• ¿Cómo crear y configurar un flujo de trabajo?

  Para crear un flujo de trabajo, vete a Configuración Módulos Flujos de trabajo. Ofrecemos dos flujos de trabajo de ejemplo que puedes duplicar o modificar para que no empezar desde cero. De lo contrario, haz clic en el botón Nuevo flujo de trabajo. Empieza por darle a tu flujo de trabajo un nombre significativo, para que puedas encontrarlo fácilmente más tarde. Por ejemplo, "Boda", "Estudio", "Recién nacido", "Mini sesión de NaAlgunos lectores

• ¿Cómo aplicar un cambio en un flujo de trabajo a todas las sesiones asociadas?

  Un flujo de trabajo es independiente de las sesiones. Cuando aplicas un flujo a una sesión, todas las tareas del flujo se aplican a esa sesión. Si modificas un flujo de trabajo, las modificaciones no se reflejarán automáticamente en las sesiones creadas anteriormente con dicho flujo de trabajo. Aplica tus cambios Para aplicar tus cambios, debes ir a Configuración Módulos Flujos de trabajo y luego hacer clic en el botón VePocos lectores

• ¿Cómo anular un flujo de trabajo?

  Una vez que se ha aplicado un flujo de trabajo a una sesión, tienes 3 formas de anularlo: Si tu sesión se suspende o pospone, simplemente puedes modificar tu sesión y eliminar la fecha (a través del botón "Modificar" en la parte inferior de la columna izquierda de la ficha de la sesión). Cuando establezcas una nueva fecha para mas adelante, tu flujo de trabajo se reprogramará. Si se cancela tu sesión, puedes darle el estado "Cancelado". Esta acción también activará la eliminaciónPocos lectores

• ¿Cómo aplicar un flujo de trabajo a una sesión?

  Aplicar un flujo de trabajo a una sesión significa que todas las tareas programadas y los emails del flujo de trabajo se copiarán en esta sesión y que las fechas relativas (D-1, etc.) se reemplazarán por fechas reales (la fecha de creación de esta sesión, la fecha de confirmación de la sesión y la fecha de la sesión). Hay 3 formas de aplicar un flujo de trabajo a una sesión: 1. Elige un flujo de trabajo predeterminado para un tipo de sesión Puedes definir un flujo de trabajo predetermiPocos lectores

• ¿Cómo programo el envío de una factura?

  Los flujos de trabajo te permiten enviar automáticamente tus facturas a tus clientes. La factura se generará para ti y se enviará a tu cliente, en la fecha que elijas. Esto es muy práctico, por ejemplo, para enviar la factura del saldo pendiente el día de la sesión. O bien, para facturar un servicio en varias veces, como por ejemplo una factura 2 meses antes del reportaje, otra 1 mes antes, etc. En tu flujo de trabajo, haz clic en el botón Añadir email automático. En el campo "Acción", ePocos lectores

• ¿Cómo programar el envío de un cuestionario?

  En tu flujo de trabajo, haz clic en el botón Añadir email automático. En el campo "Acción", elige el envío del cuestionario que deseas. Enviar un cuestionario a través de un correo electrónico automático Aparece la plantilla de email de envío de cuestionarios de Fotostudio, puedes personalizarla y se guardará para este flujo de trabajo.Pocos lectores

• ¿Qué es un flujo de trabajo?

  Un flujo de trabajo es una lista de pasos o tareas que tendrás que realizar a lo largo de tu relación con un cliente. Desde el primer contacto, hasta el envío de las fotos finales. En Fotostudio, un flujo de trabajo te permite programar emails automáticos y añadir tareas a tu agenda. Una vez que hayas creado tus flujos de trabajo, puedes aplicarlos automáticamente a todas tus sesiones. Por ejemplo, podrías programar emails automáticos como estos: Envío automático de un email rePocos lectores

• ¿Por qué mi flujo de trabajo no aparece en mi sesión?

  Las tareas en las columnas 2 y 3 de ttu flujo de trabajo solo aparecen cuando el estado de la sesión cambia a "Confirmado" y se establece una fecha. Recordatorio: una sesión se confirma automáticamente tan pronto como un cliente firma un contrato, o cuando cambias manualmente el estado de la sesión a "Confirmado".Pocos lectores