O Fotostudio oferece-te um módulo de criação de disponibilidades para as tuas reservas online recorrentes. Este módulo permite aos teus clientes selecionarem facilmente o seu horário e tarifa, fornecerem as suas informações pessoais, assinarem o contrato e pagarem a fatura online, tudo num processo fluido e integrado.

Este módulo é prático para disponibilidades recorrentes, por exemplo:

• Sessões de fotos de identificação
• Sessões de fotos em estúdio

1. Cria as tuas tarifas

No menu Shooting > Tarifas, cria uma ou mais tarifas para as sessões que podem ser reservadas online. Os teus clientes terão assim a possibilidade de escolher entre estas tarifas aquando da sua reserva.

2. Define as tuas disponibilidades

No menu Shootings > Reserva online, tens a possibilidade de criar um ou mais planos de sessão ou de atendimentos.

Criação e gestão dos planos de sessões:

Cada plano pode ser personalizado com parâmetros específicos (nome, tipo de sessão, recorrência, etc.).

Nome: o nome do teu plano. Podes criar vários planos consoante as tuas necessidades (por exemplo, sessões fotográficas, atendimentos diversos).

Tipo de shooting: adiciona todos os tipos de shootings configurados para esta disponibilidade (por exemplo podes criar uma disponibilidade para todas as tuas sessões em estúdio, que terão o mesmo plano e uma disponibilidade diferente para shootings a agendar em outros horários)

Recorrência: podes escolher entre um plano semanal ou quinzenal

Pausa entre as reservas: podes definir um intervalo de tempo específico entre duas reservas consecutivas. Esta pausa é destinada a oferecer um período-tampão para várias atividades necessárias entre as sessões ou consultas

Propor horários a cada: permite-te definir a frequência com que os horários de reserva estão disponíveis para os clientes ao longo do dia. (Se por exemplo a disponibilidade é das 9h às 12h e este campo estiver definido como "30 minutos", os clientes poderão escolher um horário às 9h, ou 9h30 ou às 10h etc. - dependendo da duração da sessão)

Data-limite de reserva: este campo permite definir quanto tempo antes os clientes podem reservar a sessão

Data máxima de reserva: esta opção permite definir até quando os clientes podem reservar antecipadamente. Por exemplo, se ajustares esta opção para 6 meses, os teus clientes só poderão marcar uma consulta para os próximos 6 meses.

Maximizar o número de reservas num mesmo dia: se assinalares esta opção, menos horários serão propostos aos teus clientes. O objetivo sendo maximizar o número de reservas no período dado.

Limitar o número de shootings por dia: se definires um número máximo de shootings por dia, uma data não estará mais disponível para reserva assim que esta atingir este número de shootings

Ativo: esta opção permite desabilitar rapidamente a disponibilidade sem ter que a apagar, e reactivá-la facilmente sem ter que recriar tudo.

Disponibilidades horárias:

Podes definir as tuas disponibilidades em cada dia da semana.

Exceções e Dias de Férias

Adiciona **exceções **para datas específicas (diferentes do teu plano habitual) onde estarias disponível e, portanto, queres oferecer horários disponíveis para reserva online.

Podes também bloquear dias inteiros adicionando  dias de férias diretamente no plano, o que justificará tal dia apenas neste plano específico ou na página geral das reservas caso o dia esteja bloqueado em todos os planos.

3. Configurações

Com o botão 'Configurações' podes definir o URL do link da tua reserva bem como a opção de libertar automaticamente as reservas incompletas ou não pagas após 15 minutos.

4. Convida os teus clientes para a reserva

Na página principal do módulo, podes obter o teu link de reserva. Podes escolher um link de reserva para todos os tipos de shooting, ou um link por tipo de shooting, depois clicar em Mostrar e recuperar o URL da janela aberta. Este link deve ser partilhado com os teus clientes (via Facebook, email, SMS ou qualquer outra forma de comunicação).

Clicando neste link, o teu cliente irá para a tua página de reservas. Poderá então escolher um tipo de sessão, uma tarifa e produtos e escolher a sua horário conforme as tuas disponibilidades. Em seguida, pode preencher os seus detalhes, assinar o contrato e pagar online a fatura.

5. Aproveita

Deixa que o Fotostudio trabalhe por ti e recebe notificações para te alertar sempre que haja uma reserva.

Actualizado em: 09/04/2026