Comment créer des packs de shootings ? Comment utiliser les shootings associés ?
Si vous proposez des packs (grossesse & nouveau-né, mariage & engagement, etc.), vous devrez créer plusieurs shootings associés entre eux.
Vous allez créer le shooting principal qui servira de référence pour la partie administrative (contrat, devis, factures, etc.).
Puis dans la fiche de ce shooting principal, vous trouverez un bouton Ajouter un shoot associé en bas de la colonne de gauche. Ce bouton vous permet de créer un deuxième shooting, qui sera lié au premier.
Dans la fenêtre, vous pourrez choisir les paramètres de votre shooting associé comme son type, la date, le workflow, etc.
Ensuite, deux cas de figure existent :
Dans ce cas toute la partie administrative aura lieu dans le shooting principal, vous devrez laisser activé l'option "Utiliser le shooting principal pour le contrat et la facturation".
Dans le nouveau shooting créé, vous n'aurez donc pas besoin de créer de contrat, devis et factures car tout sera vu dans le shooting principal.
Dans ce cas, vous devrez avoir une partie administrative dans le shooting associé puisque cette partie n'aura pas été vu dans le shooting principal. Vous devrez donc désactiver l'option "Utiliser le shooting principal pour le contrat et la facturation".
Dans le nouveau shooting créé, vous pourrez créer contrat, devis et factures pour la partie qui n'a pas encore été facturée.
Le client souhaite commander un pack grossesse + nouveau-né.
Je créé le shooting principal de type Grossesse, qui contiendra le devis, le contrat et les factures pour le pack.
Je créé un shooting associé de type Nouveau-né en laissant coché l'option "Utiliser le shooting principal pour le contrat et la facturation" car je n'aurai pas besoin de facturer dans ce nouveau shooting, puisque tout aura été vu dans le shooting principal.
Le client souhaite commander une prestation mariage.
Je créé le shooting principal de type Mariage, qui contiendra le devis, le contrat et les factures pour la prestation mariage.
Plus tard mais avant le mariage, le client souhaite commander en plus une séance engagement.
Je créé un shooting associé de type Engagement en décochant l'option "Utiliser le shooting principal pour le contrat et la facturation" car j'aurai besoin de facturer dans ce nouveau shooting, puisque seule la partie mariage aura été vu dans le shooting principal.
Vous allez créer le shooting principal qui servira de référence pour la partie administrative (contrat, devis, factures, etc.).
Puis dans la fiche de ce shooting principal, vous trouverez un bouton Ajouter un shoot associé en bas de la colonne de gauche. Ce bouton vous permet de créer un deuxième shooting, qui sera lié au premier.
Dans la fenêtre, vous pourrez choisir les paramètres de votre shooting associé comme son type, la date, le workflow, etc.
Ensuite, deux cas de figure existent :
1. Le client sélectionne un pack dès le début
Dans ce cas toute la partie administrative aura lieu dans le shooting principal, vous devrez laisser activé l'option "Utiliser le shooting principal pour le contrat et la facturation".
Dans le nouveau shooting créé, vous n'aurez donc pas besoin de créer de contrat, devis et factures car tout sera vu dans le shooting principal.
2. Le client choisi un shooting puis un autre plus tard, sans passer par un pack
Dans ce cas, vous devrez avoir une partie administrative dans le shooting associé puisque cette partie n'aura pas été vu dans le shooting principal. Vous devrez donc désactiver l'option "Utiliser le shooting principal pour le contrat et la facturation".
Dans le nouveau shooting créé, vous pourrez créer contrat, devis et factures pour la partie qui n'a pas encore été facturée.
Exemples
Cas n°1
Le client souhaite commander un pack grossesse + nouveau-né.
Je créé le shooting principal de type Grossesse, qui contiendra le devis, le contrat et les factures pour le pack.
Je créé un shooting associé de type Nouveau-né en laissant coché l'option "Utiliser le shooting principal pour le contrat et la facturation" car je n'aurai pas besoin de facturer dans ce nouveau shooting, puisque tout aura été vu dans le shooting principal.
Cas n°2
Le client souhaite commander une prestation mariage.
Je créé le shooting principal de type Mariage, qui contiendra le devis, le contrat et les factures pour la prestation mariage.
Plus tard mais avant le mariage, le client souhaite commander en plus une séance engagement.
Je créé un shooting associé de type Engagement en décochant l'option "Utiliser le shooting principal pour le contrat et la facturation" car j'aurai besoin de facturer dans ce nouveau shooting, puisque seule la partie mariage aura été vu dans le shooting principal.
Mis à jour le : 16/04/2022
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