Qu'est-ce qu'un type de shooting ? Comment configurer des paramètres par défaut ?
Les types de shootings représentent les différents types de services que vous proposez à vos clients : mariage, nouveau-né, boudoir, corporate, etc. Ils vous permettent de vous repérer parmi vos différents shootings et d'appliquer des paramètres par défaut.
Lorsque vous créez un shooting dans Fotostudio, vous devez toujours lui associer un type. Ce type de shooting définira différents comportements pour ce shooting.
Par exemple :
Les tarifs qui peuvent être utilisés pour ce shooting
Le contrat à utiliser par défaut
Vous avez la possibilité de créer et gérer vos différents types de shooting dans Réglages > Données > Types de shooting.
Un type de shooting est représenté par un nom et une couleur, de façon à ce que votre agenda soit le plus lisible possible.
Lorsque vous créez ou modifiez un type de shooting, vous pouvez personnaliser ces différents paramètres :
Ce contrat pourra facilement être signé en ligne par votre client.
Vous pouvez choisir d'utiliser un seul contrat pour l'ensemble de vos types de shooting, des contrats différents ou aucun contrat.
Elles ne sont pas obligatoires car le contrat proposé gratuitement par Fotostudio reprend automatiquement les conditions générales de vente.
Si vous choisissez des CGV, elles seront automatiquement insérées sur vos devis et factures pour ce type de shooting.
Qui vous permet de définir comment vous souhaitez facturer un shooting.
Par défaut, Fotostudio vous propose 30% d'acompte et 70% de solde. Vous pouvez créer et modifier vos plans de paiement dans Réglages > Modules > Plans de paiement.
Pour en savoir plus, voir la catégorie Les Plans de Paiement.
Les workflows vous permettent d'automatiser l'envoi d'emails (rappel de séance, remerciements, facture, questionnaire, etc.) et de vous programmer des tâches.
Pour en savoir plus, voir la catégorie Les Workflows.
Qui sera utilisée pour tout nouveau shooting de ce type que vous créerez. Et elle sera donc reprise sur le contrat.
Utile pour les séances réalisées en studio.
Valider automatiquement un shooting : vous permet de choisir quand vous souhaitez que le shooting passe du statut "En attente" à "Confirmé".
Activer le paiement en ligne : vous permet d'activer ou non le paiement en ligne pour ce type de shooting.
Pour en savoir plus, voir la catégorie Les Paiements en Ligne.
Afficher dans la réservation en ligne ? : vous permet d'afficher ou non ce type de shooting dans vos réservations en ligne.
Pour en savoir plus, voir la catégorie Les Réservations en Ligne.
Lorsque vous créez un shooting dans Fotostudio, vous devez toujours lui associer un type. Ce type de shooting définira différents comportements pour ce shooting.
Par exemple :
Les tarifs qui peuvent être utilisés pour ce shooting
Le contrat à utiliser par défaut
Créer un type de shooting
Vous avez la possibilité de créer et gérer vos différents types de shooting dans Réglages > Données > Types de shooting.
Configuration des paramètres par défaut
Un type de shooting est représenté par un nom et une couleur, de façon à ce que votre agenda soit le plus lisible possible.
Lorsque vous créez ou modifiez un type de shooting, vous pouvez personnaliser ces différents paramètres :
Le contrat
Ce contrat pourra facilement être signé en ligne par votre client.
Vous pouvez choisir d'utiliser un seul contrat pour l'ensemble de vos types de shooting, des contrats différents ou aucun contrat.
Les conditions générales de vente (CGV)
Elles ne sont pas obligatoires car le contrat proposé gratuitement par Fotostudio reprend automatiquement les conditions générales de vente.
Si vous choisissez des CGV, elles seront automatiquement insérées sur vos devis et factures pour ce type de shooting.
Le plan de paiement
Qui vous permet de définir comment vous souhaitez facturer un shooting.
Par défaut, Fotostudio vous propose 30% d'acompte et 70% de solde. Vous pouvez créer et modifier vos plans de paiement dans Réglages > Modules > Plans de paiement.
Pour en savoir plus, voir la catégorie Les Plans de Paiement.
Le workflow
Les workflows vous permettent d'automatiser l'envoi d'emails (rappel de séance, remerciements, facture, questionnaire, etc.) et de vous programmer des tâches.
Pour en savoir plus, voir la catégorie Les Workflows.
L'adresse par défaut
Qui sera utilisée pour tout nouveau shooting de ce type que vous créerez. Et elle sera donc reprise sur le contrat.
Utile pour les séances réalisées en studio.
Autres options
Valider automatiquement un shooting : vous permet de choisir quand vous souhaitez que le shooting passe du statut "En attente" à "Confirmé".
Activer le paiement en ligne : vous permet d'activer ou non le paiement en ligne pour ce type de shooting.
Pour en savoir plus, voir la catégorie Les Paiements en Ligne.
Afficher dans la réservation en ligne ? : vous permet d'afficher ou non ce type de shooting dans vos réservations en ligne.
Pour en savoir plus, voir la catégorie Les Réservations en Ligne.
Mis à jour le : 16/04/2022
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