Création et visualisation
Guide de démarrage Galeries
1. Connexion entre le CRM et les Galeries Les galeries de Fotostudio sont directement connectées au CRM, ce qui signifie que toutes les informations relatives à tes séances photos et clients sont partagées entre les deux plateformes. Cela te permet de créer une galerie en un clic à partir d'un shooting enregistré dans le CRM. Voici les informations qui seront automatiquement intégrées dans ta galerie : Données client : Informations principales sur le client. Détails du shootinPeu de lecturesComment créer une galerie avec des accès individuels pour une crèche ou un club de sport ?
Fotostudio te permet de créer une galerie commune pour un client principal (par exemple, une crèche ou un club de sport) et de permettre alors à chaque membre ou parent d'accéder à la galerie via un code d'accès unique. Chaque membre ou parent peut ensuite passer une commande à son propre nom, car les commandes sont associées à individuellement à chaque client. Cela garantit que chaque membre ou parent ne voit que ses propres photos et téléchargements. Si tu souhaites créer une galerie sur laqPeu de lecturesComment créer une nouvelle galerie
La création d'une galerie comporte plusieurs paramètres qui sont personnalisables, et notamment deux modes de travail : le mode retouche et le mode prêt à la vente. ✨ Créer une nouvelle galerie Vous pouvez créer une galerie : depuis une fiche shooting dans le CRM avec le bouton + Créer une galerie, dans les galeries avec le bouton + Ajouter une galerie dans le menu Galerie avec le bouton + AJOUTER Configuration d'une nouvelle galerie Utiliser un modèle de galPopulaireUtiliser les modèles de galerie
Les modèles te permettent de configurer plus de 80 % des paramètres d’une galerie en une seule fois, afin de pouvoir les réutiliser plus tard lors de la création de nouvelles galeries, en appliquant des paramètres déjà définis. 1. Formulaire de création de modèles La première chose à faire est donc d’ajouter un nouveau modèle grâce au bouton « Ajouter » situé en haut à droite. Dans ce formulaire, tu trouveras plusieurs paramètres : Nom du modèle : pour les identifier pluPopulairePersonnaliser l’aspect de la galerie
Dans l’onglet Apparence, tu peux adapter le style de ta galerie pour qu’il reflète ton identité visuelle et offre une expérience harmonieuse à tes clients. Voici les options disponibles: 1. Thème Il existe des thèmes préconfigurés parmi lesquels tu peux choisir, mais chaque thème est entièrement personnalisable. Tu peux modifier: Couleur principale: Définis la couleur principale qui représentera l'identité de ta galerie Couleur secondaire: Choisis une couleur secondairePeu de lecturesComment créer et configurer un filigrane ?
Qu'est-ce qu'un filigrane ? Un filigrane est une protection visuelle contre les téléchargements illégaux. Il s'agit d'une marque qui est appliquée sur les images de ta galerie pour empêcher tes clients d'obtenir tes photos sans les payer. Il est retiré des fichiers numériques après l'achat par le client. Comment configurer un filigrane ? Les types de filigranes Tu as la possibilité de configurer des filigranes texte ou image à utiliser pour protéger tes photos. Tu pourras ensuiteQuelques lecturesConfigurer le message de bienvenue
Personnaliser le message de bienvenue des galeries Tu peux configurer un message de bienvenue qui s'affiche en premier lorsque ton client ouvre sa galerie photo. C’est un excellent moyen d’expliquer le fonctionnement de la galerie, de guider vers les actions importantes (sélection, téléchargement, commande…) ou tout simplement d’ajouter une touche humaine à l’expérience. Pour cela, rends-toi dans une galerie existante, puis clique sur l’onglet Communication (en 4e position dans la bPeu de lecturesLe portfolio: comment publier des galeries sur un site web
Fotostudio te permet d'afficher tes galeries en ligne grâce à un portfolio sur ton site web. Comment ajouter mes galeries au portfolio ? Parcours tes galeries et sélectionne celles que tu souhaites afficher dans ton portfolio. Pour chaque galerie choisie, clique sur Modifier, puis active l’option "Ajouter au portfolio". Option "Ajouter au portfolio" Comment troQuelques lecturesComment fonctionne le mode "retouche" ?
