Der Trichter zeigt deine Interessenten als Karten an, mit einer Spalte pro Status (Neu, E-Mail gesendet, Erneut kontaktieren…). So siehst du auf einen Blick, wie weit jede Anfrage ist, und bringst einen Interessenten weiter, indem du seine Karte verschiebst.

Den Trichter öffnen

Gehe ins Menü Kontakte > Interessenten und klicke oben rechts im Umschalter Liste / Trichter auf Trichter.

Fotostudio merkt sich deine letzte Wahl: Beim nächsten Mal öffnet das Menü Interessenten direkt die Ansicht, die du zuletzt verwendet hast.

Eine Karte lesen

Jede Karte zeigt:

• den Namen des Interessenten;
• die Shooting-Art, für die er sich interessiert (Feld Interessiert an);
• das Datum des geplanten Shootings, falls es eines gibt;
• seine nächste offene Aufgabe und deren Fälligkeit;
• seit wann er Interessent ist und seine Herkunft.

In jeder Spalte stehen die neuesten Interessenten oben. Die Anzahl der Interessenten pro Status wird neben dem Namen der Spalte angezeigt.

Den Status eines Interessenten ändern

Zieh die Karte in die Spalte des neuen Status. Du kannst die Karte auch öffnen und den Status in der Liste auswählen.

Das Fenster eines Interessenten

Klicke auf eine Karte, um das Fenster des Interessenten zu öffnen. Dort findest du:

• seine offenen Aufgaben: Klicke auf eine Aufgabe, um sie zu öffnen, oder auf Aufgabe hinzufügen, um eine neue Aufgabe für diesen Interessenten anzulegen;
• sein geplantes Shooting;
• seinen Status, seine E-Mail-Adresse, seine Telefonnummer, wofür er sich interessiert, seine Herkunft und das Datum, an dem er eingegangen ist.

Mit den Buttons unten kannst du den Eintrag öffnen, eine E-Mail senden, den Kontakt Ändern oder ihn Löschen. Hat er schon Dokumente, wird er archiviert statt gelöscht.

Die hier angelegten Aufgaben erscheinen auch auf deiner Aufgabentafel (Kalender > Aufgaben).

Die Spalten verwalten

Die Spalten des Trichters sind deine Interessentenstatus. Du kannst sie direkt im Trichter verwalten:

• Status hinzufügen ganz rechts legt eine neue Spalte an;
• über das Menü einer Spalte (die drei Punkte) kannst du sie Umbenennen oder ausblenden (Spalte ausblenden);
• mit dem Griff links neben dem Namen änderst du die Reihenfolge der Spalten.

Der Status Neu erhält die neuen Interessenten (zum Beispiel aus deinen Kontaktformularen): Sein Name lässt sich nicht ändern.

Eine ausgeblendete Spalte bleibt ein gültiger Status. Um sie wieder anzuzeigen, öffne die Einstellungen des Trichters (Zahnrad oben rechts), Bereich Ausgeblendete Spalten, und klicke auf ihren Namen. Im selben Menü findest du auch Status der Interessenten verwalten, also die Seite Kontakte > Parameter > Interessentenstatus.

Den Trichter filtern

Mit der Leiste über dem Trichter kannst du:

• Interessenten suchen (nach Namen);
• nach Interessiert an filtern (Shooting-Art);
• nach Eingangsdatum filtern: jederzeit, dieses Jahr, letztes Jahr, in den letzten 12 Monaten oder zwischen zwei Daten deiner Wahl;
• nach Herkunft filtern.

Den Filter nach Eingangsdatum gibt es auch in der Ansicht Liste.

Aktualisiert am: 05/11/2026