Articles sur : Les Contrats

Comment faire signer un contrat par plusieurs personnes ?

Vous souhaitez faire signer le contrat de la séance par les deux futurs mariés ? Ou par les deux parents d'un enfant ? C'est tout à fait possible.

Dans le shooting

Dans la fiche d'un shooting, vous pouvez ajouter un deuxième contact associé à ce shooting dans la section "Autres contacts" de la colonne de gauche.

Autres contacts

Un proche ne peut pas être associé à un shooting et donc apparaitre dans un contrat. Seul un contact peut l'être. Pour plus d'informations, voir l'article Quelle est la différence entre un proche et un contact ?

Pour chaque autre contact ajouté, vous avez la possibilité d'activer sa présence dans le contrat (coordonnées et case de signature) en cliquant sur le bouton jaune Pas dans le contrat qui se transforme en bouton vert Ce contact sera repris dans le contrat.

Pas dans le contrat

Ce contact sera repris dans le contrat

Chaque contact associé au shooting aura sa propre case de signature dans le contrat. Le contrat ne sera validé que lorsque toutes les personnes auront signés.

Il n'est pas obligatoire que les deux contacts soient ensemble pour signer le contrat. Chaque contact peut y accéder pour signer sa case et le contrat sera marqué comme "Partiellement signé" en attendant toutes les signatures.

Dans le contrat

Les variables de coordonnées dans le contrat (comme {nom}, {prenom}, {tel}, etc.) ne concernent que le contact principal.

Pour insérer les coordonnées de toutes les personnes associées au shooting, vous devez remplacer les variables de coordonnées par la variable {clients}.

Vous pouvez effectuer cette modification soit uniquement dans ce contrat particulier (en le modifiant dans la fiche du shooting), soit sur votre modèle de contrat dans Réglages > Données > Modèles contrats & CGV.

D'une manière générale, il est conseillé d'utiliser uniquement la variable {clients} dans vos contrats. Elle s'adaptera en fonction du nombre de contacts associés au shooting.

Mis à jour le : 22/04/2022

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