Module Visionnage : paramétrer les réglages par défaut et créer vos collections

Cet article s'adresse aux photographes qui ont déjà activé le module Visionnage et veulent configurer leurs réglages par défaut, ainsi que composer leurs propres collections (visuels multi-photos) à proposer pendant leurs séances de vente en direct.

Accéder à l'administration du module

Rendez-vous sur Réglages du module Visionnage (menu Modules > Visionnage, une fois le module activé depuis Réglages > Modules).

En haut de cette page, deux raccourcis rapides :

• "Démarrer une séance" : lance directement une séance de visionnage pour une séance client existante
• "Gérer les collections vendues" : ouvre le catalogue de vos collections (voir plus bas)

Les réglages par défaut

Le formulaire de réglages est organisé en 5 onglets. Ces valeurs s'appliquent par défaut à toutes vos séances, sauf si vous les personnalisez pour un type de séance précis (mariage, naissance, corporate...) plus bas sur la même page - chaque type de séance non personnalisé continue simplement d'utiliser les défauts globaux.

Onglet "Pack numérique"

Si vous vendez des fichiers numériques par quota (ex. "5 photos incluses, packs supplémentaires ensuite") :

1. Activez "Proposer un pack de photos numériques"
2. Renseignez le nombre de photos incluses dans le pack de base
3. Ajoutez autant de paliers supplémentaires que vous voulez (ex. "+5 photos" à un prix, "+10 photos" à un autre) - laissez la liste vide pour ne proposer que l'achat à l'unité au-delà du pack de base
4. Renseignez le prix d'une photo à l'unité au-delà de tout quota

Ce réglage reste modifiable pendant une séance précise (bouton Réglages de l'écran Visionnage), sans jamais toucher à votre défaut de compte.

Onglet "Identité & musique"

• Identité visuelle : quelle identité graphique (logo + couleur) utiliser pendant la séance (carte d'ouverture/clôture du diaporama, fond de l'écran de démarrage). Par défaut, votre identité principale.
• Musique du diaporama : choisissez un morceau par défaut, proposé automatiquement au démarrage de chaque séance (modifiable ensuite pendant la séance). Deux sources possibles : la bibliothèque de musiques intégrée (recherche par titre/genre/ambiance) ou un import direct.
• Catalogue de produits proposés pendant la séance : choisissez si le client peut se voir proposer tous vos produits actifs, ou uniquement ceux d'un catalogue de tarifs spécifique (pratique si vous avez des catalogues différents selon le type de client/de séance).

Onglet "Diaporama"

• Police des textes : choisissez parmi vos polices habituelles (les mêmes Google Fonts que celles proposées pour votre identité graphique), avec un aperçu direct dans la liste
• Carte d'ouverture : petit texte, titre et sous-titre personnalisables (par défaut : nom de la séance, nom du client, date de la séance)
• Carte de clôture : idem (par défaut : nom du client, "Merci", "de votre confiance")

Ces textes restent de simples valeurs de départ : modifiables à tout moment pendant une séance précise sans affecter votre défaut de compte.

Onglet "Mes listes"

Créez ici les listes personnalisées ("Mes listes", cf. article sur le module lui-même) qui doivent être proposées automatiquement dès le démarrage de chaque nouvelle séance de visionnage (ex. "Album", "Tirages offerts", "Faire-part") : plus besoin de les recréer à chaque fois. Pour chaque liste : un nom, une couleur (parmi une palette proposée) et un quota maximal optionnel.

ℹ️ Ces listes ne sont proposées que pour une séance qui n'a pas encore commencé (aucune notation/panier enregistré). Dès que le photographe interagit réellement avec l'une d'elles pendant une vraie séance, elle devient une liste propre à cette séance (modifiable/supprimable sans toucher à vos défauts).

