Wie lässt man einen Vertrag von mehreren Personen unterschreiben?

Du möchtest, dass beide Brautleute oder zum Beispiel beide Eltern eines Kindes den Vertrag unterschreiben? Das ist problemlos möglich.

Im Shooting

Klicke im Eintrag eines Shootings in der Karte Andere Kontakte auf Hinzufügen, um einen zweiten Kontakt mit dem Shooting zu verknüpfen. Im Fenster suchst du einen bestehenden Kontakt oder legst einen neuen an.

Eine Verbindung (Familie, nahestehende Person) deines Kunden kann nicht mit einem Shooting verknüpft werden und deshalb auch nicht im Vertrag erscheinen. Das geht nur mit einem Kontakt. Mehr dazu im Artikel Was ist der Unterschied zwischen einer Verbindung und einem Kontakt?

Jeder hinzugefügte Kontakt trägt einen orangefarbenen Button Nicht im Vertrag. Klicke darauf: Er wird grün, Dieser Kontakt wird in den Vertrag aufgenommen, und dieser Kontakt erscheint im Vertrag (mit seinen Kontaktdaten und einem eigenen Unterschriftsfeld).

Eintrag eines Shootings

Dieselbe Karte „Andere Kontakte“ nach dem Klick

Jeder Kontakt, der mit dem Shooting verknüpft ist, erhält ein eigenes Unterschriftsfeld im Vertrag. Der Vertrag gilt erst als unterschrieben, wenn alle Beteiligten unterschrieben haben.

Die Unterzeichner müssen nicht gleichzeitig unterschreiben. Alle Unterschriftsfelder werden im Vertrag angezeigt, der über den Link des Hauptkontakts geöffnet wird. Jede Person unterschreibt in ihrem Feld und klickt dann auf Senden. Bis alle Unterschriften vorliegen, wird der Vertrag als „Teilweise unterzeichnet“ angezeigt. Achtung: Ein weiterer Unterzeichner kann den Vertrag nicht über seinen eigenen Link öffnen, solange er nicht vollständig unterschrieben ist. Danach findet jeder Unterzeichner ihn in seinem Kundenbereich und erhält ihn als PDF per E-Mail.

Im Vertrag

Die Variablen für Kontaktdaten im Vertrag (wie {lastname}, {firstname}, {phone} usw.) beziehen sich nur auf den Hauptkontakt.

Um die Kontaktdaten aller Personen anzuzeigen, die mit dem Shooting verknüpft sind, ersetze diese Variablen durch {clients}.

Du kannst das entweder nur für diesen einen Vertrag tun (indem du ihn im Eintrag des Shootings bearbeitest) oder in deiner Vertragsvorlage unter Vorlagen > Verträge und AGBs.

Allgemein empfehlen wir, in deinen Verträgen nur die Variable {clients} zu verwenden. Sie passt sich automatisch an die Anzahl der Kontakte an, die mit dem Shooting verknüpft sind.

Aktualisiert am: 30/10/2026

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