Retrouver le montant total de votre shooting

Fotostudio utilise votre plan de paiement pour calculer le montant des factures à créer en fonction du montant du shooting. Vous retrouvez cette information dans les informations du shooting (à gauche sur une fiche shooting)

Comment facturer une option supplémentaire à votre shooting ?

Votre client souhaite à l'issue de sa séance commander un album photo, ou bien vous demande avant son mariage de facturer des heures supplémentaires de présence ? Si vous n'avez pas encore généré la facture de solde, ces modifications du prix global du shooting peuvent vous demander des actions spécifiques. Voici deux possibilités pour gérer une telle situation dans Fotostudio :

1) Générer la facture de solde, puis créer une facture complémentaire

Cette option vous permettra de conserver votre plan de paiement (par exemple 30% - 70%), mais vous demandera de créer votre facture à la main.

• Générez votre facture qui reprend le solde de la prestation vendue initialement. Celle ci aura donc le montant attendu du solde de la prestation, hors option.
• Créez ensuite une facture complémentaire avec l'option choisie par votre client.

Reprenons l'exemple ci-dessus : vous vendez un shooting 800€ et votre client vous demande ultérieurement d'ajouter une option complémentaire à 150€.

1. Vous générez votre facture d'acompte (de 30%) d'un montant de 240€
2. Votre client vous demande d'ajouter une option. Vous créez la facture de solde AVANT de créer celle de l'option. Son montant sera donc de 560€, calculé avec le montant du shooting initial (soit 800€)
3. Vous créez ensuite votre nouvelle facture avec l'option à 150€

Si vous ne souhaitez (ou ne pouvez) pas créer votre facture de solde avant de créer celle de l'option, voici une solution alternative qui pourra vous être utile :

2) Configurer un plan de paiement avec une facture de solde à 100% du montant restant du shooting

Cette solution est la plus pertinente, et fonctionne très bien sous réserve que le montant du shooting corresponde au montant TOTAL de votre prestation (prestation initalement vendue + options vendues plus tard)

Pour cela, vous pouvez configurer votre plan de paiement pour que la facture de solde (qui peut être la facture 1, ou plus si votre plan de paiement comporte plus de 2 factures) avec un montant de 100 et un type "Pourcentage du solde restant"

Par exemple : vous vendez un shooting 800€ et votre client vous demande ultérieurement d'ajouter une option complémentaire à 150€.

Avec ce plan de paiement :

1. Vous générez votre facture d'acompte (de 30%) d'un montant de 240€
2. Votre client vous demande d'ajouter une option. Vous créez donc un devis reprenant l'ensemble de la prestation, soit 950€.
3. Vous faites valider ce devis à votre client. Le prix du shooting sera désormais de 950€.
4. Lorsque vous générez la facture 1 (de solde), le prix sera automatiquement calculé en utilisant le montant de 950€ dont sera retranché 240€ de l'acompte, soit 710€.

Comment faire si le prix de mon shooting ne correspond pas à celui de mon devis ?

Si vous sélectionnez tout d'abord une formule de shooting, cela fixera le prix de votre shooting.

Si finalement vous souhaitez proposer un devis à votre client, le prix du shooting ne sera pas modifié (conformément à votre devis) tant que le devis n'est pas validé. Le prix de la formule choisie initialement reste le prix du shooting tant que le devis ne sera pas validé.

Mis à jour le : 16/10/2025