Comment créer des tarifs ?

Saisir tes différents tarifs dans Fotostudio te fera économiser un temps précieux par la suite, pour envoyer des offres de prix à tes clients, créer des devis et des factures. Également, si tu demandes au client de choisir un tarif, via des réservations ou bon cadeau, il faudra que tu aies saisi tes tarifs.

Le menu Shootings > Tarifs (ou Modules > Tarifs) te permet de créer et gérer tes différents tarifs.

Les 4 types de tarif

Clique sur le bouton Ajouter, en haut de la page : un menu te propose de choisir entre 4 types de tarif. Le type choisi détermine les champs disponibles et la façon dont ce tarif sera proposé à tes clients.

• Prestation : ta prestation principale (séance, forfait, reportage…). C'est le tarif de base que le client choisit en premier lors d'une réservation ou d'un devis.
• Option : un supplément ajouté à une prestation (mise en beauté, heure supplémentaire, livraison express…).
• Produit : un bien physique vendu séparément (tirage, album, clé USB…). Un produit peut avoir des variantes (taille, couleur…) et des frais de livraison.
• Pack : un groupement de prestations, produits et options proposé à un tarif unique (ex. « Pack Mariage » incluant le reportage, un album et une option retouche).

Une fois le type choisi, tu es guidé à travers plusieurs étapes pour compléter ton tarif.

Présentation

• Nom du tarif
• Description : ce texte est visible par tes clients dans le détail des devis et factures. Utilise-le pour décrire clairement le service proposé.
• Photo illustrative
• Badge: tu peux ajouter un petit label qui met en avant un tarif: « Recommandé », « Nouveau », « Édition limitée », etc.

Prix et fiscalité

La rubrique comptable permet de définir s’il s’agit d’un service ou d’une marchandise. Elle est présélectionnée selon le type de tarif choisi (une prestation ou une option sont des services, un produit est une marchandise), mais tu peux l'ajuster si besoin.

Service fourni par voie électronique (disponible uniquement pour les prestations et options): coche cette case si la prestation est fournie automatiquement via Internet, avec peu ou pas d’intervention humaine (ex.: accès à une galerie en ligne, téléchargement de fichiers, abonnement).

Code TVA: le champ libre pour le taux de TVA a été remplacé par une sélection de codes TVA prédéfinis.
Les options proposées dépendent des informations renseignées dans Mon entreprise, pour garantir que tes tarifs et factures soient correctement configurés.

Configuration

Catégorie: permet d’organiser tes tarifs et de structurer ton catalogue pour plus de clarté côté client.
Type de séance: définit pour quels types de séance ce tarif sera proposé.
Durée par défaut: correspond à la durée de la prestation pour un shooting. Les options peuvent aussi avoir une durée (ex. option maquillage: +30 min).
Visible dans le catalogue public: affiche ce tarif dans ton catalogue de prix consultable par tes clients.
Disponible en bon cadeau: permet à tes clients d'acheter ce tarif sous forme de bon cadeau.

Condition de visibilité (options et produits uniquement): dans les options avancées, tu peux rendre une option ou un produit visible uniquement lorsqu'une prestation précise est choisie par le client (ex. l'option « Retouche album » n'apparaît que si la prestation « Mariage » est sélectionnée).

Produits : variantes

Un produit peut décliner plusieurs variantes (taille, couleur, finition…). Depuis l'étape Variantes :

• Crée un ou plusieurs axes (ex. « Taille ») et leurs valeurs (ex. « S », « M », « L »). Fotostudio génère automatiquement toutes les combinaisons possibles.
• Chaque variante peut avoir son propre prix, et être masquée si elle n'est pas disponible (ex. rupture de stock).
• Choisis comment les variantes s'affichent côté client : boutons ou liste déroulante.
• Frais de livraison : renseigne un montant HT sur le produit (ou sur une variante précise si le coût d'envoi diffère). Lorsqu'un client (ou toi-même) ajoute ce produit à un devis ou une facture, une ligne « Frais de port » est ajoutée automatiquement, avec le montant le plus élevé parmi les produits commandés (un seul frais de port par envoi). Cette ligne reste ensuite modifiable ou supprimable comme n'importe quel article.

Produits : tarifs dégressifs

L'étape Tarifs permet de définir des paliers de prix, applicables à l'ensemble du produit ou uniquement à une variante précise :

• Paliers de prix : au-delà d'une certaine quantité commandée, le prix unitaire change (ex. à partir de 10 tirages, 2€ pièce au lieu de 3€).
• Packs : un prix forfaitaire pour une quantité fixe (ex. 10 tirages pour 25€). En dessous du seuil, le prix unitaire normal s'applique.

Composer un pack

L'étape Contenu te permet de définir ce qu'inclut ton pack :

• Prestation principale : une seule prestation par pack.
• Produits inclus et Options incluses : ajoute autant de produits et d'options que nécessaire, avec leur quantité. Pour un produit à variantes, tu peux figer une variante précise (ex. toujours la taille M) ou laisser le client la choisir plus tard.

Le prix du pack est libre : utilise le bouton « Calculer depuis les éléments » pour obtenir automatiquement le total des éléments inclus, à titre indicatif, puis ajuste-le si tu proposes un tarif préférentiel.

Ce que voient tes clients

Sur les pages de réservation, ton catalogue public et la boutique de bons cadeaux, tes clients :

• choisissent leur prestation principale parmi tes prestations et packs (un pack se choisit à la place d'une prestation classique) ;
• voient le détail des éléments inclus dans un pack (prestation, produits et options, avec leur variante le cas échéant) ;
• ajoutent des options et produits en supplément, avec un sélecteur de variante si besoin ;
• voient les frais de port s'ajouter automatiquement si un produit sélectionné en comporte.

Mis à jour le : 16/07/2026