Hoe kan je meerdere mensen een contract laten ondertekenen?
Wil je het contract voor de fotoshoot laten ondertekenen door zowel de bruid als door de bruidegom? Of door beide ouders van een kind? Dit kan!
In een shootfiche kan je een tweede contactpersoon toevoegen die aan deze fotoshoot is gekoppeld in het gedeelte "Andere contactpersonen" in de linkerkolom.
Een familielid kan niet gekoppeld worden met een fotoshoot en wordt dus ook niet opgenomen in het contract. Er kan alleen sprake zijn van een contactpersoon. Voor meer informatie, zie het artikel Wat is het verschil tussen een familielid en een contactpersoon?
Voor elke toegevoegde contactpersoon heb je de mogelijkheid om hun aanwezigheid in het contract te activeren (contactgegevens en handtekeningvak) door op de gele knop 'Niet in het contract' te klikken zodat dit verandert in een groene knop 'Deze contactpersoon wordt in het contract opgenomen'. Je kan dit terug uitschakelen door opnieuw op deze knop te klikken en dan verandert dit in 'Deze contactpersoon wordt niet in het contract opgenomen'.
Elke contactpersoon die bij de fotoshoot betrokken is heeft een eigen handtekeningvak in het contract. Het contract wordt pas gevalideerd als iedereen heeft getekend.
Het is niet verplicht dat de twee contactpersonen samen zijn om het contract te ondertekenen. Elke contactpersoon krijgt de toegang om zijn/haar vak te ondertekenen en het contract wordt gemarkeerd als "Gedeeltelijk ondertekend" in afwachting van alle handtekeningen.
Variabelen voor contactgegevens in het contract (zoals {achternaam}, {voornaam}, {tel}, enz.) hebben alleen betrekking op het primaire contact.
Om de contactgegevens in te voegen van alle mensen die aan de fotoshoot zijn gekoppeld, moet je de contactgegevensvariabelen vervangen door de variabele {clients} (Klanten lijst).
Je kan deze wijziging alleen in dit specifieke contract aanbrengen (door het in de shootfiche te wijzigen) of in de template van je contract in Gegevens template > Contract & AVV.
Over het algemeen is het raadzaam om in je contracten alleen de variabele {customers} te gebruiken. Het zal zich aanpassen aan het aantal contacten dat aan de fotoshoot is gekoppeld.
Bij de fotoshoot
In een shootfiche kan je een tweede contactpersoon toevoegen die aan deze fotoshoot is gekoppeld in het gedeelte "Andere contactpersonen" in de linkerkolom.
Een familielid kan niet gekoppeld worden met een fotoshoot en wordt dus ook niet opgenomen in het contract. Er kan alleen sprake zijn van een contactpersoon. Voor meer informatie, zie het artikel Wat is het verschil tussen een familielid en een contactpersoon?
Voor elke toegevoegde contactpersoon heb je de mogelijkheid om hun aanwezigheid in het contract te activeren (contactgegevens en handtekeningvak) door op de gele knop 'Niet in het contract' te klikken zodat dit verandert in een groene knop 'Deze contactpersoon wordt in het contract opgenomen'. Je kan dit terug uitschakelen door opnieuw op deze knop te klikken en dan verandert dit in 'Deze contactpersoon wordt niet in het contract opgenomen'.
Elke contactpersoon die bij de fotoshoot betrokken is heeft een eigen handtekeningvak in het contract. Het contract wordt pas gevalideerd als iedereen heeft getekend.
Het is niet verplicht dat de twee contactpersonen samen zijn om het contract te ondertekenen. Elke contactpersoon krijgt de toegang om zijn/haar vak te ondertekenen en het contract wordt gemarkeerd als "Gedeeltelijk ondertekend" in afwachting van alle handtekeningen.
In het contract
Variabelen voor contactgegevens in het contract (zoals {achternaam}, {voornaam}, {tel}, enz.) hebben alleen betrekking op het primaire contact.
Om de contactgegevens in te voegen van alle mensen die aan de fotoshoot zijn gekoppeld, moet je de contactgegevensvariabelen vervangen door de variabele {clients} (Klanten lijst).
Je kan deze wijziging alleen in dit specifieke contract aanbrengen (door het in de shootfiche te wijzigen) of in de template van je contract in Gegevens template > Contract & AVV.
Over het algemeen is het raadzaam om in je contracten alleen de variabele {customers} te gebruiken. Het zal zich aanpassen aan het aantal contacten dat aan de fotoshoot is gekoppeld.
Bijgewerkt op: 08/08/2024
Dankuwel!