Module Visionnage : présentez et vendez vos photos en direct avec vos clients

Cette fonctionnalité s'adresse aux photographes qui font (ou veulent commencer à faire) de la vente en présentiel (IPS) : montrer les photos juste après la séance, trier avec le client, vendre des fichiers numériques supplémentaires, des tirages, produits et collections (albums, tableaux, etc) sans repasser par un logiciel externe.

C'est quoi le module Visionnage ?

Visionnage est une interface plein écran, indépendante du reste de l'administration Fotostudio, pensée pour être utilisée avec le client en face de vous (projetée sur un écran/vidéoprojecteur ou lors d'une visio-conférence) : import des photos, diaporama de présentation, tri, comparaison, mise en situation des produits, composition de collections, panier, et génération d'un vrai devis Fotostudio à la fin.

Fonctionnel 100% hors ligne (sans connexion internet) : les photos restent sur votre ordinateur (elles ne sont jamais uploadées), et tout ce que vous faites pendant la séance (tri, panier, notes...) se sauvegarde automatiquement en arrière-plan, sans action de votre part. Pratique pour ceux qui souhaitent présenter dès la fin de la séance ou qui ont une connexion instable.

Activer le module

1. Allez dans Réglages > Modules
2. Cherchez "Visionnage" et activez-le
3. Une entrée Visionnage apparaît alors dans le menu Modules (sous-menu Séances), qui amène vers la page de réglages du module

Avant de démarrer votre première vraie séance, prenez 5 minutes pour configurer vos réglages par défaut (pack de photos numériques ou non, identité visuelle, musique, textes du diaporama...) et éventuellement vos collections vendues : voir notre second article dédié à l'administration du module.

Démarrer une séance de visionnage

Deux façons d'y arriver :

• Depuis la fiche d'une séance existante : un onglet Visionnage apparaît sur la page de la séance (à côté des autres onglets - Devis & factures, etc.). Cliquez sur "Lancer le visionnage" (ou "Ouvrir l'écran de visionnage" si une séance est déjà en cours).
• Depuis la page de réglages du module (lien direct) : bouton "Démarrer une séance", qui vous laisse choisir la séance concernée dans une liste.

Cet onglet de la séance vous montre aussi, en lecture seule, un résumé de ce qui a déjà été fait pendant le visionnage (photos notées, paniers en cours, devis déjà généré, collections composées, listes personnalisées) - pratique pour reprendre le fil sans rouvrir l'écran plein écran.

Importer les photos

Au premier écran ("Démarrage"), plusieurs façons de charger vos photos :

• Choisir un dossier : sélectionne tout un dossier (et ses sous-dossiers), triées automatiquement dans un ordre naturel (ex. IMG_2 avant IMG_10)
• Choisir des photos précises : pour sélectionner exactement les fichiers voulus dans la boîte de dialogue système, sans les trier dans un dossier séparé au préalable
• "+ Ajouter des photos" (depuis l'écran Visionnage, une fois déjà commencé) : pour compléter votre sélection en cours de séance sans tout recharger

ℹ️ Aucune photo n'est jamais envoyée sur nos serveurs : elles restent lues directement depuis votre ordinateur, pendant toute la durée de la séance.

Tant qu'aucune photo n'est chargée, les autres écrans restent verrouillés (grisés) : c'est normal, vous ne pouvez pas travailler sur une bibliothèque vide.

Les écrans du module

Chaque écran est accessible depuis le menu de navigation à gauche. Vous pouvez naviguer librement entre eux à tout moment : rien n'est perdu en changeant d'écran.

Diaporama

Le diaporama défile automatiquement (vitesse réglable), avec un fondu enchaîné entre les photos et un effet Ken Burns (léger zoom/travelling) aléatoire par photo.

• Musique : choisissez un ou plusieurs morceaux (bibliothèque de musiques libres de droits intégrée, ou un fichier MP3 depuis votre ordinateur) - plusieurs morceaux s'enchaînent automatiquement plutôt que de boucler sur un seul
• Carte d'ouverture et de clôture : affiche le nom du client, le libellé et la date de la séance (ouverture), puis un "Merci" personnalisable (clôture) - fond et logo repris de votre identité graphique
• Durée totale fixée (optionnel, dans les réglages de la séance) : indiquez une durée totale en secondes, chaque photo s'affichera alors le temps nécessaire pour tenir sur cette durée, plutôt qu'une vitesse fixe par photo
• Coup de cœur en direct : cliquez sur le cœur (ou appuyez sur "1") pour noter "oui" la photo affichée sans quitter le diaporama
• Mode plein écran : bouton dédié (ou touche "f"). Une "porte" noire ("Appuyez sur Espace ou cliquez pour démarrer") s'affiche d'abord pour que le client ne voie jamais le diaporama déjà lancé pendant que vous branchez le vidéoprojecteur
• Mises en situation Room view : si vous avez composé une mise en situation murale, un bouton dédié permet de l'ajouter en fin de diaporama (photo figée du mur avec ses cadres)
• Diaporama filtré : depuis l'écran Visionnage, lancez un diaporama qui ne montre que les photos actuellement visibles selon vos filtres (ex. uniquement les "oui")

Visionnage : notation, tri et listes personnalisées

L'écran central du module : une planche-contact à gauche (ou en bas, réglable), la photo en grand format, et un panneau de notation/outils à droite.

