/11/2026