À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour la plupart des entrepreneurs B2B, et donc aussi pour les photographes.

Cela s’applique aussi bien aux photographes qui travaillent pour des entreprises, qu’aux photographes qui travaillent pour des particuliers mais qui reçoivent néanmoins des factures d’entreprises (fournisseurs de matériel photo, imprimeurs, etc.).

Enregistrer votre entreprise via Fotostudio sur PEPPOL

Via Mon compte > Peppol, vous pouvez enregistrer votre entreprise sur Peppol.

! Attention : pour cela, il est nécessaire d’avoir encodé un numéro de TVA correct dans Mon compte > Mon entreprise > Numéro de TVA

Vous pouvez ici choisir entre deux options :

• Envoyer et recevoir des factures

Dans ce cas, vous enverrez et recevrez aussi bien les factures sortantes que les factures entrantes via le Point d’Accès Peppol de Fotostudio. Pour les factures entrantes, vous recevrez une notification et une dépense sera automatiquement créée avec la facture Peppol correspondante, que vous pourrez télécharger.

• Envoyer uniquement des factures

Dans ce cas, seules les factures sortantes passeront par le Point d’Accès Peppol de Fotostudio. Pour les factures entrantes, vous devrez alors activer un autre Point d’Accès.

Lorsque vous cliquez sur « S’inscrire sur Peppol », vous recevrez un message indiquant que votre inscription est en cours de traitement :

Une fois le traitement terminé, vous verrez votre identifiant Peppol unique, qui sera également reconnu par vos fournisseurs ou que vous pourrez leur communiquer vous-même.

Créer un contact avec un identifiant Peppol

Lorsque vous créez un contact, vous pouvez récupérer l’identifiant Peppol dès que vous avez renseigné le numéro de TVA de votre contact :

Fotostudio analysera automatiquement en arrière-plan vos contacts dès qu’un numéro de TVA est présent et vérifiera s’ils disposent déjà d’un identifiant Peppol.

Aperçu des documents Peppol

Dans l’onglet Comptabilité > Peppol, vous trouverez un aperçu de toutes les factures et notes de crédit que vous avez créées et qui peuvent être liées à des contacts enregistrés sur Peppol.

Vous pouvez sélectionner tous les documents et cliquer sur « envoyer la sélection », ou bien envoyer les documents individuellement.

Retrouver vos factures émises et reçues dans Peppol

Vous pouvez retrouver :

• les factures que vous émettez (sortantes) sur la page Peppol avec le statut d'envoi
• les factures que vous recevez (entrantes) sur la page Dépenses ou sur la fiche contact du fournisseur concerné

Mis à jour le : 19/12/2025