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Comment personnaliser les informations demandées à ton client avant la signature du contrat ?

Les données standard dont Fotostudio a besoin pour la signature d'un contrat, lors par exemple de la réservation d'un shooting en ligne ou d'une mini-session, sont :

nom,
prénom,
email,
téléphone,
adresse.

En l'absence d'une ou plusieurs de ces données, une fenêtre sera proposée au client pour pouvoir les renseigner avant d'ouvrir le contrat.

Fotostudio ne demande que les coordonnées utilisées par ton contrat. Avec la variable {clients}, il demande tout : nom, prénom, email, téléphone et adresse complète. Sans {clients}, il ne demande que les données des variables présentes dans le contrat (par exemple {tel} ou {rue}).

Données standard requises pour la signature du contrat

Il est possible de personnaliser les informations demandées par Fotostudio à ton client avant la signature, à l'aide d'un formulaire de contact.

Cela permet à ton client de remplir lui-même certains éléments qui figureront sur son contrat comme le nom de sa société, ou sa date de naissance par exemple.

Pour commencer, crée un formulaire spécifique dans Contacts > Modules > Formulaires de contact avec les données que tu veux. Tu peux aussi intégrer des champs personnalisés.

éditeur d'un formulaire de contact

Ensuite, il faut associer ce formulaire au contrat dans Modèles > Contrats & CGV : ouvre le modèle, clique sur "Fonctionnalités avancées" et choisis ton formulaire dans le champ "Formulaire de contact associé".

édition d'un modèle de contrat

Ton client devra donc compléter ce formulaire avant de signer et tu pourras reprendre les données saisies dans le contrat via les variables correspondantes.

Les informations demandées à l'ouverture du contrat avec le formulaire

Mis à jour le : 30/10/2026

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