Wil je in Fotostudio heel gericht contacten selecteren om een nieuwsbrief te versturen, je statistieken te analyseren of gewoon je database te ordenen? Dan is geavanceerd zoeken de tool die je nodig hebt! Zo gebruik je het, stap voor stap.

1. Geavanceerd zoeken openen

Geavanceerd zoeken vind je in het menu Contacten > Geavanceerd zoeken.

2. Je filters kiezen

Met geavanceerd zoeken combineer je verschillende criteria om je resultaten te verfijnen. Zo ga je te werk:

Stap 1: een categorie van filters kiezen

Kies eerst een categorie uit de lijst. Elke categorie groepeert filters rond een bepaald thema.

Stap 2: een filter in de categorie kiezen

Zodra de categorie gekozen is, kies je een filter uit de lijst. Hieronder vind je de beschikbare filters per categorie:

Categorie: Klantsegmentatie

Beschikbare filters:

• Nieuwe klanten (sinds X dagen)
• Trouwe klanten (hebben X fotoshoots met jou gedaan)
• VIP klanten (totaal uitgegeven bedrag van minstens X €)
• Kleine budgetten / Hoog gemiddeld winkelmandje
• Inactieve klanten (geen fotoshoot meer sinds X maanden)
• Risicoklanten (één enkele fotoshoot, die al lang geleden is)
• Recente of oude prospects (kies het gepaste aantal dagen of maanden)
• Vaste klanten (minstens X fotoshoots in de laatste Y maanden)

Categorie: Gezinnen & Evenementen

Beschikbare filters:

• Ouders van kinderen van een bepaalde leeftijd (de kinderen zijn tussen X en Y jaar)
• Ouders met baby's (< 1 jaar) of tieners (13-18 jaar)
• Grote gezinnen (met minstens X kinderen)
• Verjaardag van het contact of van een kind deze maand
• Nieuwe ouders (ouders van wie het kind in de laatste X maanden geboren is)

Categorie: Fotoshootgeschiedenis

Beschikbare filters:

• Soort fotoshoot (bv. huwelijk, portret, enz.)
• Aankomende fotoshoots
• Laatste fotoshoot in een bepaalde periode
• Fotoshoot met status X (bv. bevestigd, geannuleerd)
• Fotoshoots in een bepaalde periode
• Nooit een fotoshoot van soort X gedaan
• Hebben een bepaald tarief gekocht

Categorie: Loyaliteit & Verwijzingen

Beschikbare filters:

• Minimale loyaliteitspunten of punten in een bereik
• Hebben een beloning vrijgespeeld
• Ongebruikte beloningen
• Actieve sponsors / Verwijzingen

Categorie: Tags & Categorieën

Beschikbare filters:

• Met een bepaalde tag
• Met een van de tags (lijst): handig om meerdere tags te combineren in je zoektocht naar klanten
• Met alle tags (lijst): contacten die alle vermelde tags hebben
• Zonder tag
• Prospect herkomst: vind de prospects terug op basis van de herkomsten die je hier hebt vastgelegd
• Favorieten

Om bijvoorbeeld de contacten te filteren die een tag uit een bepaalde lijst hebben, doe je dit:

Geografie

• Specifieke stad
• Postcode
• Land

Communicatie

• Abonnees of uitgeschreven voor de nieuwsbrief
• Geverifieerde e-mail
• Hebben de laatste nieuwsbrief geopend / nooit geopend

Profiel

• Contacttype (prospect, klant, leverancier, partner)
• Particulieren of bedrijven
• Contacten aangemaakt na een datum / tussen twee data

Aangepaste velden

• Waarde van een gepersonaliseerd veld (laat leeg om alle contacten te vinden bij wie dit veld ingevuld is)

Stap 3: een extra filter toevoegen (optioneel)

Om de resultaten van je zoekopdracht te verfijnen, klik je op Meer filters: het blok Resultaten verfijnen (optioneel) biedt je extra filters aan. Bijvoorbeeld:

• Filteren op soort contact (klant, leverancier, prospect, partner).
• Filteren op stad, tag, aanmaakdatum, of alleen je favoriete contacten.

3. De zoekopdracht starten en de resultaten gebruiken

Zodra je filters ingesteld zijn, klik je op Resultaten bekijken om de lijst van overeenkomende contacten te krijgen.

Wat kun je met de resultaten doen?

• Resultaten bekijken: de lijst van contacten verschijnt meteen op het scherm (de eerste 100).
• Resultaten exporteren: met de knop Exporteren wordt een CSV-bestand op de achtergrond voorbereid; je krijgt per e-mail een link om het te downloaden, zodat je de lijst buiten Fotostudio kunt gebruiken.
• Contacten selecteren: vink de vakjes naast de contacten aan om:
• • Ze te archiveren.
  • Hun soort te wijzigen (bv. prospect → klant).
  • Hun abonnement op de nieuwsbrief in of uit te schakelen.
  • Tags toe te voegen om ze te ordenen.

4. Je zoekopdracht bewaren voor later

Je opgeslagen zoekopdrachten vind je terug in het blok Mijn opgeslagen zoekopdrachten op de pagina Geavanceerd zoeken.

Waarom een zoekopdracht opslaan?

• Snel dezelfde filters hergebruiken voor statistieken.
• Heel gericht groepen kiezen voor het versturen van nieuwsbrieven.

Bijgewerkt op: 05/11/2026