Comment activer Peppol pour la facturation électronique ? (Belgique et Pays Bas)

À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour la plupart des entrepreneurs B2B, et donc aussi pour les photographes.

Vous trouverez plus d’informations sur la facturation électronique dans l’article de blog Ce que vous devez savoir en tant que photographe sur la facturation électronique européenne.

Cela s’applique aussi bien aux photographes qui travaillent pour des entreprises, qu’aux photographes qui travaillent pour des particuliers mais qui reçoivent néanmoins des factures d’entreprises (fournisseurs de matériel photo, imprimeurs, etc.).

Enregistrer votre entreprise via Fotostudio sur PEPPOL

Via Mon compte > Peppol, vous pouvez enregistrer votre entreprise sur Peppol.

! Attention : pour cela, il est nécessaire d’avoir encodé un numéro de TVA correct dans Mon compte > Mon entreprise > Numéro de TVA

Enregistrer votre entreprise sur PEPPOL

Vous pouvez ici choisir entre deux options :

Envoyer et recevoir des factures

Dans ce cas, vous enverrez et recevrez aussi bien les factures sortantes que les factures entrantes via le Point d’Accès Peppol de Fotostudio. Pour les factures entrantes, vous recevrez une notification et une dépense sera automatiquement créée avec la facture Peppol correspondante, que vous pourrez télécharger.

Envoyer uniquement des factures

Dans ce cas, seules les factures sortantes passeront par le Point d’Accès Peppol de Fotostudio. Pour les factures entrantes, vous devrez alors activer un autre Point d’Accès.

Sachez que vous pouvez activer plusieurs Points d’Accès pour l’envoi de factures. En plus du Point d’Accès de Fotostudio, vous pouvez donc également activer d’autres Points d’Accès pour envoyer vos factures. En revanche, pour recevoir des factures, vous ne pouvez activer qu’un seul Point d’Accès. Vous pouvez à tout moment annuler ou modifier votre choix chez Fotostudio par la suite.

Lorsque vous cliquez sur « S’inscrire sur Peppol », vous recevrez un message indiquant que votre inscription est en cours de traitement :

Inscription en cours de traitement

Une fois le traitement terminé, vous verrez votre identifiant Peppol unique, qui sera également reconnu par vos fournisseurs ou que vous pourrez leur communiquer vous-même.

Créer un contact avec un identifiant Peppol

Lorsque vous créez un contact, vous pouvez récupérer l’identifiant Peppol dès que vous avez renseigné le numéro de TVA de votre contact :

Identifiant Peppol dans une fiche contact

Fotostudio analysera automatiquement en arrière-plan vos contacts dès qu’un numéro de TVA est présent et vérifiera s’ils disposent déjà d’un identifiant Peppol.

Aperçu des documents Peppol

Dans l’onglet Comptabilité > Peppol, vous trouverez un aperçu de toutes les factures et notes de crédit que vous avez créées et qui peuvent être liées à des contacts enregistrés sur Peppol.

Aperçu des documents Peppol

Vous pouvez sélectionner tous les documents et cliquer sur « envoyer la sélection », ou bien envoyer les documents individuellement.

Pour l’instant, les documents ne sont pas encore envoyés automatiquement via Peppol. Étant donné que ce système est entièrement nouveau pour tous nos utilisateurs, nous préférons actuellement que vous, en tant que photographe, gardiez le contrôle et envoyiez vous-même le document via Peppol. Il est possible que cela soit automatisé à l’avenir ou que les deux options soient proposées.

Mis à jour le : 15/12/2025

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