Comment créer et envoyer un devis à mon client ?
La première étape consiste à créer un shooting dans votre interface Fotostudio et de l'associer à un contact. Vous pouvez alors consulter la fiche de ce shooting et vous rendre dans l'onglet "Devis et factures".
Cliquez sur le bouton Ajouter un devis pour entrer dans l'interface de création de devis. Sur cette page, vous pourrez :
- choisir la date d'émission du devis et de validité
- modifier les coordonnées du photographe et du client
- ajouter les tarifs que vous souhaitez proposer dans le devis
- ajouter une remise, sur une ligne du devis ou sur la totalité (en pourcentage ou valeur)
- ajouter un commentaire
- associer des CGV et un shooting
Une fois le devis sauvegardé, vous êtes redirigé vers la fiche du shooting et votre nouveau devis apparait dans la liste des devis. L'icône oeil 👁 vous permet de consulter votre devis au format PDF. Vous pouvez ainsi le sauvegarder sur votre ordinateur, l'imprimer ou encore l'envoyer à un contact.
Mais l'idéal est d'envoyer votre devis au contact afin de lui faire valider. Vous pouvez cliquer sur le bouton Actions > Envoyer à côté de votre devis. Une fenêtre s'ouvre avec le modèle d'email d'envoi de devis.
Lorsque vous envoyez le devis à votre client de cette manière, un lien sera présent dans l'email reçu pour consulter le devis. Lorsqu'il clique sur ce lien, votre client sera re-dirigé vers votre interface client Fotostudio sur laquelle il pourra consulter le devis et l'accepter.
Si vous avez un contrat dans votre shooting, le contact sera dirigé directement dessus après avoir validé le devis.
Que se passe-t-il quand mon client valide son devis ?
Quand ton client valide le devis d'un shooting, si un modèle de contrat est associé à ce type de shooting, celui-ci sera automatiquement généré avec les informations liées à la prestation de ton client et envoyé pour qu'il puisse le signer.
Retirer le modèle de contrat du type de shooting
OU
Créer le devis hors du shooting, directement depuis la fiche du client. Tu pourras le rattacher au shooting concerné une fois que ton client l'a accepté.
Quelles actions peut-on faire sur un devis ?
En fonction du statut de ton devis, plusieurs actions sont possibles :
**Pour un devis en attente de validation : **
En cliquant sur le bouton Actions , tu peux :
- Modifier le contenu du devis
- Valider ou Refuser ce devis
- Télécharger le devis au format PDF
- Envoyer ce devis à ton client (par mail ou par whatsaspp)
- Copier le lien d'accès client à ce devis
- Identifier la facture liée
- Masquer ce devis à ton client
- Dupliquer ce devis
- Supprimer ce devis
**Pour un devis déjà validé : **
En cliquant sur le bouton Actions , tu peux :
- Télécharger le devis au format PDF
- Modifier le shooting associé
- Envoyer ce devis à ton client (par mail ou par whatsaspp)
- Copier le lien d'accès client à ce devis
- Identifier la facture liée
- Dupliquer ce devis
Mis à jour le : 26/02/2026
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