Mode de travail : Retouche Les photos disponibles dans la galerie n'ont pas encore été retouchées. Votre client doit en premier lieu choisir les photos que vous allez retoucher. Seules les photos retouchées peuvent être téléchargées ou donner lieu à des commandes. Votre client ne pourra pas télécharger les photos directement après son achat (comme c'est le cas en mode prêt à la vente). Il devra attendre que vous débloquiez les images à télécharger après les avoir retouchées.Peu de lecturesParamétrer les droits d'accès administrateur et invités dans une galerie
Dans cet article, nous allons voir comment configurer les droits d’accès pour les différents utilisateurs d’une galerie photo. Deux types d’accès se distinguent : celui du client principal (comme les mariés ou la personne ayant réservé la séance), et celui des invités, que tu peux regrouper en différents groupes d’accès. 💡 Pour pouvoir gérer des groupes d’accès, ta galerie doit être protégée par un code d’accès. Cela te permet de créer plusieurs liens, chacun associé à un groupePeu de lecturesTri automatique des photos par nom de fichier
Pour t’aider à organiser facilement ta galerie, tu peux regrouper automatiquement tes photos dans des dossiers, en te basant sur leurs noms de fichier. Tu peux aussi créer des accès privés pour chaque dossier, sans rien faire manuellement. 🔁 Fonction : Regrouper automatiquement les photos Comment ça marche : Le système analyse le nom de chaque fichier photo, repère les préfixes communs, et crée un dossier pour chaque groupe détecté. Les photos sont ensuite déplacées dans leur dossierPeu de lectures
Shop
Comment définir le prix des produits et fichiers numériques ?
Plans unitaire et pack Dans le menu Boutique Produits, vous trouverez la liste de vos produits et pourrez configurer leur tarif en utilisant un plan unitaire ou un plan pack. Unitaire Choisissez le montant de votre produit à l'unité. Il faudra au minimum renseigner la ligne "1 et plus". Vous pourrez aussi décider d'un tarif dégressif en fonction du nombre de photos, en cliquant sur le bouton Ajouter plus. Sur la nouvelle lignePopulaireComment gérer les commandes de mes clients via mes galeries ?
Toutes les commandes de vos clients sont réunis dans le menu Commandes. En entrant dans une commande, vous trouverez tout le détail sur celle-ci (coordonnées du client, état, produits commandés). En cliquant sur le bouton "Oeil" sur la ligne d'un produit, vous affichez plus de détails sur les options choisies, ainsi que les photos sélectionnées pour ce produit. Vous verrez également un bouton "Télécharger" qui permet de télécharger les phoQuelques lecturesComment vendre des produits via une galerie ?
Une fois vos catalogues et produits configurés (voir les articles Boutique: configurer les produits digitales et physiques et Boutique: configurer les catalogues), vous allez pouvoir les proposer à vos clients. A la création ou modification d'une galerie, vous pouvez choisir quel catalogue associer à cette gQuelques lecturesComment configurer des frais de port ?
Vous pouvez définir des tarifs spécifiques pour vos frais de transport en fonction du pays de livraison et de la tranche de poids des produits, avec un contrôle plus granulaire sur les coûts d'expédition associés à vos fournisseurs. Vous pourrez déterminer des tarifs différenciés en fonction des destinations internationales ou de pays individuels, afin de refléter avec précision les frais de livraison réels pour chaque lieu. Vous pouvez accéder à la configuration des frais de transport pour chaQuelques lecturesConfigurer la page boutique
La page "Boutique" affiche les produits physiques liés au catalogue, permettant aux clients visitant la galerie de visualiser l'ensemble des articles disponibles à l'achat. Par défaut, cette fonction n'est pas activée. Elle peut être activée dans les paramètres des galeries dans Galeries Paramètres des galeries. Activation de la page boutique (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/1106822c7ec6b200/screenshot-2023-12-Peu de lecturesConfigurer les produits physiques ou numériques inclus dans une galerie
Offrir des fichiers numériques ou produits physiques à vos clients via les galeries Fotostudio Fotostudio vous permet de configurer des produits (physiques ou numériques) que vous pouvez offrir à vos clients. Pour ce faire, vous pouvez inclure des produits numériques (photos à télécharger) ou physiques dans la galerie de vos clients, selon la formule qu’ils ont choisie. Cela permet au client de sélectionner et commander ses fichiers ou impressions sans frais supplémentaires. APeu de lecturesBoutique: configurer les produits numériques et physiques
Ce qu'on va voir dans cet article: Gestion des catégories de produit Création d'un produit numérique Création d'un produit physique Gestion des prix Pour configurer les produits physiques ou numériques inclus dans votre galerie, référez-vous à l'article suivant : Configurer les produits physiques ou numériques inclus dans une galerie (https://helpPeu de lecturesBoutique: configurer les catalogues
Un catalogue est un ensemble de produits que vous pouvez associer à une ou plusieurs galeries. Une fois créé, il est réutilisable à volonté. Vous pouvez créer un catalogue avec l’ensemble de vos produits, ou bien des catalogues spécifiques selon vos offres : par exemple, un catalogue spécial mariage, un autre pour Noël, ou encore pour vos mini-sessions. Créer un nouveau catalogue Rendez-vous dans Boutique CataloguesPeu de lecturesComment se passe une commande de produits Fotostudio via les galeries ?
Vendre des produits Fotostudio sur les galeries Fotostudio te propose de gérer des commandes automatiquement pour permettre à tes clients d'imprimer leurs photos. Notre partenaire actuel est Incognito. Configurer les produits Fotostudio sur ta galerie Tu as deux manières de configurer les tarifs d'une commande contenant des produits Fotostudio. Commission sur les produits Fotostudio Tu choisis un pourcentage de marge à appliquer au prix du produit IncogPeu de lectures