• Notation : J'adore / J'aime / Non (boutons, ou raccourcis clavier 1/2/3), avec avance automatique vers la photo suivante
• Filtrer l'affichage : combinez les 4 états (J'adore/J'aime/Non/Pas encore noté) pour n'afficher que ce qui vous intéresse
• Sélection multiple : ⌘/Ctrl + clic sur plusieurs vignettes pour les envoyer directement en Comparaison
• Glisser-déposer : réorganisez l'ordre des photos à la souris (plusieurs à la fois si vous en avez sélectionné plusieurs), ou glissez une photo directement sur une de "Mes listes" pour l'y ajouter
• Mes listes : en plus du verdict J'adore/J'aime/Non (exclusif), créez autant de listes libres que vous voulez (ex. "Album", "Tirages offerts", "Faire-part") - une photo peut appartenir à plusieurs listes à la fois. Chaque liste a sa propre couleur et un quota maximal optionnel. Vous pouvez aussi réordonner les photos au sein d'une liste précise (indépendamment de l'ordre général)
• Aperçu noir et blanc : petit bouton pour juger un cadrage/une émotion sans être influencé par la couleur (purement visuel, non exporté)
• Copier les noms de fichiers : pratique pour retrouver rapidement les mêmes photos dans Lightroom (copie les noms affichés selon le filtre actif, ou ceux d'une liste précise)
• Supprimer une photo : bouton dédié ou touche Suppr/Retour arrière sur la photo affichée
• Durée de la photo: sur chaque vignette, vous trouverez aussi un bouton de réglages permettant de choisir si la photo apparait dans le diaporama et de régler sa durée d'affichage

Comparaison

Sélectionnez 2 photos ou plus (depuis Visionnage, ⌘/Ctrl + clic) : la bascule vers cet écran est automatique dès la 2ᵉ photo sélectionnée (avec un court délai pour vous laisser en ajouter d'autres avant de basculer). Chaque photo affichée porte un numéro visible (pratique pour que le client désigne "la 3" à l'oral).

Outils d'inspection (barre en haut) :

• Zoom réglable (2×/4×/6×) avec un point de mire cliquable/verrouillable
• Loupe synchronisée sur toutes les photos en même temps, au même endroit
• Clignotant : bascule automatiquement entre les photos sélectionnées, dans le même cadre, pour comparer un détail précis (yeux fermés, sourire...)

Chaque photo garde ses propres boutons de notation (J'adore/J'aime/Non), et un bouton "Garder celle-ci" qui note la photo cliquée "J'adore" et toutes les autres "non" en un clic.

Produits : projection taille réelle

Choisissez un produit de votre catalogue (tirage, toile, cadre...) et une variante (taille/finition) : la photo s'affiche à sa taille réelle sur votre écran, pour donner au client une vraie idée du rendu final.

• Calibrage de l'écran : une réglette à ajuster à un objet mesuré à la règle sur votre écran/projection, pour que "20×30 cm" affiché corresponde vraiment à 20×30 cm dans la réalité
• Recadrage : zoom et déplacement (glisser-déposer) de la photo dans le cadre du produit
• Cadre / caisse américaine : si le produit est configuré avec un cadre (couleur, largeur) ou en caisse américaine (avec relief de profondeur), le rendu en tient compte automatiquement - voir notre article sur l'administration du module pour la configuration

Room view : mise en situation murale

Un mur (salon, chambre, escalier, ou une photo de la pièce du client) sur lequel vous posez virtuellement des produits ou des collections, à leur taille réelle.

• Calibrage "in situ" : mesurez un repère connu directement dans la photo du mur (ex. "le lit fait 1,60 m") pour que les tailles posées soient cohérentes avec cette photo précise
• Photos de décor liées au client : si le client vous envoie une photo de son propre mur, vous pouvez l'importer, elle est alors rattachée au contact et réutilisable lors d'une future séance avec ce même client, calibrage compris
• Redimensionnement par paliers : en tirant sur un cadre posé, il "saute" directement d'une taille disponible à une autre de votre catalogue (jamais une taille arbitraire)
• Cadre / ombre portée : options indépendantes (cadre à fond perdu, ombre portée) pour donner du relief à un tirage posé sans cadre
• Ajouter au panier directement depuis le cadre sélectionné

Collections

Une collection est une composition regroupant plusieurs photos dans un visuel unique (triptyque, "1 + 4", mur d'images...), proposée à la vente en plusieurs tailles/prix.