Personnaliser un type de séance précis

Sous les défauts globaux, une section liste vos types de séance (mariage, naissance...) : ouvrez celui que vous voulez adapter, il reprend une copie des réglages globaux comme point de départ. Un bouton "Revenir aux défauts globaux" permet d'annuler cette personnalisation à tout moment pour ce type précis.

Créer et gérer vos collections vendues

Rendez-vous sur Collections. Une collection, c'est un regroupement de plusieurs photos dans un visuel unique (triptyque, mur d'images...), que vous proposez ensuite en une ou plusieurs variantes (tailles/prix différents pour la même disposition).

1. Créer le groupe (la collection)

Cliquez sur "Nouvelle collection" :

• Nom de la collection (ex. "Trilogie prestige")
• Statut : active ou non (une collection inactive n'est proposée dans aucune séance)
• Disponibilité : cochez les types de séance concernés, ou laissez tout décoché pour la proposer à tous les types de séance

À la création, une première variante (visuel) est automatiquement générée, et vous êtes redirigé vers son éditeur.

2. Composer le visuel de chaque variante

Chaque variante d'une collection est une composition totalement indépendante (son propre visuel, ses propres ouvertures, son propre prix) : vous pouvez par exemple proposer le même triptyque en 20×30 cm et en 30×30 cm, avec des dispositions différentes si besoin.

L'éditeur de visuel fonctionne comme un logiciel de mise en page simplifié :

1. Partez d'un gabarit (10 dispositions proposées : Triptyque, Diptyque, Folio, Rangée de 4, Carré 2×2, Grille 3×2, "1+4", Grand+3, Mur d'images, Panorama+2) ou composez tout à zéro
2. Ajoutez des blocs au canvas :

• Ajouter une ouverture : un simple emplacement photo, rempli par le client pendant la séance
• Depuis un produit : verrouille cet emplacement sur un vrai produit de votre catalogue (avec sa taille réelle et son cadre ou caisse américaine s'il en a un déjà configuré, voir plus bas) - pratique pour une collection qui inclut par exemple un tirage encadré fixe au milieu de plusieurs ouvertures libres
• Ajouter une sous-collection : imbrique une autre de vos collections à l'intérieur de celle-ci

3. Déplacez/redimensionnez chaque bloc à la souris (glisser pour déplacer, poignées pour redimensionner, Maj pour garder les proportions) : aimantation automatique sur les bords/centres des autres blocs et du cadre, tailles arrondies au centimètre
4. Faites pivoter un bloc précis à un angle libre (poignée dédiée, Maj pour un angle libre non arrondi à 5°) pour un effet façon collage, ou toute la composition d'un coup (bouton "Pivoter 90°")
5. Raccourcis clavier : flèches pour déplacer au cm (Maj = 5 cm), Suppr pour retirer un bloc, ⌘/Ctrl+C puis V pour dupliquer, ⌘/Ctrl+Z pour annuler

💡 Un bloc verrouillé sur un produit ("Depuis un produit") ne se redimensionne pas librement : sa taille suit celle du produit choisi. Depuis le panneau du bloc, un sélecteur vous permet de passer à une autre variante du même produit (ou "Changer de produit" pour en choisir un différent), plutôt que de tirer sur une poignée.

3. Régler le prix de la variante

• Libellé de la variante (ex. "90×40 cm")
• Prix HT, avec un aperçu TTC calculé automatiquement selon le taux de TVA choisi
• Si votre visuel contient au moins un bloc "Depuis un produit", une suggestion de prix apparaît (somme des produits utilisés dans la composition) : cliquez sur "Ajouter une variante avec ce prix" pour créer une nouvelle variante pré-remplie avec ce montant, toujours modifiable ensuite

4. Dupliquer une variante

Depuis la fiche du groupe, le bouton "Dupliquer cette variante" (dans l'éditeur) ou "Dupliquer" (depuis la liste des variantes du groupe) crée une copie identique du visuel/prix, à ajuster ensuite pour une autre taille.

