Comment paramétrer les droits d'accès administrateur et invités dans une galerie ?
Nous allons voir comment configurer les droits d'accès pour les administrateurs et les invités dans une galerie de photos. Nous distinguerons le client administrateur (les mariés/le client principal du shooting...) et les invités (sous forme de groupes d'accès).
À la création d'une nouvelle galerie, vous pouvez choisir un accès protégé par code d'accès et définir le code d'accès de cette galerie. Ce code d'accès deviendra celui du client administrateur.
Le client administrateur et le photographe ont la possibilité de créer des groupes d'accès pour les invités, et de masquer des photos / dossiers à certains groupes.
Seul le client administrateur peut ajouter des photos à ses favoris (pas les invités). Cette liste n'est visible que par lui et le photographe.
Le photographe peut complètement gérer les accès et les groupes dans les paramètres de la galerie, onglet Accès. Ici, il peut aussi décider ou non de laisser la main au client administrateur pour la création des groupes. Le photographe peut créer de nouveaux groupes et modifier les codes d'accès.
En accédant à la galerie, le client administrateur et le photographe possèdent un menu "Gestion des accès" qui se trouve dans le bouton Mon compte.
Sur cette page se trouve un groupe "Galerie complète" qui est présent par défaut dans toutes les galeries protégées avec un code d'accès. Comme son nom l'indique, ce groupe a accès à l'intégralité des photos de la galerie, et il n'est pas possible de lui masquer des photos.
Si vous ne souhaitez pas créer de nouveaux groupes et masquer des photos, vous pouvez directement partager le lien d'accès à la galerie de ce groupe avec tous les invités.
Si le photographe a laissé au client administrateur la possibilité de gérer les groupes, sur cette page apparaîtra un bouton Ajouter un groupe qui lui permettra de créer un nouveau groupe.
Tous les groupes d'accès créés sont visibles sur cette page, ainsi que la liste des photos masquées pour chaque groupe.
Vous trouverez également le lien d'accès à partager de chaque groupe.
Si le photographe n'a pas autorisé le client principal à gérer les groupes, il trouvera la liste des groupes créés par le photographe et il pourra gérer seulement la gestion des photos masquées.
Par défaut, toutes les photos de la galerie sont visibles pour tous les groupes.
Dans la galerie, sur chaque photo et dossier est visible une icône "Cadenas" 🔓.
En cliquant dessus, vous verrez apparaître la liste de vos groupes d'accès et vous pourrez décocher le(s) groupe(s) à qui vous souhaitez masquer la photo ou le dossier.
Vous pourrez également créer un nouveau groupe depuis cette fenêtre.
Vous pourriez créer un groupe "Famille" et un groupe "Invités".
Le groupe "Famille" aurait accès à la plupart des photos, sauf quelques-unes que les mariés ou le photographe auraient choisi de masquer (quelques photos de préparatifs par exemple).
Le groupe "Invités" aurait un accès plus limité aux photos. Les mariés ou le photographe pourraient choisir de masquer le dossier "Préparatifs" ainsi que certaines photos de la soirée.
Vous pourriez ne pas créer de groupe et partager le lien d'accès du groupe "Galerie complète" aux grands-parents, oncles et tantes, etc.
Vous pourriez ne pas créer de groupe et partager le lien d'accès du groupe "Galerie complète" à tous les participants, chaque commande créera un nouveau code d’accès pour que chaque participant puisse accéder que aux photos achetées.
Le client administrateur
À la création d'une nouvelle galerie, vous pouvez choisir un accès protégé par code d'accès et définir le code d'accès de cette galerie. Ce code d'accès deviendra celui du client administrateur.
Le client administrateur et le photographe ont la possibilité de créer des groupes d'accès pour les invités, et de masquer des photos / dossiers à certains groupes.
Seul le client administrateur peut ajouter des photos à ses favoris (pas les invités). Cette liste n'est visible que par lui et le photographe.
Gestion par le photographe
Le photographe peut complètement gérer les accès et les groupes dans les paramètres de la galerie, onglet Accès. Ici, il peut aussi décider ou non de laisser la main au client administrateur pour la création des groupes. Le photographe peut créer de nouveaux groupes et modifier les codes d'accès.
Gestion par le client administrateur
En accédant à la galerie, le client administrateur et le photographe possèdent un menu "Gestion des accès" qui se trouve dans le bouton Mon compte.
Groupe par défaut "Galerie complète"
Sur cette page se trouve un groupe "Galerie complète" qui est présent par défaut dans toutes les galeries protégées avec un code d'accès. Comme son nom l'indique, ce groupe a accès à l'intégralité des photos de la galerie, et il n'est pas possible de lui masquer des photos.
Si vous ne souhaitez pas créer de nouveaux groupes et masquer des photos, vous pouvez directement partager le lien d'accès à la galerie de ce groupe avec tous les invités.
Groupe d'accès
Si le photographe a laissé au client administrateur la possibilité de gérer les groupes, sur cette page apparaîtra un bouton Ajouter un groupe qui lui permettra de créer un nouveau groupe.
Tous les groupes d'accès créés sont visibles sur cette page, ainsi que la liste des photos masquées pour chaque groupe.
Vous trouverez également le lien d'accès à partager de chaque groupe.
Si le photographe n'a pas autorisé le client principal à gérer les groupes, il trouvera la liste des groupes créés par le photographe et il pourra gérer seulement la gestion des photos masquées.
Masquer des photos
Par défaut, toutes les photos de la galerie sont visibles pour tous les groupes.
Dans la galerie, sur chaque photo et dossier est visible une icône "Cadenas" 🔓.
En cliquant dessus, vous verrez apparaître la liste de vos groupes d'accès et vous pourrez décocher le(s) groupe(s) à qui vous souhaitez masquer la photo ou le dossier.
Vous pourrez également créer un nouveau groupe depuis cette fenêtre.
Exemple d'utilisation des groupes d'accès
Pour un mariage
Vous pourriez créer un groupe "Famille" et un groupe "Invités".
Le groupe "Famille" aurait accès à la plupart des photos, sauf quelques-unes que les mariés ou le photographe auraient choisi de masquer (quelques photos de préparatifs par exemple).
Le groupe "Invités" aurait un accès plus limité aux photos. Les mariés ou le photographe pourraient choisir de masquer le dossier "Préparatifs" ainsi que certaines photos de la soirée.
Pour une séance nouveau-né
Vous pourriez ne pas créer de groupe et partager le lien d'accès du groupe "Galerie complète" aux grands-parents, oncles et tantes, etc.
Pour un événement sportif
Vous pourriez ne pas créer de groupe et partager le lien d'accès du groupe "Galerie complète" à tous les participants, chaque commande créera un nouveau code d’accès pour que chaque participant puisse accéder que aux photos achetées.
Mis à jour le : 22/07/2024
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