1. Choisissez une collection dans le catalogue (celles créées dans l'administration du module, voir notre article dédié)
2. Cliquez sur chaque ouverture vide pour y glisser une photo de la bibliothèque, ajustez le cadrage (zoom/déplacement) si besoin
3. Choisissez la taille souhaitée (si plusieurs sont proposées) : le prix s'affiche automatiquement
4. "Enregistrer comme modèle" pour la retrouver/la modifier plus tard sans repartir de zéro, ou "Ajouter au panier" directement, ou "Placer dans la pièce" pour la voir en situation dans Room view

Panier

• Plusieurs paniers par séance (ex. un pour les parents, un pour les grands-parents), chacun avec son propre contact destinataire (le contact principal de la séance, un autre participant, ou un tout nouveau contact créé à la volée)
• Ajouter une ligne libre (texte + prix + TVA) ou depuis le catalogue de tarifs (n'importe quel tarif Fotostudio, pas seulement les Produits déjà configurés pour la projection)
• Modifier une ligne déjà ajoutée (taille, support, finition) sans avoir à la supprimer et tout refaire
• Réductions par ligne ou globales, note libre par panier (reprise telle quelle sur le devis)
• Générer le devis : crée un vrai devis Fotostudio (comme si vous l'aviez créé à la main), avec les miniatures et noms de fichiers de chaque photo commandée. Un lien vous permet de l'ouvrir directement dans l'espace client, pour le montrer/l'envoyer immédiatement
• Bon de commande : une fois le devis généré, une page dédiée (accessible depuis l'onglet Visionnage de la séance) liste tout ce qui a été commandé (photo, produit, format, recadrage) pour préparer votre commande fournisseur

Pack de photos numériques

Si vous vendez des fichiers numériques par quota (ex. "5 photos incluses"), activez le pack numérique (réglages de la séance ou réglages par défaut du module) :

• Un nombre de photos inclus de base
• Des paliers supplémentaires (packs de photos en plus, à un prix dégressif)
• Un prix à l'unité au-delà de tout ça

Dès que le client dépasse son quota en notant une photo "J'adore", une fenêtre lui propose de passer au palier supérieur ou d'acheter la photo à l'unité - jamais de dépassement silencieux. Le panier reflète automatiquement le palier retenu et les achats à l'unité.

Écran client (2ᵉ écran)

Pour un vidéoprojecteur/une TV branchée sur le même ordinateur : ouvrez l'écran client (menu "..." de la topbar, "Écran client") dans une nouvelle fenêtre à positionner sur ce 2ᵉ écran. Il n'affiche que les photos (aucun bouton de pilotage) et se synchronise en temps réel avec ce que vous montrez : diaporama, planche-contact, comparaison, mise en situation murale, projection produit, collections. La musique du diaporama joue uniquement sur cet écran (jamais sur le vôtre, pour éviter tout écho).

Tout est sauvegardé automatiquement

Photos notées, listes personnalisées, paniers, collections composées : tout se sauvegarde en arrière-plan pendant la séance, sans bouton "Enregistrer" à chercher. Vous pouvez fermer l'onglet et reprendre plus tard exactement où vous en étiez (en rechargeant le même dossier de photos).

Si vous voulez repartir de zéro sur une séance déjà entamée (ex. après un test), utilisez "Réinitialiser la séance" (menu "..." de la topbar) : ça efface les notations, paniers, collections et listes de cette séance. Les devis déjà générés ne sont jamais supprimés.

Questions fréquentes

Mes photos sont-elles envoyées sur les serveurs Fotostudio ?
Non, jamais. Elles sont lues directement depuis votre ordinateur pendant la séance. Seules des miniatures basse définition (générées au moment de finaliser un devis) sont enregistrées, pour illustrer les lignes du devis et du bon de commande.

Puis-je fermer l'onglet en plein milieu d'une séance ?
Oui, tout est sauvegardé automatiquement en continu. Au prochain démarrage de cette même séance, rechargez le même dossier de photos pour tout retrouver (notation, panier, collections, listes).

Comment retrouver un devis généré après coup ?
Le devis est directement lié à votre contact et séance. Vous pouvez donc le retrouver avec tous vos autres devis, dans Fotostudio.

Le module fonctionne-t-il sans connexion internet ?
Une connexion est nécessaire pour sauvegarder en continu, générer le devis final et réinitialiser une séance. En cas de coupure passagère, rien n'est perdu : la sauvegarde reprend automatiquement dès le retour de la connexion.

Puis-je proposer un catalogue de produits différent selon le type de séance (mariage, naissance...) ?
Oui, depuis les réglages du module : voir notre article dédié à l'administration du module.

Comment activer un cadre ou une caisse américaine sur un produit ?
Ça se configure dans votre catalogue de produits habituel (colonne "Cadre", visible uniquement si le module Visionnage est actif). Voir notre article dédié à l'administration du module pour le détail.

Mis à jour le : 27/07/2026