• Hoe combineer je een bezichtigingssessie met een shoot?

  Veel fotografen maken gebruik van bezichtigingssessies om producten te verkopen die complementair zijn aan hun fotoshoot. Er zijn twee manieren om dit te doen in Fotostudio; 1. Maak een afspraak Je kan eenvoudig een afspraak maken met de datum van de bezichtigingssessie. Om dit te doen, ga je naar het tabblad 'Agenda' op de klantenfiche en vervolgens naar de knop Voeg een afspraak toe'. Hier kan je ook kiezen om de dag vóór de afspraak een automatische herinneringsmail te sturen.Enkele lezers

• Wat is een soort shoot? Hoe standaardinstellingen configureren?

  De soorten shoots vertegenwoordigen de verschillende soorten diensten die je aan je klanten aanbiedt: bruiloft, newborn, boudoir, zakelijk, enz. Hiermee kan je je weg vinden tussen je verschillende fotoshoots en standaardinstellingen toepassen. Als je een shoot maakt in Fotostudio, moet je deze altijd aan een type koppelen. Dit type shoot definieert verschillende gedragingen voor deze shoot. Bijvoorbeeld : Tarieven die gebruikt kunnen worden voor deze fotoshoot Het contract dat staWeinig lezers

• Hoe maak je fotoshoot pakketten? Hoe geassocieerde fotoshoots gebruiken?

  Als je pakketten aanbiedt (zwangerschap en pasgeborenen, bruiloft en verloving, enz.), moet je verschillende fotoshoots maken die met elkaar verbonden zijn. Je maakt de hoofdshoot die als referentie zal dienen voor het administratieve gedeelte (contract, offertes, facturen, enz.) voor het hele pakket. Vervolgens vind je in het bestand voor deze hoofdshoot een knop 'Voeg geassocieerde fotoshoot toe' onderaan de linkerkolom. Met deze knop kan je een tweede shoot maken, die aan de eerste wordt geWeinig lezers

• Hoe kan ik opmerkingen toevoegen / een schema maken voor een fotoshoot?

  Je hebt de mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen aan een shoot om niets te vergeten en zelfs om een schema te maken voor de verschillende tijdstippen en locaties van een fotoshoot (erg handig voor bijvoorbeeld een bruiloft). Om dit te doen, ga je eenvoudigweg naar het tabblad "Planning" van een shoot. PlanningWeinig lezers

• Hoe kan ik de status van mijn fotoshoots beter beheren?

  Met de status van de shoot (in behandeling, bevestigd, geannuleerd, enz.) kan je je fotoshoots in verschillende categorieën indelen op basis van hun voortgang. Je kan shootstatussen aanmaken, wijzigen en verwijderen in Instellingen Gegevens Status shoots. OpnamestatusbeheerWeinig lezers

• Waarom en hoe een fotoshoot archiveren?

  In Fotostudio kan je een fotoshoot archiveren. Waarom een ​​fotoshoot archiveren? Naarmate je activiteiten vorderen, verzamel je een groot aantal fotoshoots. Het is daarom handig om de fotoshoots die niet meer nodig zijn te archiveren en zo je database beter te organiseren. Of het nu gaat om shoots uit het verleden, of shoots die niet zullen doorgaan. Hoe een opname archiveren? In de fiche van de fotoshoot die je wil archiveren, vind je onderaan de linkerkolom een ​​knop 'Archiveer'.Weinig lezers

• Hoe creëer je een shoot en vraag je de klant om de datum te kiezen?

  Wanneer je een shoot aanmaakt heb je de mogelijkheid om een ​​datum in te voeren. Maar het is ook mogelijk om geen datum te kiezen en de klant te vragen een keuze te maken uit de door jou gedefinieerde slots. Hoe doe je dit? Je moet eerst beschikbaarheidsslots hebben aangemaakt in je online reserveringen voor het type shoot waarop deze fotoshoot betrekking heeft. Voor meer informatie, zie de categorie Online boekingen. 2Weinig lezers

• Is het mogelijk om een ​​familielid bij een fotoshoot te betrekken?

  Dit is niet mogelijk, alleen contacten kunnen aan een fotoshoot worden gekoppeld. Maar je kan van een naaste heel gemakkelijk een contactpersoon maken. In het gedeelte "Familie / Verwanten" van de contactfiche klik je op de knop Maak een contact aan naast het familielid in kwestie. Voor meer informatie, zie het artikel Wat is het verschil tussen een familielid en een contactpersoon? (https://help.fotostudio.io/nl/article/wat-is-het-verschil-tussen-een-familielid-en-een-contactpersoon-Weinig lezers

• Wat is het verschil tussen een fotoshoot en een afspraak?

  Fotostudio werkt voornamelijk met fotoshoots, maar je kan ook afspraken maken. Met een fotoshoot kan je een bestand maken met een datum, locatie, betalingsplan, workflow, offerte, facturen, contract, enz. Een afspraak creëert geen bestand of workflow. Je zet gewoon een afspraak in je agenda met datum en locatie en je kan 24 uur voor de afspraak automatisch een herinneringsmail naar je klant sturen.Weinig lezers