Deixe os seus clientes escolherem o local da sua sessão

O guia de locais é uma página que envia ao seu cliente para que ele próprio escolha onde decorrerá a sua sessão. Descobre os seus locais num mapa e em lista, com as suas fotos, a sua descrição e a taxa de deslocação, se houver. Assim que confirma, o local é aplicado à sessão e você recebe uma notificação.

Acabaram as idas e vindas por email para chegar a acordo sobre um parque ou uma praia.

Em resumo

1. Preenche os seus locais de uma vez por todas na sua lista de endereços.
2. Assinala aqueles que os seus clientes podem escolher.
3. A partir de uma sessão, envia o pedido ao cliente.
4. O cliente escolhe, o local fica registado na sessão e você é avisado.

Passo 1: preparar os seus locais

No menu principal, abra Sessões > Parâmetros > Lista de endereços e clique em Novo local.

Se mudou o nome das suas sessões, o primeiro menu tem esse nome: «Reportagens», «Shootings», e assim por diante.

A morada

Comece pelo nome do local, aquele que o seu cliente verá: «Parque Eduardo VII», «Estúdio», «Praia da Rocha». Use depois o campo de pesquisa para encontrar a morada: a rua, o código postal, a cidade e o país preenchem-se sozinhos.

A posição no mapa

É o ponto que aparecerá no mapa do seu cliente. Arraste o marcador ou clique no mapa para o ajustar ao metro.

Dedique tempo a colocá-lo bem. Num local ao ar livre, a morada postal diz pouco: o que conta é o ponto de encontro real, o estacionamento, a entrada do parque, o fim do caminho. Um marcador bem colocado evita que o seu cliente ande às voltas no dia da sessão.

O botão Posicionar a partir da morada devolve o marcador à morada introduzida caso se tenha afastado.

Os tipos de sessão

Pode reservar um local a certos tipos de sessão. Um palácio para os casamentos, o seu estúdio para os recém-nascidos.

Se deixar este campo vazio, o local é proposto para todas as suas sessões. É o comportamento por omissão, portanto não tem nada a configurar se não precisar.

A taxa de deslocação

Indique aqui os seus custos de deslocação para este local, se os cobrar. O seu cliente vê-os na ficha do local, o que o ajuda a escolher com conhecimento de causa.

Este montante é meramente informativo. Nunca é adicionado automaticamente aos seus orçamentos: mantém o controlo da sua faturação. Deixe o campo vazio para mostrar «Sem custos de deslocação», um argumento que muitas vezes conta.

A descrição

Apresente o local como faria pessoalmente: o ambiente, a luz, o momento do dia mais favorável, o acesso, o estacionamento, um conselho sobre a roupa ou o calçado.

É este texto que desperta a vontade. Algumas frases sinceras valem mais do que uma ficha técnica.

As fotos

Adicione fotos de sessões que tenha realmente realizado no local. Arraste as miniaturas para mudar a ordem: a primeira serve de capa na lista.

É de longe o que desencadeia a escolha. Um cliente que se projeta nas suas imagens decide depressa.

As fotos adicionam-se depois de o local estar guardado. Crie-o primeiro e chegará diretamente à sua página de edição.

Passo 2: publicar os seus locais no guia

Em cada local, o interruptor Visível no guia decide se é proposto aos seus clientes.

• Ativado: o local aparece no guia que o seu cliente consulta.
• Desativado: o local permanece na sua lista de endereços para preencher a morada de uma sessão, mas nunca é proposto ao cliente.

Pode ativar ou desativar um local diretamente a partir da lista, sem o abrir.

O botão Pré-visualizar o guia, no topo da lista, mostra-lhe exatamente o que o seu cliente verá.

Passo 3: pedir a escolha ao cliente

Abra a sessão em questão. No menu no canto superior direito, o dos três pontos, clique em Pedir ao cliente que escolha o local.

É preparado um email com um modelo pronto a usar e um botão para o guia. Pode alterá-lo antes do envio, como qualquer email do Fotostudio.

Enviar por WhatsApp, Messenger ou SMS

Não é obrigado a passar pelo email. Basta copiar o link do botão para a sua mensagem e enviá-lo pelo canal que quiser: funciona exatamente da mesma forma.

O link é pessoal do seu cliente e daquela sessão. Não o divulgue publicamente.

Acompanhar o pedido

Enquanto o cliente não responder, a sessão mostra A aguardar a escolha do cliente ao lado da morada. O contador A aguardar escolha, no topo da lista de endereços, dá-lhe a visão de conjunto.

O que o seu cliente vê

O seu cliente não instala nada e não tem palavra-passe para memorizar. Abre o link e chega a uma página com as suas cores, que funciona tão bem no telemóvel como no computador.

Pode alternar entre Lista e Mapa, abrir a ficha de um local para ver todas as suas fotos em grande, ler a sua descrição e obter Direções. Quando decidiu, clica em Escolher este local, confirma, e está feito.

Pode voltar mais tarde ao link e mudar de ideias. A nova escolha substitui a anterior e você é avisado novamente.

Depois da escolha

Acontecem três coisas automaticamente:

• O local é aplicado à sessão. O nome e a morada completa substituem a morada anterior e acompanham tudo: ficha da sessão, contratos, Google Calendar, exportações.
• Recebe uma notificação, no Fotostudio e por email, com o local escolhido, a sua morada e a taxa de deslocação, se houver.
• A sessão indica quem escolheu e quando, por baixo da morada.

Mantém o controlo: nada o impede de alterar a morada da sessão depois, como sempre fez.

As suas estatísticas

No topo da lista de endereços, cinco contadores dão-lhe o essencial: o número de locais, os publicados no guia, as sessões associadas a um local, as escolhas feitas pelos seus clientes e os pedidos ainda sem resposta.

A tabela detalha depois, para cada local, o número de sessões e quantas vezes foi escolhido. O suficiente para perceber quais os locais que agradam e quais os que ninguém escolhe.

O nosso conselho

Um local bem apresentado vende tanto como um portefólio. Uma bela foto, três frases que contam a luz do fim do dia, um marcador colocado no sítio certo: o seu cliente projeta-se, decide depressa e chega no dia sabendo exatamente para onde vai.

Actualizado em: 12/09/2026