Configurer un produit avec cadre ou caisse américaine

Cette option se configure directement dans votre catalogue de produits habituel (celui que vous utilisez pour vos devis/factures), pas dans l'écran des collections. Elle n'apparaît que si le module Visionnage est activé sur votre compte : aucun changement pour les autres utilisateurs.

1. Ouvrez votre produit dans modules -> tarifs, dans le tableau de ses variantes (vous devez créer au minimum une variante, exemple: taille -> 20x30, 40x40).
2. Une colonne "Cadre" est visible : cliquez sur l'icône pour ouvrir la configuration de cette variante précise
3. Choisissez le style :

• Sans cadre (par défaut)
• Cadre classique : couleur (presets ou couleur libre) + largeur de la moulure visible (en cm)
• Caisse américaine : couleur des côtés/de la tranche + largeur d'un éventuel fin cadre flottant autour + profondeur du châssis (module l'intensité du relief/de l'ombre portée)

4. Passe-partout (optionnel, les deux styles) : largeur + couleur
5. Cochez "Appliquer ce cadre à toutes les variantes de ce produit" si vous voulez éviter de répéter la configuration variante par variante (ex. un même cadre quelle que soit la taille)
6. Enregistrez

Ce réglage s'applique automatiquement partout où ce produit est utilisé pendant une séance de visionnage :

• Room view : le produit posé sur le mur affiche fidèlement son cadre/sa profondeur, avec l'empreinte totale agrandie de la largeur du cadre (la photo, elle, garde toujours sa taille réelle)
• Produits (projection taille réelle) : le cadre s'affiche autour de la photo projetée
• Collections : si vous avez verrouillé une ouverture sur ce produit ("Depuis un produit", voir plus haut), le cadre s'affiche aussi dans cette ouverture

ℹ️ Ce réglage n'a aucun effet ailleurs dans Fotostudio (devis, factures, catalogue client...) : il sert uniquement à représenter fidèlement le produit pendant une séance de visionnage.

Questions fréquentes

Dois-je recréer mes réglages pour chaque type de séance ?
Non. Les réglages saisis en haut de page ("Défauts globaux") s'appliquent à toutes vos séances. Vous ne personnalisez un type de séance précis que si vous avez vraiment besoin d'un comportement différent pour lui.

Puis-je proposer la même collection en plusieurs tailles ?
Oui, c'est exactement le rôle des "variantes" : ajoutez-en autant que vous voulez depuis la fiche du groupe, chacune avec son propre visuel et son propre prix.

Une "ouverture" et un bloc "Depuis un produit", quelle différence ?
Une ouverture simple est un emplacement vide que le client remplit librement avec une de ses photos pendant la séance. Un bloc "Depuis un produit" est verrouillé sur un vrai produit de votre catalogue (taille et cadre fixes) - pratique pour un élément qui ne change jamais d'une composition à l'autre et indispensable si vous souhaitez afficher des cadres et/ou caisses américaines.

Le cadre/la caisse américaine change-t-il le prix du produit ?
Non, ce réglage est uniquement visuel (représentation fidèle pendant la séance). Le prix de la variante reste celui que vous avez défini dans votre catalogue, comme d'habitude.

Puis-je choisir un catalogue de produits différent selon le type de séance ?
Oui, dans l'onglet "Identité & musique" des réglages, personnalisez le type de séance concerné et choisissez son propre catalogue.

Je ne vois pas la colonne "Cadre" sur mon catalogue produit, pourquoi ?
Elle n'apparaît que si le module Visionnage est activé sur votre compte (Réglages > Modules). Vérifiez son activation, puis rechargez la page de votre catalogue.

Puis-je imbriquer une collection dans une autre ?
Oui, via le bloc "Ajouter une sous-collection" de l'éditeur de visuel. Vous devez d'abord avoir créé l'autre collection pour pouvoir l'imbriquer.

Mis à jour le : 27/07/2026