Comment mettre en place des réservations pour mini sessions / mini séances ?
Fotostudio vous propose un module de réservation qui est idéal pour gérer vos mini-sessions. Grâce à ce module, vos clients vont pouvoir choisir leur créneau, leur tarif, renseigner leurs coordonnées, signer le contrat, puis régler en ligne la facture.
1. Créez un type de shooting spécifique
Dans le menu Shooting > Paramètres > Types de shooting, créez un nouveau type de shooting pour vos mini sessions. Par exemple "Mini sessions de Noël".
Vous pouvez également choisir un plan de paiement. Vous pouvez ainsi par exemple demander un acompte et un solde de X%, ou bien un paiement de la totalité du montant à la réservation.

2. Créez vos tarifs
Dans le menu Shootings > Tarifs et facturation, créez un ou plusieurs tarifs pour vos mini sessions et pensez bien à associer ce tarif à votre nouveau type de shooting. Vos clients pourront choisir un de ces tarifs lors de leur réservation.
Cochez bien la case " Afficher ce tarif dans le catalogue" afin que ce tarif apparaisse dans les tarifs proposés pour les mini-sessions.

3. Définissez vos créneaux de réservation
Dans le menu Shootings > Mini sessions, vous avez la possibilité de définir les horaires des créneaux disponibles pour vos mini sessions.
Vous devez créer un créneau pour chaque réservation disponible : Par exemple créer 3 créneaux le 2 novembre de 9:00 à 9:30, de 9:45 à 10:15 et de 10:30 à 11:00.
Votre client pourra ensuite directement choisir un des créneaux disponibles lors de la réservation.
Le bouton Ajouter vous permettra de créer un seul créneau.
Le bouton Générer vous permettra de créer plusieurs créneaux en définissant le nombre et la durée de chaque créneau, ainsi que le temps de pause.



4. Invitez vos clients à réserver
Dans le menu Shootings > Mini sessions, vous pouvez obtenir votre lien de réservation. Vous pouvez choisir un lien de réservation pour tous vos types de shooting, ou un lien par type de shooting, puis cliquer sur Afficher et récupérer l'URL de la fenêtre ouverte. Ce lien est à partager avec vos clients (via Facebook, email, SMS ou tout autre moyen de communication).

En cliquant sur ce lien, votre client va arriver sur votre page de réservation. Il pourra alors choisir un créneau, un tarif, puis compléter ses coordonnées, signer le contrat et payer en ligne sa facture.

5. Profitez
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Pourquoi mes créneaux de mini-sessions ne s'affichent pas ?
Plusieurs choses peuvent expliquer pourquoi tes créneaux ne sont pas visibles quand tu cliques sur le lien de tes mini-sessions à partager à ton client.
Voici quelques éléments à vérifier pour trouver ce qui bloque :
- Vérifie la configuration de ton planning
Va dans le menu Shootings > Mini-sessions. Assure-toi que :
- Le type de shooting concerné a bien des créneaux à venir aux dates concernées
- Vérifie la configuration de ton type de shooting
Va dans le type de shooting concerné et vérifie si tu as configuré un temps de trajet/préparation qui bloquerait des créneaux sans shooting apparent.

- Va sur ton agenda et vérifie si des événements présents dans ton agenda bloquent la réservation
- Teste à nouveau le lien
- Si des créneaux ont disparu, cela peut être dû à une modification des disponibilités ou à une limite de réservation (ex. : nombre maximal de réservations par jour).
Si le problème persiste après ces vérifications, n'hésite pas à contacter le support pour une analyse plus approfondie de ton cas.
Mis à jour le : 19/10/2026
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