• Zertifizierung: Was wird sich für deine Rechnungen ändern?

  Zertifizierung und Neuerungen in Fotostudio Ab September 2026 wird Fotostudio ein zertifiziertes System sein. Dieses wichtige Update bringt bedeutende Änderungen bei der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Gutschriften mit sich. Diese Änderungen dienen dazu, den Betrieb des Systems zu vereinheitlichen und Fotostudio auf die zukünftige elektronische Rechnungsstellung in verschiedenen Ländern der Europäischen Union vorzubereiten, wodurch dein Buchhaltungsworkflow sicWenig Leser

• Wie storniert man eine Rechnung oder erstellt eine Gutschrift?

  Unabhängig vom Grund empfehlen wir dir dringend, eine Rechnung zu stornieren statt sie zu löschen – egal ob es sich um einen Fehler, einen Test oder eine unbezahlte Rechnung handelt. So vermeidest du Probleme in deiner Buchhaltung. Rechnung stornieren Um eine Rechnung zu stornieren, gehe zu Buchhaltung Gutschriften / Stornorechnungen. Klicke anschließend auf den Button + und wähle die Nummer der Rechnung aus, die du stoWenig Leser

• Wie zeigt man die gesetzlich vorgeschriebenen Hinweise auf Angeboten und Rechnungen?

  Du kannst die gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben auf deinen Angeboten und Rechnungen hinterlegen, indem du einen Standard-Kommentar hinzufügst. Weitere Informationen findest du im Artikel Wie kann ich einen Standard-Kommentar auf meinen Angeboten / Rechnungen hinterlegen?Wenig Leser

• Wie füge ich einen Standardkommentar zu meinen Angeboten oder Rechnungen hinzu?

  Du hast die Möglichkeit, auf jedem Angebot und jeder Rechnung einen individuellen Kommentar hinzuzufügen. Wenn du jedoch Informationen hast, die auf allen Angeboten und Rechnungen erscheinen sollen, empfehlen wir dir, einen Standard-Kommentar zu hinterlegen. Gehe dazu in Dokumente Parameter Angebote und Rechnungen Beispiele für mögliche Standard-Kommentare: Umsatzsteuer nicht anwendbar Hinweise bei Zahlungsverzug aWenig Leser

• Wie stellt man eine gelöschte Rechnung wieder her?

  Du hast eine Rechnung gelöscht und möchtest sie wiederherstellen? Das ist möglich! Fotostudio speichert aus rechtlichen Gründen eine Historie aller erstellten, bearbeiteten und gelöschten Rechnungen. Zugriff auf den Verlauf Gehe dazu in Buchhaltung Rechnungen und klicke auf den Button Historie (Symbol mit dem runden Pfeil). Button „Historie“ (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/1/0/6/1106822c7eWenig Leser

• An welcher Stelle kann ich meine Rechnungsinformationen und Zahlungsmethoden anzeigen?

  Du hast die Möglichkeit, Zahlungsinformationen zu deinen Rechnungen in der Kundenansicht anzuzeigen. Gehe dafür zu Module Online-Zahlung. Auf dieser Seite kannst du im Bereich „Sonstiges“ die Informationen eintragen, die angezeigt werden sollen – zum Beispiel: deine Bankverbindung (IBAN), die von dir akzeptierten Zahlungsmethoden, oder andere wichtige Zahlungshinweise. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/wWenig Leser

• Wie wendet man einen Rabatt auf ein Angebot oder eine Rechnung an?

  Wenn du ein Angebot oder eine Rechnung erstellst oder bearbeitest, hast du zwei Möglichkeiten, eine Rabattierung anzuwenden: Du kannst einen prozentualen Rabatt (%) auf eine einzelne Position anwenden. Suche dafür die Zeile, auf die der Rabatt gelten soll, und fülle die Spalte „Rabatt (%)“ aus. So kannst du z. B. einen Rabatt nur auf eine Option geben und nicht auf die gesamte Grundgebühr. Rabatt auf eine einzelne Zeile (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/wWenig Leser

• Wie kann ich ein Angebot einem Shooting zuordnen?

  Zögere nicht, Shootings in Fotostudio anzulegen, auch wenn es sich zunächst nur um ein Projekt für einen Interessenten handelt und noch nicht klar ist, ob es tatsächlich zustande kommt. Du kannst ein solches Shooting jederzeit archivieren oder ihm einen passenden Status wie „abgebrochen“ oder „nicht zustande gekommen“ geben. Shootings bieten dir viele zusätzliche Funktionen, zum Beispiel: das Anwenden eines Zahlungsplans, das Versenden und Signieren von Verträgen, das VerschicWenig Leser

• Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) manuell festlegen oder mit Shootingtypen verknüpfen

  Um Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) mit einem Angebot oder einer Rechnung zu verknüpfen, musst du sie zuerst in Datenvorlagen Verträge & AGB  hinterlegen. AGB mit einem Angebot / einer Rechnung verknüpfen Beim Erstellen eines Angebots kannst du unten auf der Seite über das Dropdown „Allgemeine Geschäftsbedingungen“ deine AGB auswählen. Für deinen Kunden wird dann vor dem Annehmen des Angebots automatisch eiWenig Leser

• Wie richte ich den Nummernkreis für meine Rechnungen ein?

  In Dokumente Parameter Rechnungsstellung findest du das Feld „Letzte Rechnungsnummer“. Die nächste Rechnung erhält automatisch diese Nummer + 1. Viele unserer Kundinnen und Kunden verwenden mehrere Lösungen zur Rechnungsstellung. Du kannst daher z.B. als Präfix "FS" einstellen, um so zu kennzeichnen, dass dies eine Rechnung ist, die mit Fotostudio erstellt wurde. Beispiel: Wenn du in dieses Feld 39 einträgst, wird die nächste Rechnung die Nummer 40 haben. RechnungsnWenig Leser

• Wie passt man die Darstellung von Rechnungen und Angeboten an?

  Rechnungsdesign ändern Du kannst das Layout der Rechnung selbst nicht verändern, aber du hast die Möglichkeit, den Hintergrund zu personalisieren. Dabei kannst du entweder ein vordefiniertes Theme auswählen oder ein eigenes Theme erstellen. So erstellst oder änderst du ein Theme Gehe zu Dokumente Parameter Thema von Angeboten & Rechnungen. Eines der verfügbaren Themes basiert automatisch auf der Farbe deineWenig Leser

• Wie verknüpft man ein Angebot oder eine Rechnung mit einem Shooting?

  Es kann vorkommen, dass du dein Angebot / deine Rechnung bewusst oder unbewusst in der Kontaktkarte erstellt hast – statt direkt im zugehörigen Shooting – und sie nun nachträglich mit einem Shooting verknüpfen möchtest. Das ist ganz einfach möglich: Öffne das Angebot über Aktionen Ändern. Am unteren Ende der Bearbeitungsseite findest du das Feld *„ZugehörWenig Leser